Ищете способы улучшить свои онлайн-встречи? Вот несколько важных инструментов, которые помогут вам сделать ваши встречи более продуктивными и увлекательными.
Онлайн-встречи стали незаменимыми на рабочем месте, независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе. Хотя они бесспорно удобны, поскольку объединяют людей локально и глобально, как часто они продуктивны?
Есть несколько проблем, которые необходимо решить, чтобы онлайн-встречи были эффективными и стоили вашего времени. К счастью, вы можете создать среду для совместной работы, используя правильную комбинацию инструментов. Ниже мы рассмотрим некоторые важные инструменты для продуктивных онлайн-совещаний.
1. Увеличить для синхронных или онлайн-совещаний в реальном времени
Продуктивная онлайн-встреча невозможна без лучшее программное обеспечение для видеоконференций для удаленной работы. Благодаря широкому спектру инструментов для виртуальных встреч, предлагающих различные функции и функции, Zoom выделяется своим интуитивно понятным интерфейсом.
Это не означает, что Zoom не хватает мощных функций, поскольку он предлагает высококачественное видео и аудио, возможность записи и демонстрации экрана.
Это не все; вы также можете использовать функцию виртуального фона Zoom, чтобы изменить свой фон, что может быть полезно, если у вас загромождено рабочее пространство. Zoom также поддерживает интеграцию с другими популярными инструментами повышения производительности, такими как Slack, Google Calendar и Asana, что упрощает создание виртуальной среды для совместной работы.
2. Ткацкий станок для асинхронных совещаний
Что происходит, когда вы не можете собрать всех вместе для онлайн-встречи? Это один из самых распространенные проблемы удаленной работы с которыми сталкиваются команды, работающие в разных часовых поясах.
Эффективным решением этой проблемы было бы проведение асинхронных совещаний, не требующих одновременного присутствия людей в сети. Кроме того, асинхронные онлайн-встречи, как правило, более продуктивны, поскольку вы можете обеспечить более продуманный обмен мнениями и вести непрерывные обсуждения.
К счастью, есть несколько средства асинхронной видеосвязи вы можете использовать для своих виртуальных встреч. Одним из них является Loom, который позволяет вам записывать видео и делиться ими со своими командами в удобное для вас время. Это идеально подходит для создания пошаговых руководств или отправки отзывов членам команды без необходимости планировать встречу.
3. Крисп для устранения фонового шума во время совещаний
Фоновый шум снижает производительность труда несколькими способами, особенно во время виртуальных встреч. Будь то лай вашей собаки, плачущий ребенок, стройка за окном или разговоры коллег на заднем плане, шум может отвлекать во время виртуальных встреч.
Krisp — это потрясающий инструмент с функцией шумоподавления и искусственным интеллектом, который может повысить продуктивность ваших онлайн-совещаний за счет устранения нежелательного фонового шума. Вы можете использовать Krisp, чтобы ваш голос был четким, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы и создать более продуктивную рабочую среду.
Кроме того, Krisp совместим с некоторыми из самых популярных онлайн-инструментов для общения, включая Microsoft Teams, Zoom, Skype и другие.
4. Камуфляж использовать свой смартфон в качестве веб-камеры
Решив слуховую проблему в виде фонового шума, давайте обратим внимание на распространенную визуальную проблему во время виртуальных встреч. Большинство людей используют компьютеры со встроенными веб-камерами низкого качества для видеоконференций. Camo — идеальный инструмент, если вы хотите улучшить качество видеозвонков и выглядеть более профессионально во время онлайн-совещаний.
Если вы знакомы с Apple Continuity Camera, которая позволяет владельцам Mac использовать свои iPhone в качестве веб-камеры, Camo делает то же самое для пользователей macOS, Windows, iOS и Android. Все, что вам нужно сделать, это загрузить Camo на свой смартфон и компьютер и соединить оба устройства с помощью USB-кабеля или по беспроводному соединению, отсканировав QR-код.
После сопряжения устройства вы можете настроить параметры в соответствии со своими предпочтениями и начать использовать его с популярными приложениями для видеоконференций, такими как Zoom, для онлайн-совещаний.
5. Календарно планировать встречи
Итак, как вы часто привлекаете своих коллег или клиентов к вашим онлайн-встречам? Спорим, вы тратите много времени на отправку электронных писем или звонки, чтобы определить наиболее подходящее время для всех. Calendly — это эффективный онлайн-инструмент для планирования встреч, который может помочь вам автоматизировать процесс планирования, чтобы вы могли сосредоточиться на продуктивном обмене мнениями со своими клиентами или коллегами.
Планирование встреч и задач с помощью Calendly просто. Все, что вам нужно сделать, это создать тип мероприятия, от один на один до групповых встреч. Выберите название, место, описание, продолжительность и дату события.
После ввода всех необходимых данных вы можете отправить ссылку по электронной почте своим приглашенным, чтобы они могли выбрать лучшее время в зависимости от вашей доступности. Вот некоторые Советы Calendly, которые помогут вам лучше планировать.
6. Выдра.ai для записи ваших встреч
Один из лучших способов обеспечить продуктивность онлайн-совещаний — записывать все ключевые моменты, обсуждаемые во время сеанса. Однако делать заметки вручную во время активного сеанса может быть непросто, особенно во время продолжительной встречи или при прослушивании быстрых ораторов. Вот где Otter.ai может быть полезен.
Otter — помощник для совещаний на базе искусственного интеллекта, который записывает аудио и транскрибирует речь в текст в режиме реального времени. Вы можете использовать Otter для записи онлайн-совещаний в ваше отсутствие, создания сводок, захвата слайдов в свои заметки и поиска нужной информации с помощью поиска по ключевым словам.
С помощью Otter вы можете сосредоточиться на том, чтобы сделать ваши виртуальные встречи более увлекательными и продуктивными, а он предоставляет вам заметки и транскрипции, созданные искусственным интеллектом.
7. Трелло чтобы превратить заметки о собрании в действенные задачи
Встречи служат платформой для обмена идеями и обсуждения стратегий и решений. Но что будет после окончания встречи? Как вы гарантируете, что все планы и стратегии, обсуждаемые на собрании, превратятся в практические задачи? Ты можешь используйте Trello для организации ваших проектов.
Trello — это инструмент управления проектами в стиле канбан, который может помочь вам организовать ваши личные и профессиональные задачи. Это идеальный инструмент для команд, которым нужен визуальный обзор проектов путем создания Доски для каждого проекта и Карты для конкретных задач в рамках проекта.
Затем вы можете установить сроки выполнения, назначить задачи членам команды и прикрепить файлы, связанные с задачей. Это с легкостью превращает ваши заметки о встрече в практические задачи.
Без правильных инструментов ваши онлайн-встречи могут быстро превратиться в беспорядок в календаре и отнимать время. Однако вы можете использовать эти инструменты, среди прочего, для автоматизации повторяющихся задач, записи и обобщения разговоров, а также для превращения заметок о собрании в действенные задачи. Все это поможет вам максимально эффективно использовать виртуальные командные встречи и сделать их увлекательными и продуктивными.
