Поддержание продуктивности во время онлайн-совещаний может быть довольно сложной задачей. Вот несколько инструментов, которые помогут вам организовать ваши встречи.

Ключевые выводы

  • Используйте приложения для планирования, такие как Calendly или Cal, чтобы легко планировать и планировать встречи, принимая во внимание доступность каждого.
  • Используйте такие инструменты, как подавление шума в приложении или такие приложения, как Krisp и Noise Blocker, чтобы обеспечить кристально чистое звучание звонков и минимизировать фоновый шум.
  • Автоматизируйте заметки о встречах с помощью таких приложений, как Krisp, Magical или Supernormal, позволяя ИИ расшифровывать и обобщать ваши звонки, чтобы вы могли сосредоточиться на разговоре.

Несмотря на то, что встречи имеют решающее значение для бесперебойной работы команд и организаций, иногда они могут быть неэффективными и снижать производительность. Онлайн-встречи часто изобилуют такими фразами, как «Извините, я опоздал», «Я вас не слышу» и «Можете ли вы повторить последнюю часть?».

instagram viewer

Однако с правильными инструментами оставаться сосредоточенным, несмотря на эти отвлекающие факторы, несложно. Ниже приведены лучшие инструменты для обеспечения оптимальной эффективности ваших онлайн-совещаний.

Расписание как профессионал

Планирование и планирование совещаний может быть утомительным, учитывая, что вы должны учитывать доступность каждого. Выяснение оптимального времени для всех особенно сложно для удаленных сотрудников по всему миру. К счастью, некоторые приложения могут сделать встречи по планированию менее хлопотными:

Calendly — это интуитивно понятное приложение для планирования, которое помогает предотвратить двойное бронирование. Приложение позволяет синхронизировать несколько календарей, гарантируя, что люди будут видеть только те временные интервалы, которые свободны и доступны для бронирования. При этом вы можете раскрывать свою доступность, сохраняя при этом конфиденциальность основных деталей ваших встреч.

Как и Calendly, Cal также рассматривает несколько календарей для отображения свободных временных интервалов. Кроме того, Кэл предлагает платный вариант Teams, где вы можете добавлять других участников в свою команду. Это идеально подходит для организации групповых собраний, поскольку учитывает доступность нескольких человек.

Magical — это расширение Chrome, которое не только может синхронизировать календари, но и является полноценным виртуальным помощником для встреч. Magical может планировать встречи, создавать ссылки для бронирования и гарантировать, что вы никогда не пропустите ни одной встречи. Расширение Magical легко интегрируется с вашим браузером Google Chrome, чтобы точно показать вам, когда и о чем ваша следующая встреча.

Получайте кристально чистые звонки

Виртуальные встречи в значительной степени зависят от четкости голоса. В комфорте наших домов обязательно будут присутствовать шумы детей, домашних животных, бытовой техники и дорожного движения. Но есть несколько способов уменьшить эти шумы во время звонков:

4. Шумоподавление в приложении

Многие популярные приложения для онлайн-встреч такие как Zoom, Microsoft Teams и Discord имеют встроенные функции подавления шума. При этом вы сможете подавить большую часть фонового шума без необходимости в дополнительных приложениях.

Krisp — одно из самых популярных приложений для подавления шума. Он уменьшает фоновый шум и улучшает звук, который вы слышите, отфильтровывая фоновый шум от других участников собрания. Krisp легко настраивается на большинстве устройств и легко интегрируется с большинством программ для совещаний.

Noise Blocker — еще одно отличное приложение для подавления шума. Это приложение позволяет вам регулировать интенсивность и порог шумоподавления, что идеально, если вы предпочитаете сохранять окружающий шум. Единственным недостатком является то, что Noise Blocker доступен только для Windows 10 и выше.

Автоматизируйте свои заметки о встречах

Запись частей встречи или отмечание важных деталей во время разговора может быть утомительным. Вы также можете пропустить обсуждение во время записи заметок. Вот несколько приложений, которые могут отдайте свои заметки на аутсорсинг с помощью ИИ, что позволяет вам полностью присутствовать на встречах:

Помимо первоклассной функции подавления шума, Krisp также может обеспечить отличную расшифровку встреч. Если вы уже настроили Krisp для аудио, он автоматически создает стенограммы и заметки о встречах, а также подводит итоги вашего звонка.

Хотя в Magical есть календарь встреч, это еще не все. Magical может присоединиться к вашим звонкам в качестве виртуального помощника, который делает заметки и помогает создавать планы на основе предыдущих встреч. AI Notetaker расшифровывает звонки в режиме реального времени и быстро генерирует сводки встреч и последующие шаги.

С помощью искусственного интеллекта Supernormal может записывать и расшифровывать встречи, чтобы вы могли сосредоточиться на разговоре. Он может генерировать подробные заметки, выделять ключевые решения и документировать действия, рассмотренные во время встречи.

Получите максимум от ваших встреч

Упомянутые выше инструменты могут значительно повысить эффективность ваших совещаний. Используя соответствующие приложения и инструменты, вы увидите, что создать рабочий процесс и среду для совещаний, полностью отвечающие вашим потребностям, относительно просто. В конце концов, неважно, что вам нужно, для этого есть приложение!

Эти приложения могут удалять блокировки, связанные с программным обеспечением, но вам также следует подумать о том, как извлечь максимальную пользу из этих звонков, создав благоприятную среду для обсуждения.