Хотите провести мозговой штурм, спланировать и организовать свои мысли, как профессионал? Узнайте, как легко создавать интеллект-карты в Документах Google.
Документы Google бесплатны и оснащены базовыми инструментами для обработки текстов, некоторые из которых идеально подходят для создания интеллект-карт для ваших проектов. Вот как использовать эти инструменты непосредственно в Документах. Если вы предпочитаете расширять возможности приложения с помощью расширений, продолжайте читать предложения и советы по дополнениям.
В приложении есть несколько функций для рисования и проектирования всего, что вы хотите. Простая карта разума определенно в ваших силах с Google Docs.
1. Настройте ориентацию страницы
Начните с настройки вашей страницы. Чтобы изменить его выравнивание, перейдите к Формат > Ориентация страницы. Установить Применить к возможность Весь документ, и решите, хотите ли вы книжную или альбомную ориентацию. Нажмите ХОРОШО.
Документы Google настроят страницу в соответствии с выбранной вами ориентацией. Затем вы можете приступить к созданию карты разума. Но сначала убедитесь, что вы понимаете, что вам нужно передать, какие принципы дизайна принесут наибольшую пользу и
как избежать распространенных ошибок в интеллект-картах, такие как одержимость деталями и стилями.2. Добавьте текст на карту разума
С простыми инструментами Google Docs вам не нужно беспокоиться о перегрузке. Начнем с некоторых текстовых полей. Идти к «Вставка» > «Чертеж» > «Создать». В открывшемся окне вы можете нарисовать части своей интеллект-карты. А пока выберите Текстовое окнои с помощью мыши нарисуйте один из них в сетке.
Предполагая, что это отправная точка вашей ментальной карты, введите заголовок. Настройте его шрифт, формат, границы и цвет заливки. Теперь вы можете нажать Сохрани и закрой чтобы добавить текстовое поле в документ и вернуться позже, чтобы продолжить рисование. Просто выберите его и нажмите Редактировать.
Также можно добавлять текстовые поля в документ Google по рисунку, а затем соединять их, например, с помощью значков со стрелками. Но гораздо проще скомпилировать несколько элементов в один рисунок и составить карту ума по одной группе за раз. Это хорошая идея, как некоторые типы практических ментальных карт может быть довольно сложным.
3. Добавьте линии и фигуры
Вернувшись на панель рисования, вставьте дополнительные текстовые поля. Затем выберите Линия значок для доступа к стрелкам, коленчатым соединителям, кривым, полилиниям и каракулям.
Под Формы, вы также найдете конструкции со стрелками, выносками и уравнениями. Все они могут служить дополнительными текстовыми полями, если они вам нужны. Если у вас есть фотографии или иллюстрации для вашей интеллект-карты, нажмите кнопку Изображение инструмент и загрузите файл со своего устройства или вставьте в URL-адрес. Также доступны стоковые изображения.
Вы можете выбрать каждый элемент на своей карте ума, чтобы отредактировать его дальше. И как только ваша интеллект-карта будет завершена, Сохрани и закрой Кнопка — ваш следующий шаг. Но есть некоторые ограничения, о которых следует помнить при рисовании в Документах Google.
В отличие от редактирование изображения в Google Docs правильно, вы можете только обрезать его или настроить его границы на панели рисования. Поэтому рассмотрите другие инструменты, если такие визуальные эффекты важны для ваших диаграмм. Расширения Chrome для редактирования изображений онлайн отличное место для начала.
Еще одна проблема, которая может повлиять на дизайн вашей интеллект-карты, — это размер холста по умолчанию для рисунка в Документах Google. Это стандартное соотношение 4:3, которое вы не можете изменить в этом приложении. Однако есть решение.
Идти к Гугл рисунки, начать новый дизайн или открыть существующий, выберите Файл > Настройка страницыи выберите размер холста, который соответствует вашему видению. Помимо стандартного варианта, у вас может быть широкоформатное соотношение сторон 16:9 или 16:10, а также нестандартный размер.
Нарисуйте сколько хотите своей интеллект-карты, сохраните рисунок и вернитесь к своему документу Google. Повторите эти шаги: Вставка > Рисунок но нажмите С Диска вместо. Найдите нужный файл и импортируйте его.
4. Обогатите интеллект-карту дополнительными объектами
Есть несколько других функций, которые вы можете добавить к картам разума в Документах Google, таких как гиперссылки, раскрывающиеся меню и интеллектуальные чипы, отображающие файлы, даты, людей и многое другое.
Имейте в виду, что проще включить их в интеллект-карту, состоящую из отдельных рисунков, а не в один большой, занимающий всю страницу.
5. Поделитесь или загрузите свою ментальную карту
Когда интеллект-карта будет готова, вы можете предоставить доступ другим пользователям через Делиться кнопка. Оттуда разрешите Google Docs отправлять приглашения или сделайте это самостоятельно со ссылками на документ.
В противном случае вы можете загрузить интеллект-карту через Файл вкладка Форматы на выбор включают DOCX, PDF, EPUB и обычный текст.
Создайте свою карту разума с помощью расширений Google Docs
Если вам нужны более интересные макеты для ваших ментальных карт и даже настраиваемые шаблоны, обратите внимание на расширения, совместимые с Документами Google. Ниже приведены два примера продуктивных и доступных приложений.
Чтобы добавить расширения в Документы Google, просто перейдите на Расширения > Дополнения > Получить дополнения. Введите «карты разума» в поле поиска и посмотрите, что появится.
1. Миндомо
После установки этого расширения вам необходимо выйти из документа и перейти к Приложения Google на главной панели. Щелкните этот значок и прокрутите вниз, пока не найдете Mindomo.
Выберите его, войдите в свою учетную запись Google, и вы окажетесь на веб-сайте Mindomo. Нажмите Создавать, выберите шаблон, и вы сразу сможете приступить к его редактированию.
Приложение чистое и простое в использовании, так как вы можете добавлять темы и подтемы, менять цвета и шрифты, пробовать разные макеты и даже назначать задачи членам команды. Mindomo предлагает множество других инструментов для управления интеллект-картами.
Наконец, вы можете экспортировать документ в стандартные форматы PDF, PowerPoint, Project, Excel и другие, а также в виде файла или пакета Mindomo, файла Freemind и файла MindManager. К сожалению, многие из них доступны только для участников Premium и Pro.
Скачать:Миндомо (бесплатно, доступна подписка)
2. Люсидчарт
Если вы предпочитаете расширение, которое позволяет создавать ментальные карты, а затем легко добавлять их в документ Google, попробуйте Lucidchart прежде всего.
После его установки обновите страницу, и значок Lucidchart появится на боковой панели вашего документа. После того, как вы зарегистрируетесь, это дополнение станет вашей быстрой ссылкой для создания новых ментальных карт и просмотра существующих дизайнов перед их импортом.
Что касается вашей панели управления картами разума в Lucidchart, макет более сложный и содержит гораздо больше инструментов, чем Mindomo. В конце концов, однако, вы можете получить гораздо более впечатляющий дизайн.
Вам нравится этот тип приложения для создания карт памяти? Посмотрите на похожие Надстройки Google Docs для создания диаграмм. Важно то, что вы найдете расширение, которое расширяет ваши возможности планирования проекта или мозгового штурма и не является слишком дорогим или сложным в освоении.
Скачать:Люсидчарт (бесплатно, доступна подписка)
Чтобы использовать самые простые инструменты для составления карт разума в Документах Google, используйте встроенные функции рисования и вставки. С практикой вы научитесь создавать проницательные, практичные и четкие диаграммы.
Но не стесняйтесь исследовать расширения. Лучшие из них легко интегрируются с Документами и предлагают дополнительные способы сделать ваши интеллект-карты популярными.
Хотя существуют более специализированные платформы, такие как Canva и Word, для создания ментальных карт, с правильными инструментами Google Docs может выделиться как универсальный вариант.