Эти бесплатные веб-приложения и расширения для браузера на основе ChatGPT помогают писать более качественные электронные письма и резюмировать ваши сообщения.
Возможность выражать мысли лучшими словами — одна из лучших вещей, которые может сделать ChatGPT. Эта функция может быть очень полезна для написания более качественных электронных писем или обобщения длинных сообщений, которые вы не хотите читать.
Хотя вы можете сделать и то, и другое через ChatGPT, вам нужно знать правильные подсказки. Вместо этого, почему бы не положиться на некоторые из многих бесплатных приложений, которые облегчают этот процесс. Расширения браузера добавят эти возможности в ваш Gmail, или вы можете использовать сторонние приложения, которые не имеют доступа к вашим личным данным, но их все равно проще использовать, чем сам ChatGPT.
1. Риземейл (Интернет): отправляйте сводки по электронной почте, не выходя из папки «Входящие»
ИИ — это большое облегчение для любого онлайн-контента, который кажется слишком длинным для потребления, например,
резюме видео на YouTube и краткие описания длинных статей. Конечно, вы также можете использовать его для слишком длинных электронных писем. А с Rizemail вам не нужно устанавливать какое-либо расширение, регистрироваться в OpenAI или какой-либо учетной записи и, фактически, даже никогда не покидать свой почтовый ящик, поэтому его проще использовать на телефонах.Когда вы получаете длинное электронное письмо, которое не хотите читать, просто перешлите его на «[email protected]» и вернитесь к просмотру папки «Входящие». Через несколько минут вы получите ответ от Rizemail с кратким изложением содержания письма. Хотя он отлично подходит для обобщения основного текста в сообщении, он борется с вложениями.
Rizemail можно использовать совершенно бесплатно, он не показывает рекламу и даже не требует регистрации учетной записи. В настоящее время вы можете использовать его для суммирования 100 писем в месяц с вашей учетной записи электронной почты. Это особенно хорошо работает для информационных бюллетеней, на которые вы, возможно, подписаны.
2. GhostWrite (Chrome): используйте ChatGPT для написания электронных писем и выберите длину и тон
GhostWrite — одно из лучших расширений для тех, кто хочет используйте ChatGPT для написания рабочих писем без изучения всех подсказок или подготовки их для вас. После того, как вы установите приложение и войдете в свою учетную запись Gmail, вы получите бесплатную личную учетную запись, позволяющую создавать до 100 сообщений в месяц, что, возможно, является максимальным бесплатным расширением, которое вы можете получить. В настоящее время сервис работает только в браузерах на базе Chromium с Gmail.
Откройте окно «Написать» в Gmail, чтобы найти новое поле GhostWrite под полями «Кому» и «Тема». Быстро скажите, о чем вы хотите, чтобы ChatGPT написал письмо. Вы можете выбрать тон (профессиональный, формальный, дружелюбный, непринужденный, очень непринужденный, прямой, убедительный), длину (краткий, короткий, средний, длинный, автоматический) и язык, если вы не хотите, чтобы он был на английском. GhostWrite подумает несколько секунд, а затем предложит вам один или несколько вариантов составления письма, которые вы можете вставить в тело и отправить.
Расширение GhostWrite Chrome также может суммировать электронные письма в вашем почтовом ящике. Когда вы открываете любое сообщение, вы найдете кнопку «Обобщить» рядом с отправителем. Щелкните ее, и GhostWrite откроет в самом сообщении диалоговое окно с кратким изложением содержимого.
Скачать: GhostНаписать для Хром (Бесплатно)
3. Суперответ (Chrome): генерируемые искусственным интеллектом ответы на основе тона для Gmail и Outlook
Большинство помощников по работе с электронной почтой AI на основе ChatGPT работают только с Gmail, но SuperReply — редкое исключение, которое также поддерживает Outlook. Вы не можете использовать его с настольным приложением Outlook, но оно работает без сбоев, если вы открываете веб-приложение Outlook в браузере Chrome (после установки расширения SuperReply).
Цель SuperReply — помочь вам быстро ответить на любое электронное письмо в зависимости от желаемого тона. Рядом с кнопкой «Ответить» под любым сообщением вы увидите кнопку «Суперответ», которая дает вам пять вариантов тона: тон), деловой (строго профессиональный язык), повседневный (легкий и дружелюбный), воодушевляющий (поощрить отправителя), не заинтересованный (отклонить вежливо). Каждый выбор тона также создает несколько композиций электронной почты, из которых вы можете выбрать.
Бесплатная версия SuperReply дает вам 90 ответов в месяц. Он также включает в себя классный ярлык, с помощью которого вы можете активировать расширение из папки «Входящие», не открывая сообщения, что экономит ваше время и клики.
Скачать: Суперответ для Хром (Бесплатно)
4. PolitePost и ConcisePost (Интернет): сделайте электронные письма профессиональными или лаконичными
Тем, кого часто обвиняют в резкости или грубости в общении по электронной почте в рабочей области, понравится PolitePost. Это бесплатное веб-приложение предоставляет вам возможность написать электронное письмо обычным способом (или даже более небрежно или грубо, если хотите). Используя OpenAI, он предоставит вам профессионально звучащий вежливый шаблон электронной почты за 20 секунд. Просто скопируйте и вставьте его и замените подсказки в скобках своими данными.
А еще есть родственное приложение ConcisePost. Это для тех, кто был обвинен в писать длинные электронные письма которые не доходят до сути или быстро решают проблему. Опять же, отправьте свое длинное сообщение в поле, и через 20 секунд вы найдете краткое и точное сообщение, которое не будет тратить ничье время.
И PolitePost, и ConcisePost абсолютно бесплатны, без скрытых платежей и рекламы. Интересно, что в разделе «О программе» разработчик публикует ежемесячную стоимость ведения сайта. Если вы найдете это стоящим, возможно, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование.
5. VoxReply (Интернет): Превратите голосовые заметки в профессиональные электронные письма
Не все хорошо владеют письменной речью. Если вы предпочитаете озвучивать свои мысли, VoxReply — это интеллектуальный помощник, который вам нужен, чтобы превратить их в профессионально звучащие электронные письма.
Это простой интерфейс, в котором вы нажимаете кнопку «Начать запись» и начинаете говорить в свой компьютер или телефон. Вы можете приостановить запись, если вам нужно сделать перерыв, и когда вы закончите, нажмите «Завершить запись». Также есть возможность добавлять любые заметки в текст. Наконец, нажмите «Создать ответ по электронной почте», и VoxReply предоставит вам шаблон для профессионального сообщения.
Приложение не хранит ваши голосовые заметки на своих серверах. В настоящее время VoxReply генерирует официальные электронные письма только на английском языке, без возможности изменить тон или язык.
Подпишитесь на встроенный помощник Gmail по искусственному интеллекту
Все помощники ИИ в этой статье основаны на ChatGPT OpenAI и отлично справляются с написанием электронных писем. Но ChatGPT — не единственная модель ИИ. Google конкурирует со своим собственным ИИ Bard, и мало кто знает, что в Gmail есть инструмент, помогающий составлять черновики сообщений.
Функция «Помоги мне написать» в Gmail доступен для тех, кто использует Google Workspace Labs. Он добавляет параметр в поле «Создать», где вы можете указать Gmail, что вы хотите написать, и он сгенерирует для вас сообщение электронной почты. Конечно, он все еще находится в стадии бета-тестирования, поэтому используйте его с осторожностью.