6 инструментов повышения производительности электронной почты, которые сэкономят вам время

Электронная почта по-прежнему занимает неотъемлемую часть современного рабочего места, несмотря на распространение средств связи с удобными функциями. В качестве надежного инструмента для внутренней коммуникации, работы с клиентами и онлайн-идентификатора, используемого для регистрации. для различных сервисов жизненно важно использовать лучшие инструменты повышения производительности электронной почты, чтобы максимизировать это технологии.

Почему это важно? Повысив эффективность работы с электронной почтой, вы сможете упростить процесс общения, избежать наплыва писем, которые загромождают ваш почтовый ящик, и высвободить больше времени, чтобы сосредоточиться на других задачах. Ниже мы рассмотрим лучшие инструменты для повышения производительности вашей электронной почты.

1. ЧатGPT писать электронные письма

ChatGPT — это чат-бот на базе искусственного интеллекта, который может имитировать человеческие разговоры и генерировать ответы, которые звучат естественно. Один из невероятных способов использовать ChatGPT для улучшения своего рабочего дня — использовать его в качестве помощника по письму или, точнее, для создания черновиков электронных писем.

Все, что вам нужно сделать, чтобы используйте ChatGPT для написания сложных электронных писем на работе идти к Веб-сайт OpenAI и создайте учетную запись, если у вас ее нет. Затем предоставьте контекст для того, что вы хотите написать в своем электронном письме.

Например, ваша роль, кому отправляется электронное письмо и чего вы хотите достичь с помощью беседы. Затем попросите ChatGPT написать для вас черновик письма. Вы можете использовать этот черновик как есть или внести изменения, если это необходимо.

В качестве альтернативы вы можете использовать Microsoft Bing Chat, встроенный диалоговый чат-бот, основанный на системе естественного языка OpenAI GPT, той же технологии, что и ChatGPT.

Одним из преимуществ использования Bing Chat является то, что он встроен в браузер Microsoft Edge. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрируйтесь в поиске Bing на основе искусственного интеллекта в Edge и используйте его Написать на боковой панели, чтобы написать письмо.

2. GrammarlyGO редактировать и составлять электронные письма

После составления вашего электронного письма следующим шагом должно быть его редактирование на наличие опечаток и других ошибок. GrammarlyGo — следующий инструмент повышения эффективности работы с электронной почтой, на который стоит обратить внимание. Так, что такое GrammarlyGO? Это инструмент редактирования с возможностями генеративного искусственного интеллекта, который может помочь вам улучшить рабочий процесс и производительность письма.

Вы можете использовать GrammarlyGO для проверки пунктуации и орфографических ошибок, исправления грамматических ошибок и улучшения письма. Кроме того, вы можете использовать генеративные возможности искусственного интеллекта Grammarly для составления или перезаписи ваших электронных писем.

Все, что вам нужно сделать, это зарегистрировать бесплатную учетную запись Grammarly, которая даст вам доступ к основным предложениям по написанию и редактированию, а также к 100 подсказкам в месяц. Кроме того, вы также можете загрузить расширение Grammarly в свой браузер, чтобы редактировать и создавать контент прямо из браузера, не покидая страницу.

3. Шип чтобы упростить и улучшить работу с электронной почтой

Если вы ищете инновационное решение, выходящее за рамки того, что предлагают обычные почтовые клиенты, Spike — это инновационное решение, которое может улучшить вашу работу с электронной почтой. и производительность.

Давайте начнем с некоторых основных проблем, часто связанных со многими почтовыми клиентами, таких как загроможденный почтовый ящик и ограниченная возможность автоматической сортировки электронных писем.

Благодаря встроенной функции организации Spike, Приоритетные входящие, вы можете легко сортировать менее важные электронные письма, такие как рекламные электронные письма и уведомления из приложений социальных сетей, в другой почтовый ящик под названием Другой в то время как он хранит важные электронные письма в Приоритетные входящие.

Кроме того, чат-треды Spike, похожие на те, что можно увидеть в приложениях для обмена сообщениями, позволяют вам легко следить за разговорами с вашими контактами. Этот диалоговый подход упрощает и улучшает работу с электронной почтой, позволяя быстро перемещаться по электронной почте.

Кроме того, вы можете использовать Spike для объединения всех ваших учетных записей электронной почты в один портал, чтобы отслеживать электронные письма из разных учетных записей, не переключаясь между ними. В то время как его Супер поиск Функция упрощает поиск того, что вы ищете.

4. Запир для автоматизации рабочих процессов электронной почты

Интеграция наиболее часто используемых инструментов в ваш стек продуктивности может помочь вам сэкономить время и повысить производительность, поскольку позволяет синхронизировать данные между различными приложениями и платформами. Учитывая, сколько времени вы проводите в почтовом ящике, подключение электронной почты к другим приложениям и службам, которыми вы регулярно пользуетесь, имеет смысл.

Вы можете использовать инструмент автоматизации рабочего процесса, такой как Zapier, чтобы связать свою электронную почту с другими популярными инструментами повышения производительности. Например, вы можете использовать Электронная почта через интеграцию с Zapier чтобы связать вашу электронную почту со Slack и отправлять все входящие электронные письма на определенный канал Slack. Вы являетесь пользователем Календаря Google? Вы можете использовать Zapier для автоматического создания событий Календаря Google из входящих электронных писем.

Zapier также позволяет создавать собственные автоматизированные рабочие процессы для выполнения любых повторяющихся задач, связанных с вашими электронными письмами и другими инструментами. Эти интеграции Zapier могут значительно повысить производительность вашей электронной почты.

5. Санебокс для организации вашего почтового ящика

Трудно добиться чего-либо, когда ваш почтовый ящик загроможден, и вы тратите большую часть своего времени на сортировку электронных писем. SaneBox — это интеллектуальное решение для работы с электронной почтой, которое помогает автоматически упорядочивать папку «Входящие».

Вы можете использовать SaneBox для очистки своего почтового ящика, сканируя электронные письма, чтобы найти приложения, веб-сайты и информационные бюллетени, на которые вы подписаны, и выбрав те, которые вы хотите удалить.

Затем SaneBox использует искусственный интеллект для сортировки входящей электронной почты, определяя электронные письма, требующие немедленного внимания, и классифицируя менее важные в списке. @SaneLater папка. Кроме того, вы также можете научить SaneBox упорядочивать электронные письма, вручную отправляя электронные письма в определенные папки.

Например, вы можете рассылать спам по электронной почте. @SaneBlackHole или создайте отдельную папку для писем от членов семьи. SaneBox запомнит и автоматически добавит все входящие электронные письма в соответствующие папки.

6. Todoist превратить электронные письма в задачи

Один из лучших способов повысить продуктивность работы с электронной почтой — превратить электронные письма в действенные задачи, которые вы можете выполнить. Todoist — это эффективное приложение для составления списков дел, которое может помочь вам организовать свои задачи и сделать больше.

Вы можете установить Todoist для Gmail или Todoist для Outlook надстройки, чтобы быстро превращать электронные письма прямо из вашего почтового ящика в задачи. После установки откройте любое электронное письмо, которое вы хотите превратить в задачу Todoist, нажмите на Todoist значок, назовите проект, установите срок выполнения и уровень приоритета и нажмите ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ.

Проводите меньше времени в почтовом ящике и успевайте больше

Как средство коммуникации, ваша электронная почта должна снабжать вас информацией, необходимой для принятия решений и действий. Если вы проводите слишком много времени в папке «Входящие», это помешает вам эффективно выполнять свою работу.

Итак, пришло время принять упреждающий подход, используя перечисленные выше инструменты повышения производительности электронной почты. Это поможет вам упорядочить папку «Входящие» и уменьшить перегрузку электронной почтой, не отставать от самых важных писем, быстрее отвечать на них и высвободить время, чтобы сосредоточиться на более важных задачах.