Как получить максимальную информацию о времени в Календаре Google

Если вы часто используете Календарь Google в учебе или на работе, вы можете использовать его функцию Time Insights для получения максимальной выгоды. Эта функция доступна для учетных записей Google Workspace Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals и некоммерческих организаций. Она показывает, как вы проводите время в течение дня.

Эта функция может показать вам, где вы можете быть более продуктивными, что имеет существенное значение для управления временем. Итак, без лишних слов, давайте научимся использовать весь потенциал Time Insights.

Как использовать Time Insights в Календаре Google

Ты можешь создавать и редактировать цели в Календаре Google эффективно управлять временем и задачами. Аналогичным образом, Time Insights в Календаре Google может помочь вам в постановке целей, отслеживая ваше время с помощью событий в ваш календарь и отображает количество времени, потраченное на различные задачи, включая встречи, командные проекты и общение один на один. встречи. Вот как использовать эту функцию:

1. Откройте Календарь Google на своем компьютере.
2. В левой части экрана календаря нажмите Статистика времени.
3. Вы увидите три панели: Разбивка по времени, Время на собраниях, и Люди, с которыми вы встречаетесь.

Разбивка по времени В разделе показано, как вы проводите время в течение недели, с разбивкой по дням и часам. Разбивка по времени включает запланированное время для сосредоточения внимания, встречи 1:1, встречи с более чем 3 гостями (включая вас), встречи с ожидающими ответа и время в рабочее время без встреч и отсутствия на работе время.

Время на собраниях Раздел позволяет увидеть, сколько времени тратится на встречи и с кем. Это понимание рассчитывается как среднее. Если вы используете Календарь Google в режиме просмотра за день, неделю или пять дней, среднее значение рассчитывается на основе данных за предыдущие три недели. Для просмотра помесячно среднее значение рассчитывается на основе активности собраний за последние три месяца.

Люди, с которыми вы встречаетесь Раздел позволяет вам просматривать людей, с которыми вы встречаетесь чаще всего, пять самых популярных людей, с которыми вы проводите время, и даже позволяет закрепить 10 важных контактов, чтобы отслеживать время, проведенное на встречах вместе. Time Insights подсчитывает встречи с участием до 15 участников, исключая ваши отказы и ответы без ответа «Да».

Помимо того, что позволю тебе установить рабочее время в Календаре Google, этот инструмент также помогает выявить динамику ваших встреч с конкретными людьми с помощью Time Insights. Time Insights также позволяет вам изменить вид календаря, чтобы просмотреть распределение времени за другой период. Вы можете включать и выключать Time Insights на своем компьютере.

Как запланировать время фокусировки с помощью Time Insights в Календаре Google

Хотя отслеживание вашего расписания имеет важное значение, не менее важно выделять время для сосредоточения внимания. К счастью, вы можете запланировать Время фокусировки с помощью Time Insights. Вот как:

1. Перейдите в Календарь Google и нажмите Больше информации под вкладкой Time Insights.

2. Нажмите кнопку Запланируйте время фокусировки в разделе Время фокусировки.

3. Выберите дата чтобы запланировать время концентрации.

4. Выберите правильный время.

5. При желании введите описание времени фокусировки.
6. Нажать на Сохранять кнопка.
7. Проверьте, отображается ли запланированное время фокусировки в вашем календаре.

Если вы подтвердили свое присутствие хотя бы с одним гостем, отметили мероприятие как «Занятое» в своем календаре или оно длится менее восьми часов, Time Insights оценит его для анализа. С другой стороны, события, на которые вы являетесь единственным приглашенным или на которые вы не отправили ответ «Да», не учитываются в расчетах Time Insights.

Получите информацию о производительности с помощью Time Insights в Календаре Google

Time Insights из Календаря Google полезен для людей, пытающихся выяснить, как распределяется их время на собраниях. Этот инструмент дает вам знания о том, как правильно оптимизировать свое время, предоставляя вам визуальную разбивку и анализ вашего времени.

Time Insights может дать вам новый взгляд на то, сколько времени вы тратите, независимо от того, являетесь ли вы привередливым тайм-менеджером или просто интересуетесь динамикой ваших ежедневных встреч. Так что изучите функциональные возможности своего Календаря Google и узнайте больше о своих предпочтениях в отношении встреч.