Вы тратите слишком много времени на написание электронных писем? Узнайте, как использовать шаблоны электронной почты, чтобы сэкономить время и повысить производительность.
Общение по электронной почте играет жизненно важную роль в современной цифровой рабочей среде, но это может быть проблемой, если вы ежедневно отправляете множество электронных писем и тратите много времени на их написание.
Если вам нужно представиться, установить ответ об отсутствии на работе, запросить отзыв, пригласить кого-то на мероприятие, выразить благодарность или продолжить разговор, эти шаблоны помогут вам. С помощью этих готовых к использованию ресурсов вы можете упростить общение по электронной почте и сосредоточиться на том, что действительно важно.
1. Профессиональные знакомства
Создание надежного первого впечатления и демонстрация вашего ценностного предложения имеют решающее значение для установления контактов или установления контактов с потенциальными клиентами. Это особенно важно, если вы работаете исключительно удаленно с ограниченным/отсутствующим личным взаимодействием. Впечатление, которое вы произведете на своих потенциальных клиентов или заинтересованных лиц, останется неизгладимым.
В этом профессиональном вводном электронном письме укажите свое имя, роль, причину обращения и четкий призыв к действию. Помните, что установление взаимопонимания и демонстрация искреннего интереса жизненно важны.
Вот пример:
Предмет: Привет от [Ваше имя] в [Ваша компания]
Привет [Имя],
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я [Ваше имя], [Ваша роль] в [Ваша компания]. Я наткнулся на ваш профиль на [Platform] и был впечатлен вашей работой в [Industry/Field].
Я пишу вам, потому что думаю, что вас может заинтересовать наш [Продукт/услуга], который помогает [Уведомление о преимуществах]. Я хотел бы поговорить больше о том, как мы можем помочь вам достичь ваших целей.
Вы будете доступны для 15-минутного звонка на следующей неделе? Если да, пожалуйста, дайте мне знать, какие дни и время наиболее удобны для вас.
Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
Лучший,
[Ваше имя и подпись]
читать далее
2. Автоответчик вне офиса
Когда ты не на работе, то ли на отдых, командировке или по любой другой причине важно иметь эффективный автоответчик вне офиса, который устанавливает четкие ожидания и предоставляет альтернативные контакты.
Этот шаблон гарантирует, что вы информируете людей о вашем отсутствии:
Предмет: Вне офиса до [дата]
Всем привет,
Спасибо за твое электронное письмо. В настоящее время меня нет в офисе до [дата], и у меня будет ограниченный доступ к моей электронной почте.
Если ваше сообщение является срочным или связано с [работой], свяжитесь с [имя] по [адрес электронной почты/номер телефона]. В противном случае я свяжусь с вами как можно скорее, когда вернусь.
Спасибо за ваше понимание и терпение.
Лучший,
[Ваше имя и подпись]
читать далее
3. Обратная связь или запрос на проверку
Когда вы хотите получить некоторые отзыв на встречу или отзыв от заинтересованных сторон о вашем продукте, услуге или работе, вам нужно электронное письмо, которое показывает вашу признательность и побуждает их поделиться своими мыслями.
Вот шаблон, который вы можете использовать:
Предмет: Я хотел бы / мы хотели бы услышать ваши отзывы!
Привет [Имя],
Благодарим вас за то, что выбрали [компанию] для своих нужд [продукт/услуга]. Мы надеемся, что вы довольны результатами и опытом.
Мы ценим ваше мнение и будем признательны, если вы уделите несколько минут, чтобы поделиться с нами своими отзывами. Ваши отзывы помогают нам улучшать наши продукты/услуги и предоставлять более качественные услуги нашим клиентам/клиентам.
Пожалуйста, нажмите на эту ссылку, чтобы заполнить короткий опрос: [ссылка]. Это не займет более 5 минут вашего времени.
В знак признательности мы отправим вам [вознаграждение] после того, как вы пройдете опрос.
Спасибо за ваше время и поддержку.
Лучший,
[Ваше имя и подпись]
читать далее
4. Приглашение на мероприятие
Когда вы хотите пригласить кого-то на мероприятие, будь то вебинар, семинар, вечеринка или что-нибудь еще, вам нужно электронное письмо, которое показывает преимущества посещения и предоставляет все необходимые подробности. Последнее, что вам нужно, это чтобы ваше приглашение выглядело как спам-приглашение Google Календаря вашим получателям. Вот пример, который вы можете использовать:
Предмет: Вы приглашены на [имя мероприятия]!
Привет [Имя],
Мы рады пригласить вас на наше предстоящее мероприятие: [название мероприятия].
Это прекрасная возможность для вас [преимущества посещения]. Вы узнаете о [рассматриваемых темах], пообщаетесь с [другими участниками] и повеселитесь в процессе.
Мероприятие состоится [дата] в [время] на [платформе/ссылке]. Это продлится примерно [длительность].
Чтобы обеспечить себе место, пожалуйста, зарегистрируйтесь здесь до [крайний срок]. Количество мест ограничено, так что не упустите этот шанс!
Нам не терпится увидеть вас там.
Лучший,
[Ваше имя и подпись]
читать далее
5. Благодарственная записка
Этот шаблон удобен, когда вы хотите поблагодарить кого-то за встречу с вами, интервью или помощь. Это поможет вам показать свою благодарность и профессионализм. Вот как это происходит:
Предмет: Спасибо за [причина]
Привет [Имя],
Я просто хотел сказать спасибо за [причину]. Я очень ценю ваше [время/усилия/советы/поддержку].
Было здорово [встретиться/поговорить/поработать] с вами и узнать больше о [чем-то важном]. Я с нетерпением жду [следующие шаги/последующие действия/действия].
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или что-то нужно от меня.
Еще раз спасибо за все.
Лучший,
[Ваше имя и подпись]
читать далее
6. Последующая электронная почта
Если вы хотите напомнить кому-то о чем-то, например о крайнем сроке, просьбе или возможности, вам нужно написать убедительное последующее электронное письмо это показывает вашу заинтересованность и срочность.
Вот стандартный шаблон, который вы можете использовать, но не забудьте настроить его под свою ситуацию, чтобы сделать его более действенным:
Предмет: Продолжение [тема]
Привет [Имя],
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас.
Я пишу, чтобы продолжить [тему]. Я не получил от вас ответа с [дата/последнее сообщение], и я хотел связаться с вами и узнать, есть ли у вас какие-либо обновления. [Если применимо, переформулируйте ваш запрос/предложение/ценностное предложение]
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы все еще заинтересованы, и каковы ваши сроки. Я не хочу, чтобы вы упустили эту [возможность/крайний срок/шанс].
Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
Лучший,
[Ваше имя и подпись]
читать далее
Оптимизируйте свое общение с правильными электронными письмами
Попрощайтесь с пугающими пустыми экранами и отнимающим много времени письмом по электронной почте. Эти готовые к использованию шаблоны требуют лишь простого копирования, вставки и настройки в соответствии с вашими потребностями.
Примите меры сегодня и узнайте, как эти шаблоны могут упростить ваше общение и помочь вам уделить больше времени своему рабочему дню. Приятной отправки по электронной почте, и не забудьте добавить свой личный контакт, чтобы сделать ваши сообщения более интересными.