7 инструментов искусственного интеллекта, которые помогут вам писать электронные письма

С развитием генеративного ИИ написание электронных писем, возможно, больше не является сложной задачей. Чат-боты, такие как ChatGPT, помогают вам составлять электронные письма, но вы должны запрашивать чат-бот, копировать и вставлять содержимое.

Однако существуют инструменты, которые интегрируются с вашей почтовой платформой и позволяют создавать электронные письма прямо из папки «Входящие». Вот несколько лучших инструментов искусственного интеллекта, которые помогут вам писать электронные письма в кратчайшие сроки. К ним относятся расширения Chrome, веб-инструменты и надстройки Google Workspace.

1. ChatGPT для Gmail

Если вы предпочитаете использовать ChatGPT, ChatGPT для Gmail, пожалуй, лучшее расширение. Расширение для браузера добавляет Значок OpenAI за Отправлять кнопка. При нажатии на нее открывается диалоговое окно, которое можно использовать для отправки запроса в ChatGPT.

Инструмент также предоставляет вам предложения для подсказок. Итак, если вы еще не научился писать эффективные подсказки тем не менее, вы найдете эту функцию весьма полезной.

Точно так же, когда вы открываете любое электронное письмо, вы найдете Значок OpenAI сразу после Отвечать кнопка. Вы можете щелкнуть по нему и выбрать, хотите ли вы запросить информацию, поблагодарить отправителя, отклонить предложение и так далее. На основе исходного электронного письма и выбранного вами ответа ChatGPT генерирует полный ответ.

У инструмента есть бесплатный план, которого достаточно в большинстве случаев. Но для его использования у вас должна быть учетная запись ChatGPT. Как следует из названия, он работает только с Gmail. Поэтому, если вы используете какой-либо другой почтовый сервис, это не вариант для вас.

Скачать: ChatGPT для Gmail (бесплатно, доступны подписки)

WriteMyEmail — это веб-инструмент, который помогает писать четкие и лаконичные электронные письма. Он предлагает различные шаблоны, которые помогут вам создать отличное электронное письмо, ответ или продолжение.

После регистрации и выбора плана вы можете получить доступ к шаблонам. Они позволяют вам ввести черновик электронного письма, выбрать стиль и, в случае ответов, вставить исходное электронное письмо. WriteMyEmail генерирует электронное письмо в течение нескольких секунд. Поскольку это веб-инструмент, он отлично работает, даже если вы используете настольные почтовые клиенты.

Бесплатный план предлагает необходимые функции для личного использования. Однако он ограничен 2000 словами в месяц. План Pro стоимостью 5,50 долларов в месяц увеличивает этот лимит до 200 электронных писем.

Но если вам нужно отправлять холодные электронные письма или копии, Ultimate Plan для вас. Это стоит около 55 долларов, но предлагает дополнительные шаблоны для создания электронных писем и увеличенный лимит.

3. Писатель электронной почты с искусственным интеллектом

AI Email Writer является одним из лучшие дополнения Google Workspace с искусственным интеллектом который без проблем работает с Gmail. После установки дополнения вы увидите значок конверта справа, который открывает инструмент на боковой панели.

Затем вы можете щелкнуть любое электронное письмо в своем почтовом ящике, и AI Email Writer поможет вам составить ответ. Для этого он попросит вас выбрать тон, кратко сказать инструменту, что вы хотите сказать, и выбрать язык. Надстройка не только генерирует контент, но и открывает черновик письма со всеми заполненными полями.

Точно так же он отлично подходит для создания новых электронных писем. Лучше всего то, что AI Email Writer может создавать электронные письма примерно на 25 разных языках. Однако бесплатный план предлагает только 10 кредитов.

Скачать:Писатель электронной почты с искусственным интеллектом (Доступны бесплатные покупки в приложении)

4. Адди ИИ

Addy AI — это полезное интуитивно понятное расширение, которое без проблем работает с Gmail и Outlook. Всякий раз, когда вы создаете черновик нового электронного письма, Addy AI просит вас поделиться сообщением, которое вы хотите отправить. Затем он генерирует все электронное письмо, даже с вашей подписью, одним щелчком мыши.

Поскольку он позволяет вам установить тон по умолчанию, язык, длину ответа и параметры персонализации, вам не придется беспокоиться об этих деталях каждый раз, когда вы пишете электронное письмо.

При создании ответов он автоматически суммирует сообщение, доставленное в исходном электронном письме, предлагает различные способы ответа, а затем генерирует ответ на основе ваших инструкций.

Если вы пользуетесь какой-либо службой, отличной от Gmail или Outlook, вы можете нажать кнопку значок расширения на панели инструментов выберите значок конвертаи используйте Addy AI для написания электронных писем. Однако вам нужно будет вручную вставить ввод и вывод.

Addy AI разрешает три бесплатных электронных письма в день, а платные планы начинаются с 6,99 долларов в месяц.

Скачать:Адди ИИ (бесплатно, доступны подписки)

5. GMPlus

GMPlus использует модель GPT OpenAI, чтобы помочь вам писать электронные письма. Возможно, самое лучшее в нем — это библиотека из более чем 50 готовых подсказок для различных типов электронных писем.

Таким образом, вы можете просто выбрать, хотите ли вы написать электронное письмо для отзыва или принять приглашение на встречу, и пусть GMPlus сделает все остальное. Однако вы по-прежнему можете добавлять собственные подсказки, выбирать тон и язык, а также указывать длину электронного письма, если хотите.

Бесплатный план имеет ограничение в пять запросов в день. Таким образом, вам придется заплатить 9,90 долларов за увеличенный лимит. Однако, если вы готовы тратить 16,90 долларов в месяц, вы также можете получить доступ к модели GPT-4.

Скачать:GMPlus (бесплатно, доступны подписки)

6. Отправитель AI

Если вы ищете расширение без суеты, которое поможет вам писать электронные письма с использованием GPT, попробуйте Sendr AI. Надстройка Chrome работает с Gmail, добавляя новую кнопку рядом с Отправлять. Когда вы нажимаете на нее, инструмент просит вас написать «суть письма».

Затем он автоматически преобразует его в правильное, профессиональное электронное письмо, а также добавляет тему в строку темы. При ответе на электронное письмо Sendr AI запрашивает разрешение на использование последнего электронного письма в цепочке для создания контекстного ответа.

Sendr AI позволяет составлять 1000 бесплатных писем в месяц, чего в большинстве случаев будет достаточно. Но если вам нужно больше, вам придется запросить расценки у команды Sendr AI.

Скачать: Отправитель AI (бесплатно, доступны подписки)

7. Помогите мне написать с помощью Google Workspace Labs

Хотя это и недоступно как отдельный инструмент, Help me write — это одна из функций Gmail, которую вы можете использовать, зарегистрировавшись в Google Workspace Labs.

Как только вы подписался на Gmail Помогите мне написать, вы увидите значок ручки рядом с параметрами форматирования. При нажатии на нее отображается Помогите мне написать кнопки. Здесь вы можете ввести приглашение для написания электронного письма.

Если вы предпочитаете писать первый черновик самостоятельно, вы можете использовать параметры формализации, сокращения или расширения для точной настройки черновика. Аналогично, есть Я чувствую удачу режим, который добавляет творческие детали, такие как преобразование вашего сообщения электронной почты в стихотворение.

Если вы используете Gmail и предпочитаете не устанавливать другое расширение в свой браузер, возможно, лучше всего включить эту функцию.

Используйте ИИ для написания сложных электронных писем

Если вы ненавидите писать электронные письма или предпочитаете тратить время на более продуктивные задачи, эти инструменты могут вам пригодиться. Они просты, удобны в использовании и работают в вашем почтовом веб-клиенте.

Однако, поскольку эти инструменты основаны на заранее заданных подсказках и шаблонах, у вас мало вариантов настройки. Поэтому, если вы хотите иметь больше контроля над тем, как звучат ваши электронные письма, возможно, лучше всего использовать ChatGPT для написания электронных писем. Это займет несколько дополнительных минут, но с правильным процессом и подсказками вы сможете составить идеальное электронное письмо бесплатно.