Как защитить вашу конфиденциальность при использовании ChatGPT для работы

ChatGPT оказался бесценным инструментом для работы. Тем не менее, проблемы конфиденциальности в Интернете подчеркивают необходимость проявлять бдительность при защите конфиденциальных данных. Недавние случаи утечки данных ChatGPT служат суровым напоминанием о том, что технологии подвержены угрозам конфиденциальности. Вот несколько советов по ответственному использованию ChatGPT для защиты конфиденциальности ваших рабочих данных.

1. Не сохраняйте историю чата

Один из самых простых, но эффективных способов защитить вашу конфиденциальность — не сохранять историю чатов. ChatGPT по умолчанию сохраняет все взаимодействия между пользователями и чат-ботом. Эти разговоры собираются для обучения систем OpenAI и подлежат проверке модераторами.

Хотя модерация учетной записи гарантирует, что вы соблюдаете условия и услуги Open AI, она также создает риски безопасности для пользователя. Фактически,

Грань сообщает, что такие компании, как Apple, J.P. Morgan, Verizon и Amazon, запретили своим сотрудникам использование инструментов ИИ из-за боязни утечки или сбора конфиденциальной информации, введенной в эти системы.

Выполните следующие действия, чтобы отключить историю чата:

1. Щелкните многоточие или три точки рядом с именем учетной записи ChatGPT.
2. Нажмите на Настройки.
3. Нажмите на Контроль данных.
4. Выключить История чата и обучение.

Обратите внимание, что OpenAI говорит, что даже если этот параметр включен, разговоры сохраняются в течение 30 дней с возможностью модераторов проверить их на предмет злоупотреблений перед безвозвратным удалением. Тем не менее, отключение истории чата — одна из лучших вещей, которые вы можете сделать, если хотите продолжать использовать ChatGPT.

Совет: если вам нужен доступ к вашим данным в ChatGPT, сначала экспортируйте их. Вы также можете сохранить их, сделав снимки экрана, написав заметки вручную, скопировав их в отдельное приложение или воспользовавшись безопасным облачным хранилищем.

2. Удалить беседы

Один из большие проблемы с ChatGPT OpenAI является потенциальной утечкой данных. Отключение ChatGPT, вызвавшее расследование Федеральной торговой комиссии, показывает, насколько рискованно использовать приложение.

В соответствии с Обновление OpenAI о сбое 20 марта 2023 г., причиной инцидента стала ошибка в библиотеке с открытым исходным кодом. Утечка позволила пользователям просматривать заголовки истории чатов других пользователей. Он также раскрыл платежную информацию 1,2% подписчиков ChatGPT Plus, включая имена, информацию о кредитных картах и ​​адреса электронной почты.

Удаление ваших разговоров помогает защитить ваши данные от этих возможных угроз. Выполните следующие действия, чтобы удалить свои чаты:

1. Щелкните многоточие или три точки рядом с именем учетной записи ChatGPT.
2. Нажмите Настройки.
3. Под Общий, нажмите Прозрачный очистить все чаты.

Другой вариант — выбрать каждый разговор и удалить его. Этот метод полезен, если вы все еще хотите сохранить некоторые из ваших чатов. В списке разговоров щелкните чат, который хотите удалить. Выберите значок корзины, чтобы удалить данные.

3. Не передавайте ChatGPT конфиденциальную рабочую информацию

Будьте осторожны и воздержитесь от предоставления ChatGPT конфиденциальной информации, связанной с работой. Один из Самые распространенные мифы о конфиденциальности в Интернете заключается в том, что компании будут защищать ваши данные только потому, что это указано в общем заявлении об их условиях обслуживания.

Избегайте обмена финансовыми отчетами, интеллектуальной собственностью, информацией о клиентах и ​​защищенной медицинской информацией. Вы увеличиваете риск передачи конфиденциальных данных киберпреступникам. Это может даже привести к юридическим проблемам для вас и вашей компании.

Массовая утечка данных ChatGPT с июня 2022 года по май 2023 года показывает, насколько важен этот момент. Журнал поисковой системы сообщает, что более 100 000 учетных данных ChatGPT были скомпрометированы и проданы на торговых площадках даркнета из-за инцидента.

Ограничьте взаимодействие с ChatGPT неконфиденциальными запросами и избегайте раскрытия конфиденциальной информации. Кроме того, применяйте надлежащую гигиену паролей и включите двухфакторную аутентификацию, чтобы предотвратить компрометацию вашей учетной записи.

4. Используйте методы анонимизации данных

Методы анонимизации данных помогают защитить частную жизнь, сохраняя при этом информацию из наборов данных. При использовании ChatGPT для работы применяйте эти методы, чтобы предотвратить прямую или косвенную идентификацию людей в данных.

Вот несколько основных методов анонимизации данных от Комиссия по защите персональных данных Сингапура:

• Подавление атрибутов: удалить всю часть данных, которые не нужны для вашего запроса. Допустим, вам нужно проанализировать структуру расходов клиента. Вы можете передать ChatGPT суммы транзакций и даты покупки. Но не сообщайте имя клиента и информацию о кредитной карте, так как они не нужны для анализа.
• Псевдонимизация: заменить идентифицируемую информацию псевдонимами. Например, вы можете заменить имена пациентов в медицинской карте псевдонимами, такими как «Пациент001», «Пациент002» и т. д.
• Возмущение данных: небольшое изменение значений данных в пределах определенного диапазона. Например, при обмене данными о возрасте пациентов вы можете добавлять небольшие случайные значения (например, ±2 года) к фактическому возрасту каждого человека.
• Обобщение: Умышленное сокращение данных. Например, вместо того, чтобы указывать точный возраст людей, вы можете обобщить данные, сгруппировав возрастные группы в более широкие диапазоны (например, 20–30, 31–40 и т. д.).
• Маскировка символов: Показать только часть конфиденциальных данных. Например, вы можете ввести только первые три цифры телефонного номера и заменить остальные на X (например, 555-XXX-XXXX).

Анонимизация не является надежной, поскольку данные могут быть деанонимизированы. Понимать деанонимизация и как ее предотвратить прежде чем использовать любой из этих методов. Оцените риски, прежде чем публиковать анонимные данные.

5. Ограничьте доступ к конфиденциальным данным

Ограничение доступа к конфиденциальным рабочим данным имеет решающее значение, когда работникам разрешено использовать ChatGPT. Если вы работаете на руководящей должности, ограничьте доступ к конфиденциальной информации уполномоченным сотрудникам, которым она требуется для выполнения определенных функций.

Кроме того, внедрите средства контроля доступа для защиты данных вашей компании. Например, управление доступом на основе ролей (RBAC) предоставляет авторизованным сотрудникам доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения их работы. Вы также можете проводить регулярные проверки доступа, чтобы убедиться, что контроль доступа эффективен. Не забудьте отозвать доступ для сотрудников, которые меняют роли или покидают компанию.

6. Будьте осторожны со сторонними приложениями

Безопасны ли сторонние приложения ChatGPT и расширения браузера — важный вопрос. Прежде чем использовать какое-либо из этих приложений для работы, тщательно проверьте и изучите их. Убедитесь, что они не собирают и не хранят информацию в сомнительных целях.

Не устанавливайте сомнительные приложения, которые запрашивают случайные разрешения на вашем телефоне. Проверьте их методы обработки данных, чтобы убедиться, что они соответствуют стандартам конфиденциальности вашей организации.

Используйте ChatGPT ответственно для работы

Поддерживать конфиденциальность при использовании ChatGPT для работы сложно. Если вам абсолютно необходимо использовать ChatGPT для выполнения своей работы, осознайте связанные с этим риски для конфиденциальности. Не существует надежного метода защиты ваших данных после того, как вы передадите их инструменту ИИ. Но вы можете предпринять шаги, чтобы снизить вероятность утечки данных.

ChatGPT имеет много практических применений для работы, но вы должны защищать данные своей компании при его использовании. Понимание политики конфиденциальности ChatGPT должно помочь вам решить, стоит ли этот инструмент риска.