Как создавать анимированные подписи электронных писем

Подписи в электронной почте — важная часть вашего профессионального общения, и один из способов сделать их более запоминающимися — превратить их в анимацию. Такие подписи содержат динамическое изображение или GIF-файл вместо обычного текста.

Ниже мы научим вас создавать анимированные подписи электронных писем с помощью различных онлайн-инструментов, а также дадим вам несколько рекомендаций и советов, которым следует следовать при их использовании.

Как создавать увлекательные анимированные подписи в электронных письмах

Анимированные подписи в электронных письмах добавляют элемент креативности и интерактивности вашим профессиональным электронным письмам, помогая им выделиться. Например, если у вас есть бренд, они могут сделать ваш логотип запоминающимся и даже повысить вовлеченность, побуждая получателей нажимать на ваши ссылки или призывать к действию.

Если вы хотите создавать привлекательные подписи для электронных писем, вы можете использовать различные онлайн-инструменты, предлагающие различные шаблоны и функции, такие как Canva, WiseStamp, MySignature и т. д. Чтобы дать вам представление о том, как использовать эти инструменты, ниже мы показали вам шаги для Wisestamp и Canva. Действия могут незначительно отличаться для других инструментов в зависимости от их конструкции и функциональности.

Как создать анимированную подпись электронного письма с помощью WiseStamp

WiseStamp — это удобный и удобный вариант, поскольку он упрощает процесс и позволяет создать подпись всего за несколько шагов.

Однако важно отметить, что у WiseStamp есть как бесплатные, так и платные планы. Вы можете использовать функцию анимации только в версии Pro.

Вот как вы можете его использовать:

1. Перейдите на WiseStamp в своем браузере и нажмите на значок Создайте свою подпись сейчас кнопка.
2. В следующем окне введите свои данные (имя, должность, телефон и т.д.). Некоторые из них являются дополнительными, поэтому их можно пропустить.
3. Перейдите в раздел «Приложения» на левой панели и выберите Стилизованное подписание. Выберите дизайн, который вам нравится, и включите переключатель Оживить. Здесь вы найдете множество других возможностей для игры, так что будьте настолько изобретательны, насколько захотите.
4. После этого нажмите кнопку Ладно, я готов кнопка.
5. Теперь выберите платформу, на которой вы будете использовать подпись.
6. Нажмите на Обновите свою платформу.

Теперь вы можете открыть почтовый клиент, с которым будете использовать WiseStamp. Ваша анимированная подпись будет автоматически появляться внизу каждого черновика письма.

Как создать анимированную подпись электронного письма с помощью Canva

Если вы ищете бесплатную альтернативу, Canva — отличный вариант. Вот как вы можете его использовать:

1. Откройте Canva и нажмите Создать дизайн в правом верхнем углу.
2. Выберите нестандартный размер подписи электронной почты. Мы рекомендуем использовать размер 400×100 пикселей.
3. Нажмите на Создать новый дизайн как только вы закончите.
4. Теперь отправляйтесь в Текст раздел на левой панели.
5. Введите свое имя любым размером и шрифтом по вашему выбору. Вы можете настроить положение текста в соответствии со своими предпочтениями.
6. Нажать на Оживить на верхней панели и выберите стиль анимации.
7. Если вы удовлетворены своей анимированной подписью, нажмите кнопку Скачать вариант и загрузите его в формате GIF.

Теперь у вас есть собственная подпись электронной почты. Однако, в отличие от инструмента, который мы обсуждали выше, Canva не добавляет подпись в ваши электронные письма автоматически. Вам нужно будет сделать это вручную.

1. Откройте свой почтовый клиент. Мы используем Gmail для демонстрации шагов.
2. Нажать на значок передач в правом верхнем углу, чтобы запустить Настройки.
3. Выбирать Посмотреть все настройки из контекстного меню.
4. На вкладке «Общие» прокрутите вниз до раздела «Подпись» и нажмите кнопку «Подпись». Создавать новое кнопка.
5. Выберите значок изображения, чтобы добавить медиафайлы из галереи.
6. Теперь добавьте GIF-файл, скачанный с Canva.
7. Добавьте имя к подписи и соответствующим образом измените настройки подписи по умолчанию.
8. Если вы будете удовлетворены, прокрутите вниз до нижней части окна и нажмите Сохранить изменения.

Вот и все! Ваша персонализированная подпись электронной почты теперь готова к использованию. Вы также можете поэкспериментировать с другие творческие способы использования подписей электронной почты, например, связывая свои учетные записи в социальных сетях, поддерживая какое-либо дело или даже добавляя немного юмора.

Лучшие практики и советы

Хотя анимированные подписи в электронных письмах — отличный способ оживить ваши электронные письма, есть определенные советы, которые следует учитывать при их создании и использовании.

Прежде всего, важно выбрать анимацию, соответствующую вашему бренду и цели. Избегайте слишком сложных или длинных дизайнов, поскольку эти подписи должны дополнять ваше сообщение, а не отвлекать от него. Во-вторых, если размер вашего GIF-файла слишком велик, вы можете сжать его любым из различные бесплатные онлайн-компрессоры файлов и видео.

Вы также можете быть осторожны с тем, как часто и когда вы используете анимированные подписи, поскольку они могут подходить не для каждого сценария или получателя. Например, вы можете пропустить их для серьезных или конфиденциальных писем или если вы знаете, что получатель не увидит подпись.

Оживите скучные электронные письма с помощью анимированных подписей в электронных письмах

Электронные письма не всегда должны выглядеть безжизненными. С помощью анимированных подписей в электронных письмах вы можете оживить свои профессиональные электронные письма, создать неизгладимое впечатление и побудить получателей к действию. Однако у них есть некоторые подводные камни, о которых следует знать. Итак, не забудьте запомнить советы, которые мы перечислили выше, прежде чем отправлять их.