Нужно создать раздаточный материал для следующей презентации? Вот как это легко сделать в PowerPoint.
Раздаточные материалы — это фантастический инструмент для использования в сочетании с презентациями PowerPoint. Они предлагают дополнительный уровень информации и деталей, который просто не могут передать одни слайды.
К счастью, PowerPoint полностью поддерживает эту функцию, и вы можете легко создавать раздаточные материалы для своих презентаций. Вы можете настроить внешний вид и макет раздаточного материала, включить примечания, а затем распечатать или экспортировать его, чтобы поделиться с аудиторией во время презентации.
Что такое раздаточные материалы в PowerPoint?
Раздаточные материалы — это, по сути, сжатая версия вашей презентации PowerPoint. Они включают слайды в вашей презентации и любые дополнительные примечания, которые вы пропустили в слайдах.
Пользователи PowerPoint часто упускают из виду функцию раздаточных материалов. Поскольку эти раздаточные материалы обычно представлены в печатном, а не цифровом формате, их потенциал часто остается незамеченным. Тем не менее, раздаточный материал может превратить вашу презентацию из скучного монолога в интерактивный опыт. Вот некоторые преимущества использования раздаточных материалов в ваших презентациях:
- Дайте более полное представление о представленной теме.
- Служить полезным справочником для аудитории, к которому можно вернуться после презентации.
- Поддерживайте интерес аудитории, предлагая материальный документ.
- Поощряйте аудиторию обращать внимание и оставаться сосредоточенным.
- Позвольте вашей аудитории записывать важную информацию и идеи по мере того, как вы их представляете.
К счастью, PowerPoint признает полезность раздаточных материалов и упрощает работу с ними. Вы можете настроить раздаточные материалы PowerPoint в представлении «Мастер раздаточных материалов». Раздаточные материалы PowerPoint могут включать 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов на страницу, и вы даже можете экспортировать их в Word.
Если вы настроены на первоклассную презентацию, вы можете используйте PowerPoint Speaker Coach, чтобы улучшить свои навыки презентации.
Как создавать и форматировать раздаточные материалы в PowerPoint
Вы можете создавать и форматировать раздаточные материалы PowerPoint, используя представление «Мастер раздаточных материалов». Этот взгляд похож на Образец слайдов в PowerPoint и позволяет форматировать фиксированные элементы ваших раздаточных материалов.
- Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к Вид вкладка
- в Основные представления раздел, нажмите Раздаточный мастер.
- Нажмите Слайдов на странице и выберите, сколько слайдов вы хотите отобразить на каждой странице.
- Проверьте, хотите ли вы отображать верхний и нижний колонтитулы, дату или номера страниц в Заполнители раздел.
- Меняйте внешний вид по своему вкусу.
- Если вас все устраивает, нажмите Закрыть основной вид чтобы вернуться к слайдам.
Если вы включили верхний и нижний колонтитулы для своего раздаточного материала, вы можете дважды щелкнуть их в представлении «Мастер раздаточных материалов», чтобы ввести в них текст.
Вы также можете добавить изображения в свой раздаточный материал, перетащив их в PowerPoint. Имейте в виду, что текст и изображения являются фиксированными компонентами и будут отображаться на каждой странице раздаточного материала.
Как печатать раздаточные материалы в PowerPoint
Вы можете распечатать раздаточный материал для презентации в PowerPoint из меню «Печать». У вас также будет возможность изменить макет раздаточного материала здесь.
- Перейти к Файл вкладка в PowerPoint.
- Выбирать Распечатать.
- Под Настройки, нажмите Слайды на всю страницу.
- Выберите нужный макет в разделе Раздаточный материал в раскрывающемся меню.
- Проверьте остальные параметры печати и нажмите Распечатать.
Распечатанный раздаточный материал будет содержать изображения слайдов с форматированием, которое вы установили в представлении «Мастер раздаточного материала», но не будет включать примечания. Если вы хотите включить свои заметки в раздаточный материал, рассмотрите возможность экспорта его в Word.
Как экспортировать раздаточные материалы PowerPoint в Word
Еще один отличный вариант — экспортировать раздаточные материалы в Word, а не распечатывать их напрямую из PowerPoint. Эта функция позволяет включать заметки в раздаточный материал и связывает слайды PowerPoint в документе Word.
Чтобы экспортировать раздаточные материалы в PowerPoint, выполните следующие действия.
- Нажать на Файл вкладку и выберите Экспорт из меню.
- Выбирать Создание раздаточных материалов из вариантов.
- Выберите макет, который вы хотите использовать для своих раздаточных материалов.
- Нажмите ХОРОШО.
PowerPoint теперь начнет экспортировать вашу презентацию в Word. Процесс может занять некоторое время, в зависимости от размера вашей презентации. Как только раздаточный материал будет экспортирован, Word автоматически откроет и отобразит его. Затем вы можете внести необходимые изменения, сохранить его в формате PDF или распечатать.
Улучшите свою презентацию с помощью раздаточных материалов
Использование раздаточных материалов в сочетании с презентациями PowerPoint может значительно повысить эффективность и воздействие вашей презентации. Они обеспечивают осязаемое представление представляемой информации и могут помочь удерживать внимание аудитории на протяжении всей презентации.
Вы можете легко настроить раздаточные материалы в PowerPoint в соответствии со своими потребностями. Оттуда вы можете распечатать раздаточные материалы из PowerPoint или экспортировать их в Word для большей гибкости и редактирования. В следующий раз, когда вы будете готовить презентацию в PowerPoint, подумайте о том, чтобы включить раздаточный материал — ваша аудитория будет вам благодарна.