8 советов по созданию лучшего календаря контента

Ключевые выводы

• Будьте честны в том, как часто вы можете публиковать контент. Последовательно придерживаться своего графика, даже если это всего лишь раз в месяц, лучше, чем вообще ничего не делать.
• Включите разделы для заметок в свой календарь контента. Это помогает наметить темы и выделить важные детали, которые отличают ваш контент от других.
• Создавайте теги или используйте цветовое кодирование для организации каждого этапа процесса создания контента. Это гарантирует, что все находятся на одной странице, и помогает в эффективном управлении.

Независимо от того, являетесь ли вы писателем, пользователем YouTube или подкастером, создание календаря контента может помочь вам постоянно приносить пользу вашей аудитории. Но если вы никогда не создавали его раньше, процесс может показаться ошеломляющим. К счастью, вы можете реализовать несколько стратегий, чтобы не сбиться с пути.

Сегодня мы определим некоторые из лучших советов, которые вы можете попробовать, чтобы создать лучший календарь контента. Независимо от платформы, которую вы используете для организации рабочего процесса и контента, стоит попробовать эти советы.

1. Будьте честны с тем, сколько контента вы можете публиковать в неделю

Один из основные причины, по которым многие каналы YouTube не работают заключается в том, что люди не честны в том, как часто они могут публиковать сообщения. Это также верно и для других творческих областей, таких как ведение блога. Прежде чем мы даже рассмотрим, что вы должны добавить в свой календарь контента, вы должны быть честны в отношении того, как часто вы можете публиковать.

В качестве личного примера я начал с экспериментов с публикацией раз в неделю и раз в две недели в своем блоге. Поняв, что у меня больше возможностей делиться контентом со своей аудиторией, я увеличил это число до двух раз в неделю. Вы можете быть другим, так как у вас может быть работа на полный рабочий день или дети.

Частота не так важна, как постоянное соблюдение графика. Даже если вы можете поделиться чем-то только раз в месяц, это лучше, чем вообще ничего не делать.

2. Включите разделы, где вы можете добавлять заметки

Включение заголовков контента, который вы хотите опубликовать, — это только одна часть головоломки. Также может быть невероятно полезно иметь раздел, где другие могут оставлять заметки, особенно если вы назначаете задачу кому-то другому.

В этом разделе вы можете написать краткий план темы, о которой хотите поговорить. Кроме того, вы можете включить разделы, которые абсолютно необходимы, а также то, как вы хотите, чтобы ваш контент отличался от аналогичных сообщений, которые уже есть.

Notion — это один из инструментов, который многие создатели используют для своих календарей контента. Если вы хотите пойти по их стопам, вы можете прочитать это руководство с изложением как планировать и организовывать свой контент с Notion.

Хотя ваш календарь контента должен быть простым в управлении, хорошей идеей будет некоторый контроль над всем процессом. Один из лучших способов убедиться, что все находятся на одной странице, — это создавать теги для каждого шага создания контента, и это хорошая идея, даже если календарь предназначен только для ваших глаз.

Примеры тегов, которые можно использовать для организации календаря:

• Идея
• Планируется
• В ходе выполнения
• Запланированное
• Завершенный

Если используемая вами программа не позволяет использовать теги, вы можете либо использовать цветовое кодирование, либо написать термин где-нибудь в задаче. Если Календарь Google — это то место, где вы планируете разместить свой календарь контента, вы можете прочитать это руководство на как раскрасить свой календарь Google.

4. Используйте разные вкладки для основной торговой точки и социальных сетей

В некоторых случаях вы можете использовать социальные сети для распространения своего сообщения среди более широкой аудитории, чем это было бы возможно в противном случае. Но одна ошибка, которую допускают многие контент-менеджеры и создатели, заключается в том, что они держат все на одной вкладке. Это может показаться эффективным способом организации вещей, но часто происходит обратное.

Когда вы размещаете сообщения для своих каналов социальных сетей, блога, подкаста и т. д. в одном месте, вы рискуете все перепутать. Гораздо лучше создать два отдельных календаря или вкладки.

Как вы это сделаете, зависит от программы, которую вы используете. Для тех, кто хочет освоить основы Google Таблиц, вы можете выполнить это действие в приложении. Точно так же вы можете создавать новые страницы в Notion.

5. Оставьте место для гибкости

Хорошо, конечно — иметь полный календарь контента на следующие 6–12 месяцев — это не так уж и плохо. Однако иногда вы можете захотеть перетасовать свои идеи. Это особенно верно, если вы создаете контент о быстро развивающейся нише, например о спорте.

Чтобы облегчить эти потенциальные корректировки, стоит быть гибким с вашим календарем. Вы по-прежнему можете составить список краткосрочных идей, которые могут возникнуть, но есть и другая идея: записывать где-нибудь темы, которые могут оказаться полезными в будущем.

6. Выберите приложение или программу, которая вам подходит

Приложение, которое вы используете для создания своего календаря контента, на самом деле не имеет значения. Важно лишь то, чтобы вам (и вашей команде, если она у вас есть) было легко пользоваться.

У вас есть огромное количество вариантов при выборе приложения или программы, которая соответствует вашим потребностям. Notion, Google Calendar и Google Sheets — идеальные варианты, о которых мы упоминали до сих пор. Вы также можете попробовать Календарь Apple или использовать Microsoft Excel для повседневного планирования.

Еще одна вещь, которую стоит отметить, это то, что многие инструменты для создания календарей контента бесплатны, поэтому вам не нужно беспокоиться о своем бюджете.

7. Четко делегируйте задачи, если вы работаете в команде

Хотя создание контента само по себе является сложной задачей, все может стать еще сложнее, если вы работаете в команде. Очень важно, чтобы каждый знал свои роли и обязанности, когда вы делегируете задачи; если они этого не сделают, вы можете быть не в состоянии идти в ногу со своими выходными требованиями.

Многие планировщики контента позволят вам назначать разные задачи другим людям в вашей команде. И, по крайней мере, у вас не должно возникнуть проблем с упоминанием их имени пользователя или адреса электронной почты, чтобы привлечь их внимание. Убедитесь, что вы также установили четкие сроки.

8. Архивировать или удалить старый контент

Когда вы начнете регулярно публиковать материалы, вы начнете работать над темами, которые уже есть в вашем календаре контента. Излишне говорить, что если вы не останетесь в курсе этого, может стать довольно запутанным, чтобы увидеть, что у вас будет дальше.

Самый простой способ решить эту проблему — либо заархивировать, либо удалить старый контент. То, как вы это сделаете, будет зависеть от используемого вами приложения, но это не должно занять слишком много времени.

Создание эффективного календаря контента независимо от платформы

Организация производства онлайн-контента может быть сложной задачей, особенно если вы единственный человек в своей команде. Тем не менее, создание календаря контента — отличный способ помочь вам не сбиться с пути. Какую бы платформу вы ни использовали, есть множество вещей, которые вы можете реализовать, чтобы обеспечить постоянство.

Прежде чем делать что-либо еще, было бы неплохо понять, как часто вы можете публиковать сообщения. Отделение социальных сетей от других ваших каналов и оставление места для гибкости также помогает поддерживать гладкость. Есть много других вещей, которые вы можете попробовать, например, четкое делегирование задач, если вы являетесь частью команды.