Как создать список «Сохранить на потом» в Notion

Нам всем хорошо знаком этот сценарий: вы что-то гуглите, переходите с одной страницы на другую, и в конце концов обнаружите, что поглощены случайным блогом, который не имеет ничего общего с вашим первоначальным поиск. Всегда раздражает необходимость возобновить работу, а затем бросить этот интересный блог на полпути.

В этом случае могут пригодиться списки «Сохранить на потом». Наличие единого места для закладок всех этих страниц, чтобы вы не теряли фокуса на текущей задаче, — это именно то, что вам нужно. Вот пошаговое руководство по созданию списка «Сохранить на потом» в Notion.

Шаг 1: Создайте свою базу данных

Первый шаг — создать базу данных Notion. Здесь будут находиться все ваши записи, поэтому правильное создание с правильным набором столбцов закладывает основу для остальной части процесса. Вот как вы создаете свою базу данных:

1. Нажмите на Новая страница на панели инструментов Notion, чтобы создать новую страницу.
instagram viewer
2. Назовите свою новую страницу.
3. В первой строке введите /database и выберите База данных — встроенная. Это создает таблицу для вашей новой базы данных.
4. Назовите вашу новую таблицу.
5. Добавьте свойства, которые вам потребуются, с помощью + кнопку в заголовке таблицы с соответствующими типами полей. Вот некоторые полезные свойства, но при необходимости вы можете добавить больше.
   • Имя (это ваше основное свойство, которое по умолчанию имеет тип Заголовок; это нельзя изменить)
   • Ссылка (тип: URL)
   • Теги (тип: множественный выбор; вы можете настроить параметры тега в зависимости от типа страниц, которые вы хотите сохранить)
   • Избранное (тип: флажок)
   • Время последнего редактирования (тип: время последнего редактирования)

Вы также можете добавить значки и смайлики, чтобы сделать таблицу более привлекательной.

Шаг 2. Настройте панель управления

Хорошо настроенная информационная панель упрощает доступ к сохраненным страницам, не беспокоясь о случайном редактировании каких-либо полей в таблице.

Есть много типов представления базы данных в Notion которые позволяют просматривать данные по-разному. В представлении галереи вы можете видеть страницы с закладками как отдельные блоки, а не простые записи в таблице. Вот как создать хорошую панель инструментов:

1. Нажать на + рядом с названием вашей таблицы, чтобы добавить новое представление.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя вида и выберите Изменить вид чтобы увидеть свойства представления.
3. Измените макет на Галерея.
4. в Характеристики перечислите, скройте или отобразите свойства в зависимости от того, что вы хотели бы видеть в карточках.
5. Вы можете создавать дополнительные представления, добавляя фильтры и сортировки для дальнейшей настройки панели инструментов.

Шаг 3: Добавьте записи

Теперь, когда настройка Notion завершена, вы можете начать сохранять страницы в базу данных. Есть несколько способов сделать это, а именно:

Добавить записи вручную

1. Нажать на Новый поле на панели инструментов. Это создает новую запись и открывает страницу для этой записи.
2. Введите данные, которые вы хотите сохранить (название, URL, теги и т. д.).
3. Выйдите со страницы, чтобы увидеть новую запись, добавленную на вашу панель инструментов.

Если вы делаете это в фильтрованном представлении, фильтры автоматически назначаются новой записи.

Добавить записи с помощью Notion Web Clipper

Notion Web Clipper — это расширение браузера, опубликованное Notion, которое позволяет автоматически создавать страницы Notion из любой точки Интернета. В зависимости от типа содержимого на странице Notion также отображается содержимое страницы или активная версия сохраненной ссылки. К использовать Notion Web Clipper, вот что вам нужно сделать:

1. Скачать: Понятие для Сафари | Гугл Хром | Fire Fox (Бесплатно)
2. Если вы хотите сохранить любую веб-страницу, нажмите кнопку Веб-клиппер Notion значок расширения.
3. Выберите имя вашей базы данных в Добавить в поле.
4. При необходимости переименуйте заголовок закладки (расширение автоматически использует заголовок страницы в качестве заголовка).
5. Нажмите на Сохранить страницу.

Notion Web Clipper заполняет только поля «Заголовок» и «Ссылка» в вашей таблице. Возможно, вам придется повторно посетить панель инструментов, чтобы заполнить оставшиеся поля.

3. Добавьте записи с помощью плагина Save to Notion

Save to Notion — это стороннее расширение для браузера, которое широко используется экспертами по продуктивности. Это также позволяет вам сохранять страницы прямо из вашего браузера и создавать живую версию в Notion. Вот как это использовать:

1. Скачать: Сохранить в Notion для Гугл Хром | Fire Fox (Бесплатно)
2. Нажать на Сохранить в понятие значок расширения.
3. Нажмите на Добавить форму для создания новой формы.
4. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать страницу, на которую вы хотите добавить свой контент, и настроить поля, которые вы хотите редактировать при сохранении.
5. Чтобы сохранить страницу, нажмите кнопку Сохранить в понятие значок расширения.
6. Выберите форму, которую вы создали ранее.
7. Введите данные страницы и нажмите Сохранить страницу.

Шаг 4. Навигация по панели инструментов

Конечно, сохранение ваших страниц в Notion и повторное посещение их через панель инструментов — это непрерывный процесс. Но как только вы добавили несколько страниц, вы можете начать посещать свои информационные панели для их просмотра. Вот как:

1. Открытое понятие.
2. Перейдите к нужному представлению на странице вашей базы данных.
3. Щелкните карточку, чтобы просмотреть ее отдельную страницу, или щелкните URL-адрес карточки, чтобы перейти на сохраненную страницу.
4. Если вы использовали какое-либо расширение браузера для сохранения своей страницы, вы можете щелкнуть карточку, чтобы просмотреть извлеченный/живой контент.
5. С живым контентом вы можете выполнять действия на странице, такие как просмотр живой версии веб-страницы, воспроизведение видео, редактирование документа, добавление комментариев и т. д.

На что следует обратить внимание при создании списка «Сохранить на потом» в Notion

• Когда вы добавляете веб-страницы с помощью расширения, Notion автоматически извлекает изображения со страниц и использует их в качестве эскизов.
• Для ваших записей вручную, если вам не нравятся пустые карточки, вы можете вручную добавлять изображения на свои страницы, которые затем будут отображаться в виде миниатюр.
• Если вы хотите поделитесь своей базой данных Notion с кем-то, вы можете сделать это с помощью Делиться кнопка. Это также позволяет вам устанавливать их уровни разрешений в зависимости от того, как вы хотите сотрудничать.

Организуйте свои любимые страницы и закладки с помощью Notion

Теперь, когда вы сделали первый шаг к созданию своего списка на Notion, вы больше никогда не пропустите еще одну интересную статью или видео! Notion — отличный способ создать базу данных, которая идеально соответствует вашим потребностям.

Несмотря на то, что он имеет множество функций, которые делают вашу жизнь более организованной и продуктивной, иногда он может быть сложным для навигации. Поэтому всегда начинайте с базовых функций, а затем постепенно наращивайте их.