Хотите автоматизировать планирование и организацию в Google Таблицах? Вот как использовать Google Duet AI.
Планирование задач, проектов или любой другой деятельности не всегда доставляет удовольствие, тем более что это требует времени и усилий. Однако с помощью Google Duet AI вы можете легко и быстро создавать планы для всех своих действий.
Google Duet AI — это инструмент искусственного интеллекта (ИИ), который интегрируется с приложениями Google Workspace, такими как Google Sheets. Вот как использовать Duet AI в Google Таблицах для повышения производительности.
Как получить доступ и использовать Duet AI в Google Sheets
Чтобы использовать Duet AI в Google Таблицах, вам нужно сделать следующее:
- Чтобы получить доступ к лабораториям Google Workspace, сначала необходимо создать учетную запись Google Workspace.
- Посетить Веб-сайт лаборатории Google Workspace. Вам будет предложено ввести свои учетные данные для входа в Google, если вы не используете веб-браузер, в котором вы уже вошли в свою учетную запись Google.
- После входа вы будете перенаправлены на страницу регистрации Лаборатории, где вы укажете интерес.
- Прокрутите страницу вниз, отметьте нужные поля и нажмите Представлять на рассмотрение— сначала обязательно ознакомьтесь с уведомлением о конфиденциальности и условиями обслуживания!
- Вы получите подтверждение того, что теперь можете получить доступ к Google Workspace Lab.
- Хотя это может произойти не сразу (поскольку Google все еще внедряет эту функцию), в конечном итоге вы сможете получить доступ к Duet AI в Google Sheets. Для проверки перейдите в Главная страница Google Таблиц на вашем компьютере и откройте новый лист.
- Нажмите на Помогите мне организовать (лаборатория) иконка в верхнем левом углу; он напоминает стол со звездой. Как только вы нажмете, Помогите мне организовать в правой части страницы откроется вкладка.
- Вставьте приглашение для любого плана, который вы хотите создать, и нажмите «Создать».
- После того, как ответ будет сгенерирован, вы можете нажать «Вставить». Вы также можете оценить предложения, используя значки «палец вверх» или «палец вниз». Вас могут попросить предоставить дополнительный отзыв после оценки.
в Помогите мне организовать вы обнаружите, что Google планирует обновить Duet AI for Sheets, чтобы помочь вам редактировать и анализировать содержимое в существующей электронной таблице, а не создавать новые листы только с пользовательскими шаблонами.
Как Duet AI для Google Таблиц может помочь вам повысить производительность
Вот два способа получить доступ к Duet AI в Google Таблицах.
1. Отличный старт для организации мероприятий
С помощью Duet AI для Google Таблиц вы можете создавать электронные таблицы исключительно на основе ваших подсказок. Вам не нужно форматировать какие-либо ячейки или вводить данные для помощника ИИ, чтобы создать собственный план для ваших действий.
Это дает вам хороший старт для планирования. Хотите ли вы создать форму ввода данных, планы по управлению бюджетом или систему отслеживания целей, все вам нужно описать, чего вы хотите достичь, и Duet AI создаст план, который поможет вам получить начал.
Конечно, вы можете отредактировать столбцы в соответствии с вашими потребностями после вставки сгенерированной таблицы.
2. Классифицировать и анализировать данные
Google намерен обновить Duet AI для Sheets, чтобы предоставить инструменты классификации и анализа. Это означает, что Duet AI может понимать контекст ваших данных и назначать метки соответствующим ячейкам. Также вероятно, что помощник ИИ может предлагать варианты автозаполнения, обнаруживать дубликаты и подтвердите свои типы данных в Google Sheets, уменьшая нагрузку на ввод данных.
Кроме того, с помощью аналитических инструментов Duet AI может предлагать соответствующие формулы, фильтры, функции и сводные таблицы. Это поможет вам проанализировать отзывы пользователей, данные опроса и результаты тестов.
Ограничения Duet AI для Google Таблиц
Хотя Duet AI для Google Sheets имеет большие перспективы, вы должны учитывать его ограничения.
1. Это может привести к ошибкам
в Помогите мне организовать на вкладке есть отказ от ответственности за то, что Duet AI для Google Sheets «не всегда будет делать это правильно». Это может привести от того, как вы формулируете свои подсказки, или от отсутствия у помощника ИИ шаблона, похожего на то, что есть у вас просил.
Помните, что эта функция в основном предназначена для того, чтобы вы могли экспериментировать с инструментами с искусственным интеллектом, интегрированными в продукты Google, и делиться отзывами.
Хороший способ получить максимальную отдачу от Duet AI для Google Таблиц — убедиться, что ваши подсказки всегда хорошо сформулированы, с правильными описаниями и ключевыми словами. Гугл также предлагает что вы используете инструкции вместо вопросов.
2. Это может показаться неутешительным
Дать преимущество в планировании — это здорово, но Duet AI для Google Таблиц был бы намного лучше, если бы он мог помочь с анализ данных, вход и визуализация. В настоящее время вы можете создавать только заголовки столбцов и образец содержимого таблицы.
3. Это может галлюцинировать
Поскольку Duet AI — это инструмент искусственного интеллекта, он может иногда выдавать неожиданные или несвязанные результаты, обычно называемые ИИ галлюцинирует. Это означает, что всегда будет вероятность того, что создаваемый контент будет неуместным, неточным или неактуальным.
Поэтому вы всегда должны внимательно просматривать весь сгенерированный контент, прежде чем вставлять его в свою электронную таблицу. Кроме того, вам следует рассмотреть возможность предоставления отзывов, чтобы Google мог улучшить помощника ИИ.
Организуйте лучше с Duet AI для Google Sheets
Duet AI для Google Таблиц позволяет создавать планы для различных действий, просто предоставляя подсказки. По мере развития этого инструмента вы, в конце концов, сможете использовать его для более эффективного анализа данных.
Однако помните, что Duet AI для Google Таблиц — это всего лишь инструмент, который вам поможет. Не полагайтесь исключительно на информацию, которую он предоставляет.
