Как использовать формулы в Airtable

Airtable — это универсальный инструмент для повышения производительности, который сочетает в себе мощь базы данных с гибкостью электронной таблицы, чтобы улучшить способ хранения и взаимодействия с вашими данными.

Одной из самых основных функций электронной таблицы являются формулы, и вам может быть интересно, как включить их в свои базы в Airtable. Вот как вы можете начать работу с полем формул Airtable.

Добавление поля формулы в вашу таблицу

Чтобы начать работать с формулами в Airtable, вам сначала нужно добавить Формула поле к вашей таблице.

В представлении таблицы таблицы нажмите кнопку со знаком плюс ("+"), расположенный в конце строки заголовков полей в верхней части таблицы. Если у вас много полей, возможно, вам придется прокручивать вправо, пока вы не увидите его. Выбирать Формула из списка параметров поля. Затем вы увидите Поле редактирования меню для ввода формулы.

В зависимости от того, что вы введете в свою формулу, Airtable автоматически обнаружит определенные типы значений, например числа, проценты и даты, и, если это так, вы можете изменить способ их отображения в своем поле, щелкнув значок Форматирование вкладка

Закончив ввод формулы, нажмите кнопку Создать поле кнопку, чтобы добавить поле в таблицу. Если у вас есть опыт работы с функциями и формулами в Microsoft Excel, вы, вероятно, имеете некоторое представление о том, как работает поле «Формула» в Airtable.

Однако есть некоторые отличия: многие из более специализированных функций, таких как финансовые или инженерные, недоступны. И что еще более важно, поле «Формула» применяет одну и ту же формулу к каждой записи в таблице; вы не можете изменить формулу или использовать другую формулу только для определенных ячеек.

Как сделать ссылки на ячейки в поле формулы Airtable

В соответствии с сравнением с Excel вам может быть интересно, как сделать ссылки в ваших формулах на определенные значения, расположенные в другом месте вашей таблицы. В Airtable нет таких ячеек, как А1 или С5, так как же вы ссылаетесь на другие значения полей?

В Airtable вы можете делать ссылки на другие поля, просто вводя их имена. Так, например, если бы у вас было поле с названием «Цена», вы бы просто набрали:

Price

Если имя поля, на которое вы хотите сослаться, состоит из нескольких слов, вам нужно будет заключить имя поля в фигурные скобки ( { и } скобки) для ссылки на них. Итак, если бы у вас было поле с названием «Количество заказа», вы должны ввести:

{Order quantity}

Вы также можете использовать фигурные скобки вокруг имен полей, состоящих из одного слова, но они не требуются так же, как для полей с более длинными именами.

Таким образом, ссылки на ячейки в Airtable аналогичны использование именованных диапазонов в Excel, однако удобно, что имена задаются за вас, допускаются пробелы, и вы можете обращаться к ним сразу, без предварительной настройки.

Использование операторов в поле формулы

Airtable поддерживает ряд символов, которые позволяют быстро выполнять ряд логических, текстовых и числовых функций. В совокупности они называются «операторами».

Операторы, которые вы легко узнаете, являются операторами для общих математических уравнений. Вы можете использовать клавишу плюс ( + ) для добавления клавиша дефиса, тире или минус ( - ) для вычитания клавиша со звездочкой ( * ) для умножения и косая черта ( / ) для деления. Вы также можете использовать круглые скобки ( ( и ) ) вокруг уравнений, чтобы по мере необходимости разбивать более сложные уравнения на более мелкие части.

Амперсанд ( & ) полезен для быстрого объединения текста, аналогичного функция СЦЕП в Excel— хотя у Airtable есть собственная версия этой функции, CONCATENATE(), с той же функциональностью.

Если у вас есть какой-либо дополнительный текст, который вы хотите добавить в вывод поля с помощью любой функции, вам нужно будет поместить его в кавычки ( " " ), включая пробелы и другие специальные символы. Если вы хотите добавить сами кавычки в выводной дисплей, вам нужно будет добавить обратную косую черту, а затем символ кавычки внутри кавычек; это должно читаться как "\"" внутри формулы.

Airtable также содержит набор логических операторов. Они вернут «ИСТИНА», если их условия выполнены, и «ЛОЖЬ», если они не выполнены. Это "больше, чем" ( > ), "меньше, чем" ( < ), "больше или равно" ( >= ), "меньше или равно" ( <= ), "равно" ( = ), и "не равно" ( != ).

Некоторые основные функции, которые вы можете использовать в Airtable

Если вы ищете простые способы начать работу с формулами, вот несколько основных функций, которые вы можете использовать в Airtable, чтобы начать работу.

Это едва царапает поверхность доступных возможностей; Документация Airtable предлагает полный список функций. Они даже построили база, содержащая примеры выходных данных которые вы можете скопировать в свое рабочее пространство и отредактировать.

ЕСЛИ функция

Функция ЕСЛИ — одна из самых основных функций в электронных таблицах, и ее реализация в Airtable практически такая же, как как работает функция ЕСЛИ в Excel.

IF(expression, value1, value2)

Функция проверяет логику, введенную в выражение поле, затем возвращается значение1 если эта логика верна или значение2 если оно ложно. Как и в Excel, вы можете создавать вложенные операторы ЕСЛИ и вставлять в формулу ЕСЛИ другие функции.

Особенно сложные операторы ЕСЛИ можно легче визуализировать, воспользовавшись функцией «многострочного редактирования» Airtable, которая позволяет вводить ваши формулы больше похожи на написание кода, с отступами, представляющими вложенные операторы, и несколькими цветами, представляющими разные части синтаксис.

Заметное отличие состоит в том, что нет эквивалента Функция ЕПУСТО в Excel; вместо этого вам нужно спросить, равно ли значение BLANK().

Функция СУММ

Точно так же, как и функция ЕСЛИ, функция СУММ работает так же, как и в любой другой электронной таблице, суммируя все значений, содержащихся в функции (будь то значения поля или числа, определенные непосредственно в формула).

SUM(number1, [number2, ...])

Функция ДАТАДОБАВИТЬ

Для функции, которая немного более необычна, но может оказаться впечатляюще полезной, вы можете использовать функцию ДАТАМ, чтобы добавить определенный отрезок времени к датам и времени.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

В первом сегменте синтаксиса вы указываете либо только дату, либо и дату, и время, либо встроенные, либо из поля «Дата и время». (Вы не можете добавить время к этой формуле само по себе, без даты; будет отображаться ошибка, и вам нужно будет повторно отредактировать формулу).

Затем укажите числовое значение и единицу времени из следующих: «миллисекунды», «секунды», «минуты», «часы», «дни», «недели», «месяцы», «кварталы» (года). ), или «лет».

При необходимости такие функции, как СЕГОДНЯ() (которая отображает текущую дату) или СЕЙЧАС() (которая возвращает текущую дату и время, обновляется каждые 15 минут и каждый раз, когда пересчитывается база) также работает с DATEADD вместо поля или конкретного ценить.

Заполненная функция DATEADD может выглядеть примерно так:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Ускорьте свой рабочий процесс в Airtable

Поле «Формула» добавляет мощный способ анализа и взаимодействия с вашими данными в Airtable. Универсальность формул, от простых утверждений до сложных творений с множеством функций, привносит в вашу базу некоторые из наиболее полезных функций инструмента для работы с электронными таблицами.

Если вы уже знакомы с электронными таблицами, вы можете быстро адаптировать свои навыки, чтобы открывать новые идеи, и при этом пользоваться преимуществами модели базы данных Airtable. Это лишь одна из многих уникальных функций, которые делают Airtable столь популярным инструментом для повышения вашей производительности.