Воры хотят получить вашу личную информацию, и ваши личные файлы находятся там, где они надеются ее найти.
Мы знаем, что мошенники иногда вламываются в дома, чтобы украсть ценные вещи. В киберпространстве все по-другому. Люди будут вторгаться в конфиденциальность вашей системы и подвергать риску ваши данные, если это их интересует.
Безопасность файлов проливает свет на защиту определенных единиц файлов в вашей сети, чтобы предотвратить доступ к ним злоумышленников. Посмотрите, как это работает, какие преимущества и как вы можете их реализовать.
Что такое файловая безопасность?
Безопасность файлов — это действие по защите документов в вашей компьютерной системе или учетной записи от несанкционированного доступа. В этом контексте файл является носителем, содержащим важные данные, поэтому цель состоит в том, чтобы защитить данные. Ценность файла зависит от характера содержащейся в нем информации. Файлы с высокой ценностью более привлекательны для киберпреступников, потому что ставки выше.
Воры не ждут, чтобы наткнуться на ценные данные. Вместо этого они предпринимают практические шаги, чтобы получить его, даже если это означает незаконное проникновение в вашу сеть. Безопасность файлов — это одна из мер безопасности, которую вы устанавливаете для предотвращения вторжения преступников в ваши данные.
Как работает файловая безопасность?
Безопасность файлов — это не то же самое, что безопасность данных. Большую часть времени вы храните информацию о своей системе в отдельных файлах или папках, состоящих из нескольких файлов. Файл — это носитель, содержащий данные. Данные являются основным активом, а файл — вторичным. Мошенникам на самом деле нужны данные в файле.
Пользователь должен иметь возможность открыть файл для просмотра его содержимого. Безопасность файлов позволяет эффективно организовывать файлы, удаляя старые и избыточные файлы, которые злоумышленники могут использовать в качестве векторов атак. Вы должны убедиться, что все ваши файлы обновлены и актуальны, прежде чем защищать их от атак.
Каковы преимущества файловой безопасности?
Предотвращение доступа злоумышленников к вашим данным с помощью защиты файлов дает множество преимуществ.
Ограничение числа людей, которые могут получить доступ к вашим данным, до минимума помогает избежать неизбирательного воздействия. Конфиденциальные данные — это оружие, которое киберпреступники используют для взлома систем и вымогательства у жертв.
Если кто-то получает доступ к файлам, содержащим вашу личную информацию, он может использовать ее для взлома вашей системы, кражи у вас и даже выдачи себя за вас при краже личных данных. Безопасность файлов помогает поддерживать конфиденциальность личных данных, поскольку доступ к ним имеют только авторизованные пользователи.
Обеспечьте безопасный обмен файлами
Если у вас надежная кибербезопасность, вы можете сказать, что ваши файлы относительно безопасны, пока они находятся в состоянии покоя в вашей цифровой среде. Но если вы работаете или сотрудничаете с другими людьми, вам может понадобиться поделиться с ними некоторыми файлами. Вы не можете быть уверены в безопасности каналов, по которым вы делитесь файлами.
Преступники пользуются возможностью скомпрометировать данные в пути, когда они перемещаются из одного места в другое. Например, они могут перехватывать файлы, которые вы отправляете кому-либо по электронной почте, особенно если вы не защищаете их должным образом. Безопасность файлов предотвращает несанкционированный доступ и изменение данных при передаче. Только пользователи с законными кодами доступа могут извлекать и просматривать данные.
Сведите к минимуму потерю и утечку данных
Когда посторонние получают доступ к вашим файлам, это может привести к потере и взлому данных. Безопасность файлов предоставляет вам блокировку, которую вы можете использовать для защиты ваших файлов в определенных местах. Только те, у кого есть ключи, могут их открыть. Эта мера предосторожности автоматически снижает потери и утечки данных. Если что-то пропало, вы знаете, где искать.
4 способа реализовать безопасность файлов
Лучший подход к безопасности файлов — предположить, что ваши файлы уязвимы. Насколько вам известно, злоумышленники могут скрываться, поэтому вам необходимо принять упреждающий механизм безопасности, защищая их заранее. Вот как это сделать.
1. Настройте аутентификацию и авторизацию
Аутентификация подтверждает, что пользователь действительно владеет удостоверением, на которое он ссылается в момент доступа к вашей системе. Они проходят процедуру проверки, вводя учетные данные, которые система запрашивает у них. Авторизация, с другой стороны, подтверждает, что у пользователя есть разрешение на доступ к вашей системе, учетной записи или файлу. Пользователь может пройти процесс аутентификации и по-прежнему не сможет получить доступ к определенному документу, поскольку у него нет для этого авторизации.
Будь уверен использовать как аутентификацию, так и авторизацию для проверки легитимности пользователей внутри вашей системы. Даже если настоящие пользователи могут пройти аутентификацию, предоставьте права доступа к файлам избранным.
2. Назначение прав доступа
Привилегия доступа — это процесс количественной оценки уровней доступа пользователей, которым вы разрешаете доступ к вашей учетной записи или системе. Например, в физических зданиях только определенные люди могут получить доступ к определенным комнатам или областям. Это помогает хозяевам обезопасить свои ценности и поддерживать приличия. Примените ту же тактику к своим компьютерным системам и сетям.
Реализация принцип наименьших привилегий является эффективной стратегией защиты ваших файлов. В этом случае вы предоставляете доступ пользователям на основе их основных потребностей. Они не имеют права доступа к данным, которые находятся за пределами их юрисдикции. Это уменьшает количество людей, которые получают доступ к вашим файлам, особенно к критически важным.
3. Создание безопасных резервных копий
Что произойдет, если злоумышленники скомпрометируют или украдут ваши файлы? У вас было бы меньше причин для беспокойства, если бы у вас были резервные копии. Защита вашей системы не является достаточной причиной для пренебрежения резервное копирование ваших данных. Киберпреступники могут взломать самые защищенные системы и изменить их данные. Если это когда-нибудь произойдет, у вас будут другие копии, на которые можно положиться, если вы сделаете их резервную копию.
Храните дубликат ваших данных в отдельном месте, вне вашей системы или учетной записи. Если все копии находятся в одном месте, сущность побеждена, так как злоумышленники могут скомпрометировать их за одну атаку.
4. Зашифруйте свои файлы
Шифрование — один из самых страшных кошмаров киберпреступников. Пройдя через все трудности, чтобы получить ваши файлы, они не смогут просматривать их, пока они зашифрованы. Он кодирует документы с помощью зашифрованного текста, что делает их нечитаемыми для сторон без ключей дешифрования.
Шифрование фокусируется на защите отдельных данных в системе. Даже если злоумышленникам удастся свести на нет вашу систему безопасности, им все равно придется расшифровывать данные, чтобы получить к ним доступ.
Защитите свои файлы заранее
Не ждите, пока преступники скомпрометируют вашу систему, прежде чем пытаться защитить свои файлы. Этот реактивный подход дает им преимущество. Возьмите под свой контроль, проявляя инициативу. Заранее защитите свои данные с помощью файловой безопасности.
