Возникли проблемы с PowerPoint? Вот как вы можете исправить ошибку «PowerPoint не может найти Microsoft Word».
Пакет Microsoft 365 — это краеугольный камень цифровой производительности. Однако бывают случаи, когда интеграция между приложениями в пакете дает сбои.
Если вы пытаетесь экспортировать презентацию PowerPoint в документ Word и получаете сообщение об ошибке «PowerPoint не может найти Microsoft Word», вы не одиноки. Это распространенная проблема, и для нее есть несколько решений.
Что вызывает ошибку «PowerPoint не может найти Microsoft Word»?
Ошибка «PowerPoint не может найти Microsoft Word» уникальна для ситуаций, когда вы экспортируете Раздаточный материал PowerPoint. PowerPoint необходимо открыть Word и создать в нем документ, и если связь между ними не установлена должным образом, появляется эта ошибка.
Ошибка «PowerPoint не может найти Microsoft Word», по сути, говорит о том, что ваша копия PowerPoint не может взаимодействовать с вашей копией Word. В первую очередь это связано с проблемой, связанной с установкой. Большинство людей часто устанавливают PowerPoint и Word как часть пакета Office. Однако, если вы установите их отдельно, эта ошибка может проявиться.
В этом случае PowerPoint может ошибочно предположить, что Word даже не установлен на вашем компьютере. Другие причины ошибки могут включать расположение сохранения по умолчанию или поврежденные временные файлы. Учитывая основную причину ошибки, лучшим решением будет удалить приложения и переустановить их вместе с помощью установочного пакета Office.
Поскольку создание и экспорт раздаточных материалов в PowerPoint должно быть простым, переустановка всего пакета Office может оказаться контрпродуктивной. Если это звучит слишком экстремально для вас или вам нужно быстрое решение, есть и другие обходные пути.
1. Откройте Word перед экспортом презентации
Простое, но эффективное решение, позволяющее избежать ошибки «PowerPoint не может найти Microsoft Word», — убедиться, что Microsoft Word открыт, прежде чем пытаться экспортировать раздаточные материалы PowerPoint. Это избавляет PowerPoint от необходимости искать Word, поскольку Word уже открыт и готов принять экспортированный документ.
- Сохраните свою работу и закройте PowerPoint и Word.
- Откройте Word, но не открывайте и не создавайте документ.
- Откройте PowerPoint.
- Экспортируйте презентацию.
Чтобы убедиться, что PowerPoint и Word полностью закрыты на первом этапе, вы можете использовать диспетчер задач прекратить их процессы.
Если вам повезет, PowerPoint без проблем экспортирует ваши раздаточные материалы в Word. Но если ошибка все еще сохраняется, попробуйте еще пару вещей.
2. Изменить параметры сохранения в PowerPoint
Иногда изменение параметров сохранения по умолчанию и изменение их на вашем компьютере может исправить ошибку «PowerPoint не может найти Microsoft Word». Местом сохранения PowerPoint по умолчанию является ваш OneDrive, а не ваш компьютер.
- Откройте PowerPoint.
- Перейти к Файл вкладка
- Нажмите на Параметры внизу меню.
- В окне «Параметры» выберите Сохранять слева.
- в Сохранить презентации раздел, установите флажок рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию.
- Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
Попробуйте экспортировать свои раздаточные материалы PowerPoint и посмотрите, помогло ли это. В противном случае пришло время действовать более агрессивно.
3. Очистить временные файлы
Временные файлы, накопленные с течением времени в PowerPoint и Word, могут привести к различным ошибкам, особенно если какие-либо из них повреждены. Очистка временных файлов гарантирует отсутствие поврежденных файлов, мешающих работе приложений.
- Закройте Microsoft Word и PowerPoint.
- Нажимать Победить + р на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
- Введите команду ниже и нажмите Входить:
%appdata%\Microsoft - Найди Слово и Силовая установка папки.
- Выберите все файлы в каждой папке и удалите их.
После выполнения этих шагов перезагрузите компьютер и попробуйте экспортировать раздаточные материалы PowerPoint.
4. Переустановите Microsoft Office
Если вышеуказанные решения не устраняют ошибку «PowerPoint не может найти Microsoft Word», пришло время подумать о переустановке Microsoft Office. Прежде чем использовать этот вариант, убедитесь, что у вас есть ключ продукта Microsoft Office или сведения о подписке.
Вы можете удалить Microsoft Office так же, как удалить любое программное обеспечение в Windows. Удалите Microsoft Office со своего компьютера, а затем переустановите его с помощью официального установочного пакета от Microsoft. На этот раз обязательно установите Word и PowerPoint вместе!
Устраните препятствие PowerPoint-Word
Ошибка «PowerPoint не может найти Microsoft Word» может помешать вашей презентации, но, надеюсь, вы сможете решить эту проблему с помощью решений, описанных выше.
Для наиболее эффективного решения используйте комбинацию приведенных выше решений. Очистка временных файлов, настройка параметров сохранения и открытие Word могут работать синергетически, чтобы гарантировать, что все пройдет гладко.
Обладая знаниями для выявления и решения проблем, вы сможете подготовиться к предстоящим сценариям. Ознакомившись с исправлением распространенных ошибок, вы будете готовы справиться с любыми проблемами, которые могут возникнуть при использовании PowerPoint.
