Как скрыть историю версий Google Docs

По умолчанию Google Docs сохраняет историю версий, когда вы работаете над документом. Это позволяет вам отслеживать внесенные вами изменения и при необходимости вернуться к более ранней версии документа.

Когда вы делитесь документом Google, другие могут просматривать историю его версий, что может выявить изменения, которые вы предпочитаете держать в тайне. Мы подскажем, как решить эту проблему.

Как скрыть историю версий Google Docs на вашем телефоне

Есть два способа скрыть История версий Документов Google, в зависимости от того, являются ли люди, получающие доступ к вашему документу, зрителями или редакторами.

Первый метод включает в себя назначение разрешений «просмотрщик». Сделав людей зрителями в ваших Документах Google, вы можете скрыть историю версий. Однако этот метод эффективен только в том случае, если они не будут совместно работать над документом. Сделать это:

1. Откройте документ в приложении Google Docs.
2. Нажмите три точки в правом верхнем углу.
3. Выберите Делитесь и экспортируйте вариант.
   2 изображения

   Закрывать
4. Кран Управление людьми и ссылками на Андроид. Если вы используете iPhone, коснитесь Управление доступом.
5. Под Общий доступ, кран Кто со ссылкой, затем коснитесь редактор под ним и выберите Зритель. Если Зритель уже выбран, оставьте как есть.
   2 изображения

   Закрывать

Вот и все. Это должно лишить зрителей вашего документа возможности изменять ваш документ или просматривать историю версий.

Второй способ — сделать копию документа. Если вы собираетесь совместно работать над документом Google и хотите скрыть изменения, рассмотрите вместо этого общий доступ к копии. Вот как это сделать на мобильном устройстве:

1. Коснитесь трех точек в правом верхнем углу документа.
2. Выбирать Делитесь и экспортируйте.
3. Кран Сделать копию. Копия создается мгновенно на iPhone, но на Android вам сначала нужно будет назвать копию.
   2 изображения

   Закрывать

Сделав копию, вы можете поделиться ею с соавторами, зная, что они не увидят историю версий вашего документа. Вы можете удалить исходный документ или сохранить его в качестве ссылки.

Как скрыть историю версий Google Docs на Mac или ПК

Процесс сокрытия истории версий Документов Google одинаков для компьютеров Mac, ПК и мобильных устройств. Вы можете либо установить уровень доступа людей к просмотрщику, либо создать копию своего документа. Вот как это сделать на Mac и ПК.

Сделайте людей наблюдателями в ваших Документах Google

Следующие шаги позволят вам скрыть историю версий Google Docs на Mac или ПК:

1. Откройте документ в Google Docs.
2. Нажмите Делиться в правом верхнем углу вашего документа.
3. Под Общий доступ > нажмите редактор > выбрать Зритель.

Если вы поделились своим документом с определенными людьми, вы можете ограничить их индивидуально.

Сделайте копию ваших документов Google

Чтобы сделать копию ваших Документов Google на Mac или ПК:

1. Откройте документ в Google Docs.
2. Нажмите Файл в меню Google Документов.
3. Выбирать Сделать копию.
4. Назовите свою копию. Вы также можете поделиться им с теми же людьми и скопировать комментарии и предложения.

Вот и все. Вы успешно скрыли изменения своего документа от соавторов. Если вы знаете, как скрыть историю версий вашего документа, вы на пути к использовать Google Docs как профессионал.

Скрыть историю версий Google Docs от других

Вы можете запретить людям видеть, что вы изменяете в своем документе Google, несколькими способами, так что вам не о чем беспокоиться.

Если вы делитесь документом с людьми, не являющимися соавторами, сделайте их зрителями, чтобы они не могли получить доступ к вашей истории версий. Если вы делитесь документом с соавторами, вы можете внести свои изменения, а затем поделиться копией. С помощью этих методов ваша история версий защищена от посторонних глаз.