Когда вы работаете с данными, вам часто нужно знать количество дней между двумя датами. Вот как вы можете рассчитать это, используя функцию ЧИСТРАБДНИ в Excel.

Функция ЧИСТРАБДНИ — это полезный инструмент, помогающий определить количество рабочих дней между двумя даты, которые могут помочь вам планировать события и расставлять приоритеты для любых задач, которые существенно влияют на ваш бизнес. рабочий процесс.

Вы можете использовать его как часть вашего анализа и моделей электронных таблиц. Давайте подробнее рассмотрим, как работает эта функция, и познакомим вас с некоторыми способами ее эффективного использования в различных сценариях.

Что такое функция ЧИСТРАБДНИ в Excel?

Функция ЧИСТРАБДНИ — это встроенная функция даты/времени в Excel, которая возвращает количество рабочих дней между двумя датами. Он автоматически учитывает выходные (стандартные выходные, такие как суббота и воскресенье) и любые указанные вами праздники.

Синтаксис функции следующий:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
instagram viewer
  • Дата начала: Дата начала вашего проекта/задачи в формате даты.
  • Дата окончания: Дата окончания вашего проекта/задачи в формате даты.
  • [Каникулы]: Это необязательный атрибут. Выходные включаются автоматически. Кроме того, вы можете указать список праздников, которые вы хотите исключить при расчете сроков.

Примеры использования функции ЧИСТРАБДНИ в Excel

Если вы ищете простой инструмент, который поможет вам быть в курсе событий —планирование проектов или задач или расчет часов внештатного проекта выставление счетов или управление сроками, эта функция может пригодиться.

Помимо того, что она чрезвычайно полезна в повседневных рабочих и личных ситуациях, функция ЧИСТРАБДНИ может использоваться для отображения и прогнозирования временных рамок при использовании с другими инструментами для работы с электронными таблицами. Давайте посмотрим, как этот инструмент может быть эффективным в различных сценариях.

1. Найдите общее количество отработанных часов/оплаченных часов за месяц

В рабочих условиях эта функция может быть полезна для обеспечения того, чтобы ваши сотрудники работали достаточное количество часов в неделю. Если вы фрилансер, эта функция также может пригодиться, когда вы выставляете счета своим клиентам. Пример ниже показывает, как это работает:

  1. Начните с входа в систему с датами начала проекта, датами окончания проекта, списком праздников и другими соответствующими данными, как показано выше, на новом рабочем листе.
  2. Чтобы рассчитать общее количество отработанных дней и часов, вам потребуется ввести даты начала и окончания проекта, а также праздники. Есть семь праздников, как указано в Колонка Н.
  3. Введите функцию ЧИСТРАБДНИ, чтобы получить точное количество рабочих дней в Колонка I. 
=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Умножьте количество дней на 8 (количество часов в полном рабочем дне) в Колонка J чтобы получить общее количество часов, отработанных в месяц. Выражение будет следующим:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

Для самого первого Проект А в нашем примере общее количество дней составляет 51. Количество отработанных часов равно 408 часов по приведенной выше формуле.

2. Подсчет рабочих дней, оставшихся в месяце

Вы также можете использовать функцию ЧИСТРАБДНИ, чтобы рассчитать количество оставшихся рабочих дней в месяце. Например, мы хотим рассчитать количество рабочих дней, оставшихся в октябре. Допустим, мы прошли половину октября. Мы хотим рассчитать оставшееся количество дней с 15-10-2022.

Для этого нам потребуется использовать функцию КОНМЕСЯЦА в дополнение к функции ЧИСТРАБДНИ. Функция КОНМЕСЯЦА вычисляет конец месяца для заданной даты, добавляя к ней указанное количество месяцев.

В нашем примере вам нужно ввести дату начала 15-10-2022. Чтобы получить количество оставшихся дней в месяце со 2 по 22 октября, просто добавьте значение нуль как количество месяцев. Это вернет количество оставшихся дней только для октября 2022 года. Функция может быть выражена следующим образом:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

Количество оставшихся рабочих дней с 15.10.2022 по 31.10.2022 составляет 10 дней.

Как использовать функцию ЧИСТРАБДНИ в Excel

Мы будем использовать функцию ЧИСТРАБДНИ для расчета количества рабочих/рабочих дней между двумя конкретными датами на простом примере:

  1. Во-первых, вам нужно создать новый лист в Excel. Войти в данные—Дата начала, дата окончания, и даты праздников.
  2. Далее нам нужно рассчитать количество эффективных рабочих дней между любыми двумя датами.
  3. В нашем примере мы рассчитаем количество рабочих дней между 11 августа 2022 г. и 31 декабря 2022 г.
  4. Как мы отмечали ранее, функция ЧИСТРАБДНИ учитывает стандартные выходные (субботу и воскресенье), а также любые рабочие или календарные праздники, которые могут быть указаны в электронной таблице. (С10:С13).
  5. Затем создайте отдельный столбец справа. Теперь введите функцию в Ячейка D10 чтобы получить количество эффективных рабочих дней, как показано ниже. Выражение будет следующим:
    =NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
  6. С помощью функции количество эффективных рабочих дней (без учета выходных) получается равным 102. Однако в тех случаях, когда выходные выпадают на нестандартные дни, например, понедельник и вторник, для этой цели необходимо использовать функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.
  7. Профессиональный совет: Лучше включать абсолютные ссылки на ячейки при выборе списка праздников, чтобы получить точные результаты.

Рассчитайте свое рабочее время и расставьте приоритеты задач

Возможность работать с функцией ЧИСТРАБДНИ может быть полезна в различных контекстах. Например, он может определить количество рабочих дней, доступных для завершения проекта с клиентом, или помочь оптимизировать расписание, чтобы уложиться в сроки. Чем больше вы используете эту функцию, тем больше творческих и полезных способов ее применения вы найдете.