Как выполнять вычисления в Microsoft Word

Microsoft Word известен главным образом своими возможностями обработки текста, но у него также есть скрытые функции, выходящие за рамки базовой обработки текста. Одной из таких скрытых функций является использование формул в таблицах Word.

Формулы Word позволяют обрабатывать числа и выполнять простые вычисления в документах. Хотя эта функция изначально не очевидна, вы поймете, что ею довольно легко пользоваться, как только вы освоите ее.

Что такое формулы Microsoft Word?

Формулы Microsoft Word — это математические уравнения, вычисления и выражения, написанные в Microsoft Word. Однако эти формулы работают только внутри таблиц. Таким образом, вы должны создать таблицу Word использовать их.

В Word можно использовать следующие функции: СУММА, СЧЕТ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, ПРОИЗВЕДЕНИЕ и ЕСЛИ.

Вы можете использовать эти функции вместе со ссылками на ячейки для выполнения вычислений в Word. Существует три способа ссылки на ячейки таблицы в формулах Word:

• Позиционные аргументы например ВВЕРХУ, НИЖЕ, СЛЕВА и СПРАВА. Эти аргументы ссылаются на соседние ячейки в вашей таблице. Например, LEFT относится к ячейкам в левой части ячейки формулы.
• Справочное соглашение A1 как А1 и Б2. Это похоже на ваше абсолютные и относительные ссылки на ячейки Excel. На изображении ниже показаны ссылки на ячейки в Word.
• Соглашение о ссылках RnCn например R1C1. Здесь R означает строки, а C означает столбцы.

Как выполнить расчет в Word

Как упоминалось ранее, вам необходимо создать таблицу, прежде чем вы сможете выполнять вычисления в Word. Таблица предоставляет вашему документу сетку, позволяющую легко ссылаться на различные значения.

Чтобы создать таблицу в Word, перейдите в раздел Вставлять меню и нажмите Стол. Далее выберите размер вашего стола.

Заполните таблицу, вставив имена заголовков и свои данные. Вы можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, чтобы вставить строки или столбцы там, где это необходимо.

Теперь, когда таблица готова, вы можете писать формулы в документе Microsoft Word. Вот как:

1. Выберите ячейку в таблице.
2. Перейти к Макет меню.
3. Выбирать Формула в Данные раздел. Откроется окно Формула.
4. Введите свою формулу под Формула.
5. Нажмите ХОРОШО.

Word теперь отобразит результаты формулы в выбранной ячейке. По умолчанию в окне «Формула» отображается Функция СУММ это суммирует все остальные значения в таблице. В этом случае формула использует позиционный аргумент LEFT для суммирования ячеек в этой строке:

=SUM(LEFT)

Аналогичным образом вы можете использовать окно «Формула» для ввода основных математических операций. Например, вы можете использовать символ звездочки, чтобы умножить значение в двух ячейках.

В приведенных ниже формулах умножаются одни и те же две ячейки с разными условными обозначениями:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Как использовать закладки в формулах Word

Закладки позволяют присваивать значениям имена и обращаться к ним, используя эти имена. После создания закладки для значения вы можете ссылаться на имя значения в формуле, а не использовать соглашения о ссылках.

Вот как можно создать закладку в Word:

1. Выберите ячейку в таблице.
2. Перейти к Вставлять меню.
3. В разделе «Ссылки» нажмите Закладка. Появится диалоговое окно закладки.
4. Дайте вашей закладке имя.
5. Нажмите Добавлять.

Теперь вы можете ссылаться на эту закладку в своих формулах.

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.
2. Перейдите к Макет меню и выберите Формула.
3. Введите формулу.
4. Использовать Вставить закладку раскрывающийся список, чтобы использовать созданную вами закладку. Вы также можете ввести имя закладки самостоятельно.
5. Нажмите ХОРОШО.

Вы можете ссылаться на другие формулы в своих формулах, используя закладки. Вы можете обновить значение, щелкнув правой кнопкой мыши при каждом изменении формулы.

Вы можете обновить каждое поле в документе, выделив весь документ с помощью Ctrl + А и нажатие F9 на вашей клавиатуре.

Как отформатировать значения вычислений в Microsoft Word

Вы можете отформатировать числа в ячейках, чтобы они выглядели красиво. Пользовательское форматирование в таблицах Word очень похоже на форматирование чисел в Excel. Продемонстрируем это на примере ниже.

Предположим, вы хотите отобразить общую стоимость со знаком доллара ($). Вот как вы можете отформатировать свою формулу для достижения этой цели:

1. Выберите ячейку.
2. Идти к Макет и выберите Формула.
3. Введите вашу формулу.
4. в Числовой формат раскрывающийся список, выберите $#,##0.00;($#,##0.00).
5. Нажмите ХОРОШО.

Теперь общее значение должно быть отформатировано. Кстати, $#,##0.00;($#,##0.00) это не случайная строка символов! Вы можете ознакомиться с произвольное форматирование в Excel чтобы лучше понять эту тему.

Наполните свои документы Word формулами

Microsoft Word предназначен не только для письма. Это может быть и вашим секретным помощником по математике! С помощью формул, закладок и форматирования вы можете сделать свои документы Word более практичными и полезными.

Хотя написание формул в Word не так просто, как в Excel, оно открывает вам новый мир возможностей. Вы можете вывести эти возможности на новый уровень, расширив функциональность документов Word с помощью надстроек.