Как конвертировать файлы Microsoft Word DOCX в PDF-файлы в Windows 11

Вы можете открывать файлы DOCX Microsoft Word во многих текстовых процессорах, но они не всегда будут выглядеть одинаково в разных пакетах программного обеспечения. Не все текстовые процессоры поддерживают то же форматирование, что и Word. Следовательно, файлы DOCX иногда могут выглядеть немного (возможно, даже очень) по-другому при просмотре в другом программном обеспечении, особенно на устройствах, отличных от Windows.

К счастью, вы можете конвертировать файлы DOCX в универсальный формат PDF, чтобы они выглядели одинаково для всех, с кем вы делитесь документами. PDF — универсальный формат файлов, сохраняющий исходное форматирование и макет страницы. Вот как вы можете конвертировать файлы DOCX в PDF в Windows 11.

Как конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью Microsoft Word

Если у вас установлен Microsoft Word с активной подпиской, вы можете конвертировать файлы DOCX в формат PDF с помощью этого программного обеспечения. Word включает возможность создания документов XPS и PDF.

Вы можете конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью этой опции следующим образом:

1. Откройте файл DOCX для преобразования в PDF с помощью Microsoft Word.
2. Нажмите Файл в крайнем левом углу панели вкладок Word.
3. Выбирать Экспорт в Файл вкладка.
4. Затем нажмите Создать документ PDF/XPS.
5. Введите имя файла в текстовое поле.
6. Выберите каталог для сохранения преобразованного PDF-файла.
7. Нажмите Публиковать чтобы сохранить преобразованный документ Word PDF. Этот PDF-файл автоматически откроется в браузере Edge, с помощью которого все пользователи Windows смогут просмотреть файл.

Альтернативный метод — сохранить документ в формате PDF в Word. Для этого нажмите Файл и Сохранить как; выбирать Просматривать, чтобы просмотреть окно «Сохранить как» и выбрать папку, в которую нужно включить PDF-файл. Нажать на Сохранить как тип раскрывающееся меню для выбора PDF. Затем выберите Сохранять заканчивать.

Как конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью веб-приложения

Вы можете экспортировать только один файл DOCX за раз в формат PDF с помощью метода MS Word. Если вам нужно преобразовать несколько файлов DOCX в PDF-файлы, лучше использовать веб-приложение.

На веб-сайте Online2PDF.com есть инструмент преобразования DOCX в PDF, с помощью которого вы можете массово конвертировать до 20 файлов. Вот как вы можете конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью приложения Online2PDF.com:

1. Открой Приложение Online2PDF DOCX в PDF в вашем браузере.
2. Нажмите Выбрать файлы чтобы выбрать документы MS Word для конвертации.
3. Выбирать Конвертировать файлы отдельно в Режим выпадающее меню.
4. Нажимать Конвертировать для инициализации преобразования.

Затем файлы должны автоматически загрузиться в любую папку, в которой установлен ваш браузер. По умолчанию этот каталог, вероятно, будет вашей пользовательской папкой «Загрузки».

Когда вы конвертируете несколько файлов, один ZIP-архив будет содержать все документы PDF. Вам нужно будет разархивируйте ZIP-файл для доступа к содержащимся в нем PDF-документам.

Как конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью Microsoft Edge

Microsoft Edge — это предустановленное браузерное приложение Windows 11. Хотя Edge не имеет встроенного конвертера DOCX в PDF, вы можете добавить такой инструмент в этот браузер с расширением Word в PDF.

Ниже приведены шаги по преобразованию файлов DOCX в документы PDF с этим расширением:

1. Откройте это Расширение Word в PDF страница в Edge.
2. Нажмите Получать чтобы добавить Word в PDF в Edge.
3. Далее нажмите Edge’s Расширения кнопку и выберите Word в PDF. Если эта кнопка неактивна, нажмите Слово в PDF на панели инструментов URL-адреса Edge.
4. нажмите С вашего ПК кнопка.
5. Выберите файл Word на своем компьютере и нажмите Открыть.
6. нажмите Загрузить и конвертировать вариант.
7. Затем нажмите кнопку Загрузите на свой компьютер кнопку, чтобы закончить.

Чтобы узнать, куда делся загруженный PDF-файл, нажмите кнопку Ctrl + Дж горячая клавиша. Это вызовет Загрузки вкладка, на которой можно нажать кнопку Показать в папке вариант для файла. Или нажмите Открыть файл для просмотра PDF-файла в Edge.

Как конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью опции настраиваемого контекстного меню

7-PDF Maker — это бесплатно доступное программное обеспечение, которое позволяет добавлять и использовать опцию контекстного меню для преобразования документов Word в файлы PDF. Это программное обеспечение также включает дополнительные настройки для преобразования PDF.

Вот как вы можете добавить и использовать опцию контекстного меню преобразования DOCX в PDF с помощью 7-PDF Maker:

1. Открой Веб-страница 7-PDF Maker в программном обеспечении для просмотра.
2. Нажмите Скачать чтобы получить установочный файл 7-PDF Maker.
3. Откройте проводник Windows. и откройте каталог, в который загружает ваш браузер.
4. Щелкните правой кнопкой мыши 7p180.exe установочный файл для выбора Запустить от имени администратора.
5. Выберите предпочитаемый язык для 7-PDF Maker в раскрывающемся меню и нажмите ХОРОШО.
6. Выбирать Я принимаю условия соглашения и Следующий.
7. Если вы предпочитаете устанавливать программное обеспечение вне папки Programs Files, нажмите кнопку Просматривать кнопку, чтобы выбрать другой каталог, и нажмите ХОРОШО. Затем выберите Следующий для просмотра выбора компонентов.
8. Интеграция с Проводником Windows флажок будет установлен по умолчанию. Оставьте этот параметр выбранным и нажмите Следующий еще в два раза.
9. Выбирать Установить чтобы добавить 7-PDF Maker в вашу библиотеку программного обеспечения.

После установки 7-PDF Maker откройте папку, содержащую файл DOCX, который вы хотите преобразовать в PDF.

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Word и выберите Показать больше вариантов для доступа к классическому контекстному меню.
2. Выбирать Создать PDF (7-PDF) чтобы начать преобразование документа.

Новый PDF-файл будет сохранен в той же папке, что и документ Word, который вы выбрали для преобразования. 7-PDF Maker преобразует документ в PDF, как установлено в окне программного обеспечения.

Как конвертировать файлы DOCX в PDF-файлы, защищенные паролем

7-PDF Maker также позволяет конвертировать файлы DOCX в файлы PDF, защищенные паролем. Таким образом, вы можете настроить более безопасные документы с помощью функции шифрования.

К создать PDF-документ, защищенный паролем, вам нужно будет установить пароль для PDF-файлов с помощью 7-PDF Maker. Безопасность вкладка следующим образом:

1. Дважды щелкните ярлык 7-PDF Maker на рабочем столе, чтобы открыть окно программного обеспечения.
2. Нажмите «7-PDF Maker’s». Безопасность вкладка.
3. Выберите Используйте шифрование документа флажок.
4. Заполните Пароль документа коробка.
5. Нажмите кнопку Сохранить изменения кнопка.
6. Далее нажмите кнопку Выбрать и конвертировать кнопка.
7. Выберите файл Word для преобразования.
8. Нажмите Открыть чтобы преобразовать файл.
9. Выберите папку для включения PDF-документа и нажмите Сохранять.

Теперь окно пароля появится, когда вы или кто-либо другой дважды щелкните преобразованный PDF-файл. Чтобы просмотреть его содержимое, вам необходимо ввести установленный пароль и нажать кнопку Открытьфайл.

Также ознакомьтесь с некоторыми другими опциями, доступными для преобразования PDF-документов в окне 7-PDF. Общий вкладка включает в себя Диапазон страниц поле, с помощью которого вы можете указать только определенный диапазон страниц в файле Word, который будет находиться в преобразованном PDF-документе. Вы также можете выбрать альтернативу без потерь и JPEG-сжатие настройки изображений в файлах PDF.

Поделитесь своими документами Word в виде PDF-файла в Windows

Вы можете сохранить точное форматирование и макеты своих документов MS Word для совместного использования, преобразовав их в PDF-файлы любым из вышеперечисленных методов Windows 11. Поскольку PDF — это нередактируемый файл, также рекомендуется конвертировать документы Word в этот формат, если вы хотите, чтобы получатели могли их просматривать.

Однако получатели по-прежнему могут комментировать PDF-документы с помощью Edge, веб-приложений и других пакетов программного обеспечения Windows 11.