Полное руководство по организации задач в TickTick

Если вы слышали о TickTick раньше, вероятно, для этого есть веская причина. TickTick — это мощное приложение для управления задачами с расширенными возможностями для эффективной организации ваших задач.

Освоение нового программного обеспечения может быть ошеломляющим. Вот почему мы составили руководство, которое поможет вам максимально эффективно использовать TickTick. Вам не нужно загромождать свой стол стикерами, чтобы оставаться организованным; вот как вы можете организовать задачи с помощью TickTick.

Боковая панель обеспечивает быстрый доступ к основным функциям TickTick. Вы можете получить к нему доступ в любое время, проведя прямо на главной странице. Существует два типа списков: смарт-списки и обычные. Примеры смарт-списков включают Сегодня, Завтра, и Входящие. TickTick автоматически сортирует новые задачи в эти списки, экономя вашу работу.

Некоторые списки по умолчанию скрыты, и вы можете включить их. Чтобы добавить списки на боковую панель, нажмите значок настроек в правом нижнем углу. Затем проведите пальцем по смарт-спискам. Теперь вы можете переключать списки для отображения или скрытия. Проведите еще раз, чтобы перейти к

Теги раздел. Здесь вы можете управлять существующими тегами или добавлять новые, нажав кнопку плюс кнопка (+).

2. Создание списков и папок

TickTick предлагает удобный способ структурировать задачи с помощью списков и папок. Чтобы добавить новый список, перейдите на боковую панель и нажмите Добавить список. Назначьте списку имя и цвет, и вы готовы к работе. Вы также можете установить значок, нажав на три строки рядом с полем «Имя списка».

Папки — это более высокий уровень хранения, который можно использовать для группировки похожих списков. Например, вы можете сгруппировать список покупок и домашние дела в папке «Администратор». Если у вас есть несколько списков, которые вы хотите сгруппировать, удерживайте и перетащите один из них в другой, чтобы создать папку. Чтобы упорядочить боковую панель, вы можете свернуть и открыть папки, нажав на них.

3. Добавить новые задачи

Универсальный подход TickTick к управлению задачами — вот почему он является одним из лучшие приложения для списка дел для Android и другие устройства. Вы можете устанавливать сроки выполнения задач и повторять напоминания, добавлять теги и устанавливать метки приоритета.

Чтобы добавить задачу, нажмите кнопку плюс кнопка (+) с главной страницы. Затем введите название задачи и добавьте описание (при необходимости). Под полем «Описание» нажимайте значки, чтобы установить сроки выполнения, добавить теги и установить приоритет.

Для большей глубины вы можете нажать полноэкранную кнопку справа от поля «Имя». Нажмите три точки в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, включая добавление местоположения, прикрепление файла и преобразование задачи в заметку. Отсюда вы можете добавить подзадачи, которые вы могли бы использовать для создать структуру декомпозиции работ.

4. Используйте ярлыки для ускорения рабочего процесса

Smart Recognition является одним из многих Скрытые приемы TickTick для повышения вашей продуктивности. Эта функция распознает даты, время и другие атрибуты в текстовом формате. Набрав следующие сочетания клавиш, вы сможете установить атрибуты для задач менее чем за секунду:

• Тип "!», чтобы назначить уровень приоритета.
• Тип "#», чтобы добавить тег.
• Тип "~” назначить задачу в список.

Еще один скрытый трюк — долгое нажатие на плюс кнопка для ввода задач с помощью голосовой команды. Голосовой ввод также использует интеллектуальное распознавание, поэтому вам не нужно устанавливать детали вручную.

5. Сортировка и группировка задач

После использования TickTick некоторое время вы можете обнаружить, что задачи накапливаются, что затрудняет управление списками. К счастью, TickTick предлагает решение для управления переполненными списками с расширенными функциями группировки и сортировки.

Чтобы отсортировать задачи в списке, коснитесь трех точек в правом верхнем углу. Ударять Сортировать для доступа к параметрам сортировки и группировки. Вы можете группировать задачи по сроку выполнения, названию или уровню приоритета. Чтобы изменить порядок задач в группе, используйте параметры под Сортировать по заголовок.

Чтобы еще больше упорядочить списки, вы можете нажать кнопку Скрыть выполненное возможность удалить выполненные задачи с дисплея. Вы также можете управлять объемом отображаемой информации, нажимая кнопку Показывать/Скрыть детали Кнопка, также находящаяся в меню с тремя точками.

Организация и расстановка приоритетов задач помогут вам получить четкое представление о том, что требует вашего внимания немедленно, а что можно сделать позже. Это убережет вас от работы в неправильном порядке и потери времени.

6. Используйте матрицу Эйзенхауэра

Среди всех сокровищ TickTick вы можете расставить приоритеты задач с помощью матрицы Эйзенхауэра со своей специальной функцией. Эта функция не отображается по умолчанию, поэтому вам нужно включить ее вручную.

Чтобы включить функцию матрицы Эйзенхауэра, перейдите на Настройки, затем нажмите Панель вкладок вариант. Здесь вы увидите список отключенных и включенных функций. Ударь плюс икона (+) рядом с параметром «Матрица Эйзенхауэра», чтобы добавить его на панель вкладок. Теперь вы можете получить к нему доступ в любое время, нажав значок в виде цветка на нижней панели главной страницы.

Метки приоритетов TickTick синхронизируются с системой матрицы Эйзенхауэра, поэтому вам не нужно добавлять задачи вручную. Вы можете изменить внешний вид матрицы, нажав на три точки в правом верхнем углу и выбрав Редактировать.

7. Догнать пропущенные задачи

Если вы не робот, всегда будут случайные задачи, которые вы не успеете выполнить. Чтобы помочь вам наверстать упущенное, TickTick предлагает функцию перепланирования всех задач за считанные секунды.

Планируйте свой день Функция отображает все пропущенные или невыполненные задачи, которые вы можете обработать одну за другой. Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите на Сегодня Tab, затем нажмите маленький круглый значок в правом верхнем углу.

Для каждой появившейся задачи у вас есть возможность пометить ее как выполненную, перенести на завтра или перенести на более позднюю дату. Вы также можете удалить задачу, если она больше не актуальна. Теперь вы можете справиться со своими задачами, выполнив несколько простых шагов.

Организуйте свой день легко с TickTick

TickTick — прекрасное приложение, позволяющее четко структурировать и организовывать ваши задачи. Благодаря автономному доступу вы можете организовывать задачи, где бы вы ни находились. Попробуйте TickTick и откройте для себя инновационные способы организации ваших задач.