Устали вручную форматировать ячейки Excel? Узнайте, как использовать условное форматирование для автоматического выделения ячеек на основе значения другой ячейки.

Условное форматирование в Excel — это функция, позволяющая форматировать ячейки на основе заданных критериев. Обычно вы будете использовать эту функцию на основе значения той самой ячейки, которую вы оцениваете.

Однако бывают случаи, когда вам может потребоваться применить условное форматирование к ячейке на основе значений в другой ячейке или столбце. В этом руководстве мы приведем примеры, демонстрирующие, как этого добиться в Excel.

Как отформатировать ячейки на основе другого столбца в Excel

Предположим, у вас есть набор данных о продажах со следующими столбцами: Продукт, Продажи, и Цель. Вы хотите использовать условное форматирование в Excel чтобы выделить продукты, которые достигли или превысили свои цели продаж.

  1. Выберите Продажи столбец.
  2. Перейти к Дом вкладка, нажмите на Условное форматирование в Стили группу и выберите Новое правило.
    3. instagram viewer
  3. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.
  4. Введите следующую формулу в поле Форматировать значения, где эта формула верна текстовое окно:
    =B2 >= $C2
    Эта формула проверяет, превышает ли значение в столбце B (Продажи) соответствующее целевое значение в столбце C или равно ему.
  5. Нажать на Формат кнопку, чтобы выбрать форматирование, которое вы хотите применить к ячейкам, которые соответствуют условию, например цвет заливки, цвет шрифта и т. д.
  6. Нажмите ХОРОШО когда вы закончите.
    Теперь форматирование будет применено для выделения значений продаж, соответствующих заданному условию.

Как отформатировать весь столбец на основе значения ячейки в Excel

Допустим, у вас есть таблица бюджета со следующими столбцами: Категория (столбец А) и Фактический расход (колонка Б). Вы хотите сравнить фактические расходы с лимитом бюджета, указанным в конкретной ячейке (Д2, например) и выделите ячейки в столбце B, которые превышают лимит бюджета. Вот как:

  1. Выберите весь Фактический расход столбец.
  2. Перейти к Дом вкладку на ленте Excel.
  3. Нажмите на Условное форматирование в группе Стили и выберите Новое правило.
  4. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.
  5. Введите приведенную ниже формулу, чтобы проверить, превышает ли каждый расход лимит бюджета в ячейке. Д2:
    =$B2 > $D$2
  6. Нажать на Формат кнопку, чтобы определить стиль форматирования, который вы хотите применить к расходам, которые превышают лимит бюджета.
  7. Нажмите ХОРОШО закрыть Формат ячеек диалоговое окно.
  8. Нажмите ХОРОШО снова в Новое правило форматирования диалоговое окно.

Всякий раз, когда вы меняете значение в ячейке Д2 (или любой ячейке, используемой в формуле), форматирование будет скорректировано автоматически, и будут выделены категории, которые превышают новый лимит бюджета.

Мастер условного форматирования в Excel

Условное форматирование в Excel позволяет динамически изменять внешний вид ячеек на основе заданных условий. Вы также можете использовать эту функцию для создания правил, зависящих от значений других ячеек.

Настроив формулы или ссылаясь на ячейки в правиле, вы можете отформатировать ячейку на основе значений в другой ячейке или диапазоне ячеек. Это позволяет визуально выделять шаблоны данных и делает вашу электронную таблицу более интуитивно понятной и содержательной.