Как организовать свои проекты с Trello

Какими бы полезными они ни были, иногда приложения со списками дел на вашем телефоне просто не работают. При поиске приложений для личной продуктивности важно помнить, что программное обеспечение для управления проектами, такое как Trello, предназначено не только для команд в офисе. Вы также можете использовать его для управления своими личными вещами.

Независимо от того, используете ли вы его для управления ремонтом кухни или планирования проектов в корпоративном бизнесе, всем нужно с чего-то начинать. В этом руководстве вы найдете основы организации проектов в Trello, которые помогут вам начать работу.

Краткий обзор Trello

Все в Trello происходит в вашем Рабочая среда. Там вы организуете проекты в Доски. В Досках вы отслеживаете задачи, используя Карты что вы перемещаетесь между Списки, или шаги — чаще всего, Делать, Делает, и Сделанный.

Например, если вы планируете создать личный веб-сайт, вы можете создать доску для представления всего проекта. Вы бы назвали это

Новый сайт или что-то в этом роде, и оттуда используйте карты для управления задачами, которые составляют ваш веб-сайт, такими как покупка доменного имени, регистрация на хосте, создание каркасов и т. д.

В карточках Trello также дает вам возможность:

• Включите описание вашей задачи.
• Добавить ярлыки
• Просмотр активности задачи
• Пишите комментарии
• Приглашайте других на свою Карту.
• Создайте контрольный список.
• Добавьте дату выполнения.
• Прикрепить файлы
• Показать изображение обложки.

Программное обеспечение работает так же, как Японская система управления проектами Канбан. Когда вы переходите к следующему этапу своего проекта, вы затем перетаскиваете свою карточку в следующий список. Таким образом, вы можете получить быстрый обзор всего своего прогресса и не допустить, чтобы что-то попало между трещинами.

Создание и организация досок в Trello

Под Доска на боковой панели Trello вы увидите возможность Создать новую доску или, если вы еще этого не сделали, Создайте свою первую доску. Нажмите на нее, и появится небольшое меню.

Там вы можете добавить заголовок, решить, кого вы хотите видеть на своей доске, и выбрать фон. Лично я предпочитаю нежные сплошные цвета или градиенты, так как изображения и яркие оттенки отвлекают.

Как только вы нажмете Создавать, Trello создает новую доску с тремя списками:Делать, Делает, и Сделанный. Чтобы изменить имя списка, щелкните его заголовок и введите в поле нужное имя. Вы можете включить дополнительные параметры, щелкнув Добавить еще один список Направо.

Выбирать Добавить карту чтобы начать планировать задачи в вашем списке дел. С их помощью вы можете быть максимально внимательным к деталям, заполняя всю информацию или просто добавляя заголовки для отслеживания задач.

Если вы предпочитаете, вы также можете просмотреть обширную галерею шаблонов Trello для доски, чтобы настроить и создать свою собственную. Здесь вы также найдете множество идей, вдохновения и множество творческих способов использования Trello.

Как сотрудничать в Trello

Хотите планировать проекты вместе с кем-то еще? Под Члены в рабочей области вы можете пригласить друга для совместной работы одним из двух способов:

• Участники рабочего пространства —с этим уровнем разрешений ваш друг может видеть и работать на всех ваших видимых досках. Они также могут создавать доски в рабочей области, к которым у вас будет полный доступ. Все, что вы хотите сохранить для себя, вы бы установили как личное.
• Гости—это отличное решение, если вы хотите, чтобы ваш друг видел и редактировал только определенные доски.

Как только участники присоединятся к вашей рабочей области, вы сможете:

• Добавляйте их в задачи в меню «Карточка».
• Отмечайте их в комментариях.
• Подпишитесь на их задачи, нажав кнопку Смотреть кнопка в меню карты.

Будьте организованы с Trello

Благодаря простой карточной системе оставаться организованным с Trello очень просто. Это отличное решение для тех, кто предпочитает более наглядную систему управления проектами. Кроме того, добавлять друзей и работать с ними очень просто.

Если вы еще не пробовали его, и вам интересно, на что похоже использование Trello, почему бы не попробовать? Вы можете делать все, что описано в этой статье, используя бесплатную учетную запись Trello.