Вам нужно найти определенные данные в электронной таблице Excel? Узнайте, как использовать функцию ПОИСКПОЗ, чтобы сделать это быстро и легко.

Когда дело доходит до анализа данных в Excel, важна возможность находить определенные данные в диапазоне. В то время как Excel предлагает различные возможности и функции для поиска и извлечения информации из набора данных, функция ПОИСКПОЗ обеспечивает гибкое и эффективное решение.

В этой статье мы рассмотрим синтаксис, приложения и примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel.

Что такое функция ПОИСКПОЗ в Excel?

Функция ПОИСКПОЗ в Excel позволяет искать конкретное значение в диапазоне и возвращает относительное положение в этом диапазоне. Затем вы можете использовать эту позицию для извлечения соответствующих данных из набора данных.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

Где:

  1. искомое_значение: это значение, которое вы хотите найти в массиве lookup_array.
  2. lookup_array: это диапазон ячеек, в которых вы хотите найти искомое_значение.
    3. instagram viewer
  3. match_type (необязательно): этот аргумент указывает тип соответствия, которое вы хотите выполнить. Есть три варианта:
  4. 0 (или опущено): это находит первое вхождение значения, точно равного искомому_значению. Lookup_array может быть в любом порядке.
  5. 1: это находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому_значению, при условии, что искомый_массив отсортирован в порядке возрастания.
  6. -1: это находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому_значению, при условии, что искомый_массив отсортирован в порядке убывания.

Как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel

Давайте рассмотрим несколько практических примеров, чтобы понять, как использовать функцию ПОИСКПОЗ Excel:

Поиск точного совпадения

Предположим, у вас есть список оценок учащихся на рабочем листе, и вы хотите найти положение оценки Алекса (88). Вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ с match_type 0 (точное совпадение) для достижения этой цели. Вот формула, которую вы бы использовали:

=ПОИСКПОЗ(88, B1:B7, 0)

Эта формула будет искать значение 88 В диапазоне Б1:Б7 и вернуть его относительное положение. Результат будет 5, что указывает на то, что оценка Алекса является пятым значением в списке оценок за экзамен.

Поиск ближайшего совпадения в отсортированных данных

Допустим, у вас есть список температур и соответствующих им высот, отсортированных в порядке возрастания высот. Вы хотите найти ближайшее совпадение высоты с 1800 в списке. Вот формула, которую вы будете использовать:

=ПОИСКПОЗ(1800, B1:B7, 1)

Функция будет искать значение 1800 в диапазоне Б1:Б7 (столбец высоты) и вернуть позицию ближайшего значения, которое меньше или равно 1800. В этом случае ближайшей высотой меньше или равной 1800 будет 1500 (в ячейке Б3), поэтому формула вернет 3.

Обработка ошибок с помощью ПОИСКПОЗ

При использовании функции ПОИСКПОЗ вы можете столкнуться с некоторыми ошибками. Например, если искомое_значение не найдено в искомом_массиве, функция ПОИСКПОЗ вернет #Н/Д ошибка.

Чтобы справиться с этим, вы можете использовать IFERROR или ЕОШИБКА функция для предоставления более удобного сообщения. Вот пример:

=ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ("Чикаго", А2:А8, 0), "Город не найден")

С Чикаго не найдено в диапазоне, Excel отобразит Город не найден вместо значения ошибки.

Использование ПОИСКПОЗ с другими функциями Excel

Функция ПОИСКПОЗ становится еще более мощной в сочетании с другими функциями, такими как ВПР, ИНДЕКС и СМЕЩЕНИЕ функция, для выполнения расширенных задач поиска и извлечения данных.

Использование ВПР с функцией ПОИСКПОЗ

Предположим, у нас есть таблица со столбцами: ИДЕНТИФИКАТОР, Продукт, Категория, и Цена. Мы будем использовать VLOOKUP и MATCH, чтобы найти соответствующий продукт и цену для идентификатора в ячейке. А4. Чтобы получить произведение, используйте следующую формулу:

=ВПР(A4,A2:D7, ПОИСКПОЗ("Продукт", А1:Д1,0), ЛОЖЬ)

Чтобы узнать цену:

=ВПР(A4,A2:D7, ПОИСКПОЗ("Цена", А1:Д1,0), ЛОЖЬ)

В этом примере функция ВПР будет использовать значение в ячейке А4 (который является идентификатором) для поиска соответствующей строки в диапазоне А2: Д7.

Как только он найдет строку, он будет использовать номер столбца, возвращенный ПОИСКПОЗ, для получения Продукт и Цена ценности.

Освоение поиска данных с помощью функции ПОИСКПОЗ Excel

Функция ПОИСКПОЗ — важный инструмент в Excel для поиска определенных данных в диапазоне, а ее универсальность делает ее полезной для различных расширенных задач поиска данных. Понимая его синтаксис и различные типы совпадений, вы сможете эффективно перемещаться по своим данным, находя точные или приблизительные совпадения по мере необходимости.

Комбинируя ПОИСКПОЗ с другими функциями, такими как ВПР и ЕСЛИОШИБКА, вы можете создавать расширенные формулы поиска для обработки различных сценариев и эффективной работы с большими наборами данных.