7 факторов, которые следует учитывать при покупке облачного хранилища

Хранение данных локально на вашем устройстве уже давно является очевидным способом сохранения фотографий, документов и видео. Однако компромисс с локальным хранением данных заключается в том, что они могут быть скомпрометированы, если ваше устройство повреждено или украдено. Это еще большую проблему для людей, которые работают из дома или ведут малый бизнес.

Здесь на помощь приходит облачное хранилище. Такие платформы, как Dropbox, Google Drive, OneDrive и iCloud, отлично подходят для резервного копирования и хранения данных за пределами офиса. Но прежде чем инвестировать в любое из этих решений, вам следует тщательно рассмотреть свои потребности, чтобы принять правильное решение. От безопасности до обслуживания клиентов — вот что следует учитывать перед покупкой облачного хранилища.

1. Возможности и возможности совместной работы

В целях экономии нескольких долларов вы можете легко допустить ошибку, недооценив свои потребности в хранилище. Вы планируете только

надежное хранение ваших фотографийили вам нужна платформа, на которой можно хранить важные бизнес-файлы? Оба варианта использования совершенно разные и потребуют разных уровней мощности.

Вам также необходимо убедиться, что вы можете легко и быстро обмениваться файлами с коллегами, друзьями и семьей. Если вы покупаете решение для хранения данных для своей команды, убедитесь, что оно поддерживает функции совместной работы. У вас должна быть возможность относительно легко комментировать, ограничивать или предоставлять доступ к определенным файлам, а также отмечать других пользователей.

2. Безопасность и конфиденциальность

Безопасность и конфиденциальность должны быть вашими главными приоритетами, если вы имеете дело с конфиденциальными данными. Ищите сервисы, предлагающие сквозное шифрование. Это гарантирует, что только у вас есть доступ к данным, а поставщик или третья сторона не смогут прочитать ваши файлы.

Убедитесь, что данные также зашифрованы при передаче между вашим устройством и облачной службой. Убедитесь, что вы понимаете как работают протоколы шифрования, такие как TSL и SSL, поскольку они важны для безопасности вашего хранилища.

Ваша служба облачного хранения также должна иметь надежную двухфакторную аутентификацию, доступ на основе ролей и строгую политику конфиденциальности. Многие крупные провайдеры проходят регулярные проверки безопасности со стороны третьих лиц, поэтому убедитесь, что ваш провайдер проходит эти проверки.

3. Цены и планы

Такие сервисы, как Dropbox, Google Drive и даже iCloud, предлагают практически те же функции. Разница сводится к безопасности, экосистеме и, самое главное, цене. Вам следует скептически относиться к любым скрытым платежам, поэтому убедитесь, что тарифные планы прозрачны. Большинство этих скрытых платежей применяются, когда вы превышаете ограничения на хранение.

Еще одна важная вещь, которую следует помнить, это то, что эти облачные хранилища будут выделять одни планы по сравнению с другими. Например, многие из них скажут, что их «премиум-план» является наиболее выгодным. Это не всегда так, поскольку часто вам может сойти с рук бесплатный план или стартовый план. Просто купив тот объем хранилища, который вам действительно нужен, вы можете избежать больших перерасходов.

4. Резервное копирование

Большинство людей покупают облачное хранилище, потому что получают больше места для хранения важных файлов. Однако не менее важно, чтобы услуга, которую вы выбираете, имела надежные функции резервного копирования и восстановления данных. Резервное копирование должно осуществляться регулярно и автоматически, чтобы вы могли легко восстановить любую форму утерянных данных.

Вы также должны иметь возможность выбирать, какие файлы вы хотите регулярно создавать резервные копии. Некоторые службы позволяют создавать резервные копии данных из других приложений, и вы можете вручную установить, как часто вы хотите выполнять резервное копирование этих данных. Многие поставщики также предлагают планы восстановления данных, которые могут помочь вам восстановить файлы, потерянные из-за проблем с сервером или неисправного диска.

5. Синхронизация функций

Самое лучшее в облачных вычислениях — это то, что вы можете работать с файлами любого типа удаленно с любого устройства. Хотя облачное хранилище отличается от облачных вычислений, оно предлагает те же преимущества. Большинство облачных хранилищ поддерживают синхронизацию нескольких устройств, что означает, что вы можете получить доступ к своим данным практически с любого устройства.

Однако из этого есть исключения. Например, хотя вы можете синхронизировать данные iCloud с ПК с Windows, для этого требуется отдельное приложение, которое может немного глючить. Ищите решение для облачного хранения, которое выполняет резервное копирование и синхронизирует ваши данные в режиме реального времени на разных устройствах. Никогда не знаешь, когда вам понадобится отправить файл со своего телефона, и у вас могут возникнуть проблемы, если ваши файлы не синхронизируются между устройствами.

6. Служба поддержки

Важно, чтобы поставщик облачного хранилища, которого вы планируете использовать, имел надежный канал связи. Вы можете столкнуться с техническими проблемами, проблемами с учетной записью или выставлением счетов или даже с нарушениями безопасности. Во всех этих сценариях вы сможете как можно скорее обратиться за технической помощью.

Если в службе облачного хранения происходят простои или сбои, вам может потребоваться обратиться в службу поддержки клиентов, чтобы получить обновленную информацию о ситуации, примерное время разрешения и любые обходные пути.

Хитрость здесь заключается в том, чтобы проверить поддержку клиентов службы облачного хранения перед ее покупкой. Просто зайдите на веб-сайт услуги, которую вы рассматриваете, и найдите значок чата поддержки клиентов. Нажмите на нее и попробуйте связаться с агентом. Это многое расскажет об их целесообразности в решении вопросов клиентов.

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это прочитать отзывы. Хотя они помогут вам оценить, насколько хороша служба облачного хранения в целом, они также расскажут вам, как провайдер отреагировал на проблемы, с которыми столкнулись клиенты.

7. Удобный интерфейс

Вы будете ежедневно взаимодействовать со своим облачным хранилищем, поэтому важен дружественный и простой пользовательский интерфейс. Интерфейс должен иметь хорошо продуманную панель мониторинга, которая показывает использование хранилища, последние файлы и информацию о резервных копиях. Вы также должны иметь возможность легко перетаскивать файлы со своего компьютера прямо в интерфейс.

Обратите внимание на эффективные фильтры поиска и сортировку. Надежная функция поиска поможет вам быстро найти определенные файлы или папки в вашем облачном хранилище, даже если у вас большой объем данных. Фильтры помогают сортировать файлы по типу, дате, размеру и дате, поэтому вы можете легко управлять различными файлами. Помимо этого, убедитесь, что вы получаете своевременные уведомления об общем доступе к файлам, обновлениях и ограничениях хранилища, чтобы оставаться в курсе.

Облачное хранилище — это будущее

Облачное хранилище позволяет нам взглянуть на возможности удаленного сотрудничества и обмена файлами. Возможность отправить файлы размером в пару гигабайт по простой ссылке — просто невероятно. Если вы знаете, на что обращать внимание, у вас не должно возникнуть проблем с выбором надежного поставщика облачного хранилища.

Многие из этих решений масштабируемы, экономичны и обеспечивают повышенную безопасность. Учитывая это, иногда надежнее хранить важную информацию в облаке. Это определенно надежнее, чем жесткий диск, который со временем может перестать работать. Повышенная безопасность и надежность — это лишь некоторые из преимуществ, которые вы получаете от облачных вычислений.