Как создать профессиональный фирменный бланк в Microsoft Word

Пользовательские предметы, такие как визитные карточки, ручки и наклейки, — отличный способ поделиться информацией о вашем бренде и помочь людям запомнить его. И один из лучших фирменных материалов для создания — это профессиональный фирменный бланк.

Вы можете размещать свой логотип, контактные данные и запоминающиеся цвета или узоры в каждом отправляемом вами письме и электронной почте. Для достижения наилучших результатов используйте профессиональное программное обеспечение, такое как Microsoft Word, которое предлагает множество вариантов для создания фирменного бланка.

Узнайте, как использовать шаблоны фирменных бланков в Word, а также как создать их с нуля. Если вы выберете последнее, следует учитывать лучшие практики.

Используйте шаблон фирменного бланка Microsoft Word по умолчанию

Идти к Файл и найдите рекомендации по шаблонам в верхней части Дом страница. Вы вряд ли получите здесь фирменный бланк, поэтому нажмите Больше шаблонов.

На следующей странице используйте поле поиска, чтобы найти фирменный бланк. Word создаст несколько вариантов шаблонов на разный вкус, в том числе восьмидесятые, геометрические, игровые и современные.

Нажмите на тот, который вы предпочитаете, чтобы получить предварительный просмотр. Если вам нравится его внешний вид, нажмите Создавать для Word, чтобы скачать шаблон. Он появится в новом окне, где вы можете добавить свои данные и текст или настроить все целиком.

Если вы просматриваете Шаблоны Word в Microsoft 365, вы можете встретить параметры, которых нет в настольном приложении.

Оттуда просто выберите шаблон и нажмите Скачать для сохранения и редактирования файла на вашем компьютере. В качестве альтернативы нажмите Настроить в Word чтобы мгновенно работать с шаблоном в онлайн-версии Word для OneDrive.

Дизайн фирменного бланка требует художественного подхода, поэтому ознакомьтесь с такими приемами, как применение эффектов цветового градиента к тексту в Microsoft Word.

Скачать сторонние шаблоны для Word

Для получения большего разнообразия настраиваемых фирменных бланков изучите платформы за пределами Microsoft. Между этими лучшие сайты с шаблонами Word, нет сомнений, что вы найдете свой идеальный дизайн.

Если вам интересно, как загрузить сторонний шаблон для Word, шаги обычно очень просты. Давайте использовать Шаблон.net В качестве примера.

Отфильтруйте доступные фирменные бланки и выберите лучший вид для вашего бренда и цели. Выбрав его на Template.net, вы получите три варианта: редактировать онлайн или загрузить в Google Docs или Word. Выберите последнее.

Как только файл или папка окажется на вашем компьютере, вам может потребоваться разархивировать ее, как в случае с Template.net. Если у вас нет нужного программного обеспечения для настольных ПК, есть несколько бесплатные онлайн-инструменты для распаковки файлов. Когда шаблон, наконец, перед вами, просто откройте его в Word. Вы можете сразу приступить к его редактированию.

Создайте свой фирменный бланк в Word

Если вам не нравятся какие-либо готовые варианты в Word или в Интернете, не стесняйтесь начинать с чистого листа. Все, что вы делаете, это выбираете Файл > Пустой документ. Использование ярлыка Ctrl + Н еще быстрее. Появится новый пустой документ, который вы сможете превратить в фирменный бланк для вашего бизнеса.

Чем его наполнить – другой вопрос, о котором подробнее поговорим ниже. С фирменными материалами очень легко переборщить, поэтому будьте внимательны.

Как создать свой профессиональный фирменный бланк в Word

Вам нужен баланс между простотой и визуальной привлекательностью, который отражает и дополняет ваш бренд. Вот несколько советов, которые следует помнить, независимо от того, редактируете ли вы шаблон или создаете новый фирменный бланк.

1. Нарисуйте контур вашего фирменного бланка

Сядьте с ручкой и бумагой и подумайте, например, как вы собираетесь использовать пространство для письма формата А4. Куда пойдет основная часть текста, где ваши ключевые изображения и информация будут выглядеть лучше всего, и сколько визуальных деталей вам вообще нужно?

Соберите свой план вместе. Как только вы точно будете знать, что и куда идет, разработка фирменного бланка станет быстрее и проще.

Если у вас его еще нет, посмотрите эти бесплатные онлайн-инструменты для создания логотипов и значков. Ваш фирменный бланк будет выглядеть намного лучше с отличительным изображением вашего бренда.

Чтобы загрузить логотип с ПК в документ Word, перейдите по ссылке Вставка > Изображения > Вставить изображение с этого устройства. Затем найдите файл и нажмите Вставлять. Имейте в виду, что вы также можете создать логотип прямо в Word.

Переместите логотип в нужное место вверху или внизу документа. Вы хотите, чтобы он всплывал, не затмевая остальную часть страницы.

3. Добавьте текстуру и цвета

Помимо вашего логотипа, вы можете добавлять формы, значки, узоры и уникальные цветовые схемы, чтобы улучшить впечатление от чтения.

Хотите обрамить букву изогнутыми линиями? Будет ли сетка в углу выглядеть лучше? Вы предпочитаете выделять свои контактные данные значками? Вы даже можете использовать цвета, характерные для вашего бренда.

Независимо от преимуществ вашего фирменного бланка, вы можете добавить его из Вставлять вкладка Загружайте пользовательские визуальные эффекты через Картинки кнопку или используйте встроенные инструменты иллюстрации, такие как Формы и Иконки.

Выберите изображение или фигуру, чтобы получить доступ к вкладке форматирования и панели инструментов. Оттуда вы можете настроить все, от размера и положения до эффектов и цветов. Узнать больше о редактирование изображений в Microsoft Word.

4. Добавить текст

Решите, что читатель письма должен знать о вашем бренде, даже не просматривая основной текст. Информация вокруг него должна быть четкой, полезной и запоминающейся.

Важно название вашего бренда, которое вы можете украсить слоганом, если оно короткое и приятное. Лучшее место для этих элементов — вверху страницы, но вы можете поэкспериментировать и более эффективно заполнить пространство фирменного бланка.

Неплохо также указать свои контактные данные. Ваш служебный адрес, номер телефона и адрес электронной почты подойдут. Обычно они размещаются в нижнем колонтитуле, но, опять же, не стесняйтесь импровизировать, если это повысит привлекательность фирменного бланка.

5. Будьте лаконичны

Цель хорошего фирменного бланка — объявить, кто вы и как люди могут связаться с вами. Все, что вам нужно для этого, — это логотип, дополнительные визуальные эффекты и несколько важных фрагментов информации.

Вы можете добавить что-то еще, например, профессиональную фотографию автора письма или лучший отзыв о вашей компании, но вы рискуете загромождать дизайн.

Поэтому включайте только те детали, которые читателю понадобятся в данный момент. Если им интересно узнать больше о вашем бренде, они могут нажать на ваш веб-сайт или ссылки в социальных сетях, указанные в бланке.

Сохраняйте и повторно используйте бланки по мере необходимости

Идти к Файл > Сохранить как, найдите лучшее место для этого профессионального файла, дайте ему подходящее имя и сохраните фирменный бланк для использования в будущем.

Рассмотрите возможность разработки вариантов фирменного бланка для разных целей. Письмо, приветствующее нового клиента, может быть, например, довольно простым, но письмо, сопровождающее пресс-релиз. выпуск может использовать дополнительную информацию на бланке, например, логотипы соавторов или слово из ваш генеральный директор.

Используйте Microsoft Word для создания не только фирменного бланка

Как профессионал, вы должны вооружиться надежными инструментами, облегчающими вашу работу. Microsoft Word — один из таких незаменимых ресурсов.

Благодаря набору функций вы можете создать великолепный фирменный бланк, который улучшит внешний вид официальных документов. коммуникации, продвигайте имидж вашего бренда и помогайте своим клиентам или партнерам связаться с вами лучше.

Если этого недостаточно, Word может создавать огромное количество материалов для вашего бизнеса, а не только красивые буквы. Узнайте о его всех возможностях и о том, как они могут обогатить вашу работу.