Команды Майкрософт против. Google Chat: какая платформа лучше всего подходит для совместной работы?

По мере того, как все больше компаний используют удаленные и гибридные режимы работы, растет спрос на надежные и эффективные инструменты для совместной работы. Эти инструменты помогают поддерживать прогресс и эффективность, не требуя, чтобы работники находились в одном и том же месте в одно и то же время.

Microsoft Teams и Google Chat — два популярных инструмента для совместной работы, каждый из которых обладает уникальными функциями и преимуществами. Выбор правильного инструмента для вашей команды может быть сложной задачей, но мы здесь, чтобы помочь.

Давайте сравним цены, возможности и пригодность обеих платформ, чтобы вы могли принять взвешенное решение.

Обзор команд Microsoft

Microsoft Teams — это мощная платформа для совместной работы, запущенная в 2017 году как часть программного пакета Microsoft 365. Благодаря нескольким функциям, повышающим производительность и координацию работы, Microsoft Teams зарекомендовала себя как одна из

лучшие инструменты для совместной работы в цифровом мире.

Microsoft Teams — это кроссплатформенное приложение для Интернета, рабочего стола и мобильных устройств. Он обеспечивает хорошо организованную структуру команд и каналов, обеспечивающую оптимальную функциональность. Microsoft Teams предлагает широкий спектр функций для проведения виртуальных собраний, обмена файлами или управления задачами.

1. Цены

Microsoft Teams предлагает четыре тарифных плана для удовлетворения различных потребностей вашей организации. Бесплатный план имеет минимальные функции, с ограничениями продолжительности встреч, расширенными административными элементами управления и функциями безопасности.

Платные планы — Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic и Microsoft 365 Business Standard — снимают все ограничения, увеличивают размер хранилища и разрешают размещение электронной почты. Они могут вместить до 300 человек на встречу, среди многих других обновлений.

Ежемесячная стоимость Microsoft Teams Essentials составляет 4 доллара США за пользователя. Цены на планы Business Basic и Business Standard составляют 6 долларов США и 12,50 долларов США за пользователя в месяц соответственно. Последние два варианта заключаются в интеграции Teams в пакет Microsoft 365, предоставляя вам доступ к другим приложениям в пакете Microsoft 365.

2. Файловое хранилище

Microsoft Teams предоставляет надежную систему хранения, которая позволяет членам команды обмениваться файлами и совместно работать над ними. Он поддерживает широкий спектр форматов файлов, от документов до электронных таблиц и видео.

Кроме того, интеграция приложения позволяет членам команды получать доступ и импортировать файлы из OneDrive и других внешних источников.

3. Видео-конференция

Инструмент совместной работы в команде был бы неполным без возможностей виртуальных собраний. Microsoft Teams предлагает высококачественную потоковую передачу видео и аудио для беспрепятственного общения во время совещаний.

Во время видеоконференции вы можете обмениваться экранами, размещать нескольких участников и записывать конференцию для последующего использования. Microsoft Teams также упрощает виртуальные встречи, позволяя планировать встречи и присоединяться к ним через Outlook.

План Business Standard позволяет проводить масштабные вебинары с участием до 10 000 человек.

4. Интеграция с Microsoft 365

Microsoft Teams легко интегрируется с приложениями Microsoft Office, такими как Excel, Word и PowerPoint, для оптимальной совместной работы. Это позволяет создавать, редактировать и совместно работать над документами, не переключаясь между разными приложениями.

Прелесть этой интеграции в том, что члены команды могут работать над документами в режиме реального времени, что позволяет всем одновременно вносить свой вклад. Изменения, внесенные в любой документ в Teams, автоматически синхронизируются с соответствующими приложениями Microsoft 365.

Кроме того, вы можете настроить календарь Outlook для фильтрации собраний и событий в Microsoft Teams. Это дает вам легкий доступ к сведениям о собраниях и уведомлениям, что упрощает организацию собраний и участие в них.

5. Гостевая совместная работа

Если вам нужно работать с кем-то за пределами вашей команды или организации, вам пригодится функция гостевой совместной работы Team. Эта функция позволяет приглашать клиентов или других внешних сотрудников для участия в собраниях или сеансах мозгового штурма.

После получения приглашения внешняя сторона может получить доступ к собранию со своей учетной записью Microsoft. Это позволяет им присоединяться к чатам, обмениваться файлами и работать вместе с вашей командой. Более того, у вас есть полный контроль над действиями гостей, устанавливая уровень доступа в разрешениях.

Обзор чата Google

Google Chat – это платформа для совместной работы, которая помогает упростить организационное общение и командную работу. Благодаря удобному интерфейсу и интеграции с другими инструментами Google Workspace Chat стал основным продуктом для команд, особенно для тех, кто часто использует другие продукты Google.

Google Chat имеет оптимизированные функции, которые позволяют вам общаться с помощью текстов, обмениваться файлами и настраивать конференции.

1. Цены

Google Chat является частью универсального пакета, который вы получаете, приобретая Рабочая область Google план. Хотя бесплатный план доступен с вашей учетной записью Google, он предоставляет только ограниченные возможности.

Три плана Google Workspace: Business Starter, Business Standard и Business Plus — с ежемесячной стоимостью 6, 12 и 18 долларов США за пользователя соответственно. Google также предлагает настраиваемый корпоративный план, который вы можете приобрести, связавшись с отделом продаж.

Максимальное количество участников видеовстреч зависит от вашего пакета подписки. Например, план Starter допускает только 100 человек, а план Plus — до 500 человек.

2. Файловое хранилище

Объем хранилища файлов в Google Chat зависит от вашего тарифного плана. Планы Starter и Standard предлагают 30 ГБ и 2 ТБ соответственно. Планы Plus и Enterprise предлагают 5 ТБ на пользователя, но вы можете запросить больше места для хранения, если у вас есть подписка Enterprise.

При загрузке файла в чат он сохраняется непосредственно в Google Chat, а не на Google Диск. Эти файлы мгновенно доступны получателям, что устраняет необходимость в сторонних приложениях для обмена или вложениях файлов.

Еще одним преимуществом использования этой функции является то, что Google Chat контролирует права доступа к файлам и уровни доступа. Это позволяет вам контролировать, какие люди могут просматривать, комментировать или редактировать документы.

3. Интеграция с Google Workspace

Google Chat интегрируется с другими приложениями в Google Workspace для обеспечения связи. Вы можете обмениваться файлами прямо с Google Диска и работать над ними в режиме реального времени со своей командой.

Кроме того, приложения Google Workspace позволяют вам контролировать историю своей работы и отслеживать изменения, внесенные в ваш документ. Благодаря этому вы можете контролировать изменения файлов, гарантируя, что ваш командный проект останется организованным и отслеживаемым.

Когда вы используете Google Chat для видеоконференций, фактическая видеоконференция происходит через Google Meet, который является частью приложений Google Workspace, включенных в вашу подписку.

4. Организованный обмен сообщениями

Google Chat имеет организованную систему обмена сообщениями, которая позволяет вам вести индивидуальные беседы или групповые чаты с вашей командой. Платформа также поддерживает многопотоковые беседы, в которых вы отвечаете на определенные сообщения, отслеживая детали и идеи и легко отслеживая их.

Кроме того, эта платформа имеет уникальную функцию поиска для поиска определенных сообщений и файлов в чатах. Кроме того, вы можете использовать функцию быстрого ответа на основе ИИ, чтобы быстро отвечать на сообщения, когда вы заняты.

Команды Майкрософт против. Google Чат: Вердикт

Microsoft Teams и Google Chat — отличные платформы для совместной работы с очень похожими функциями и функциями. Вот почему выбор того или иного зависит от потребностей и предпочтений вашей команды.

новейшие функции Microsoft Teams делайте встречи и командные встречи беспроблемными и легкими. Тем не менее, Google Chat предлагает оптимизированный и интуитивно понятный интерфейс, который идеально сочетается с другими приложениями Google.

Что касается цен, Microsoft лидирует, предлагая Teams как отдельный продукт по цене от 4 долларов за пользователя. Напротив, Google Chat начинается с 6 долларов за пользователя, и вы можете получить его только с остальными приложениями Google Workspace.

Важным соображением при выборе платформы для совместной работы является оценка других инструментов, которые ваша команда будет регулярно использовать. Например, если ваш рабочий процесс в значительной степени зависит от продуктов Office, выбор Microsoft Teams может быть наиболее выгодным выбором из-за его полной интеграции с другими инструментами Microsoft.

Точно так же, если ваша команда уже использует Google Workspace, было бы разумно придерживаться их платформы для совместной работы, чтобы поддерживать сплоченную и эффективную рабочую среду.

Лучший выбор для эффективного сотрудничества

Выбор наилучшей платформы для совместной работы — это важное решение, которое зависит от нескольких ключевых факторов, в том числе конкретные требования, размер вашей организации, потребности в безопасности и знакомство команды с потенциальными приложениями.

Рассмотрите инструменты, которые регулярно использует ваша команда. Если вы сильно полагаетесь на продукты Office, бесшовная интеграция Microsoft Teams делает это преимуществом. Точно так же, если вы уже используете Google Workspace, использование их платформы для совместной работы обеспечит эффективность.

Оценка этих факторов поможет вам принять обоснованное решение и улучшить сотрудничество вашей команды.