Как использовать Microsoft Word для голосовых транскрипций

Говорить, как правило, быстрее, чем печатать для нашей производительности. Пока Диктовать в Microsoft Word можно создать документ с помощью голоса, вы также можете использовать Расшифровать для преобразования аудиофайла в текст. Эта статья покажет вам, как использовать функцию расшифровки в Word и создавать такие документы, как заметки к лекциям, встречи и все остальное, что находится в записанном аудио.

Как начать расшифровку в Word

Кнопка «Транскрибировать» находится под кнопкой «Офисная диктовка» на ленте в Голос группа (отметить микрофон икона). На данный момент вы можете увидеть его, только если у вас есть Word для Интернета и Microsoft Word для Windows с подпиской на Microsoft 365. Приведенные ниже снимки экрана относятся к рабочему столу Word в Microsoft 365.

Запустите Microsoft Word на рабочем столе или веб-приложение Word в Microsoft Edge и Chrome. Ты можешь диктовать и транскрибировать новую запись или загрузить аудиофайл из другого источника.

1. На ленте перейдите к Главная > Диктовать.
2. Выберите стрелку раскрывающегося списка, чтобы развернуть параметры в разделе Диктовать.
3. Выбирать Расшифровать.
4. Панель Transcribe открывается справа и предлагает два способа начать процесс.

Загрузить аудио

Как следует из инструкций, вы можете загрузить аудиофайл в поддерживаемых форматах .wav, .mp4, .m4a и .mp3. Преобразование голоса в текст происходит в облаке через вашу учетную запись OneDrive. Время загрузки в OneDrive может занять некоторое время в зависимости от размера файла записи и скорости вашего интернета. Поэтому всегда держите панель Transcribe открытой до завершения преобразования.

1. Выбирать Загрузить аудио на панели Транскрипция.
2. Перейдите к месту сохранения аудиофайла и выберите его.
3. Файл расшифровывается, и текст отображается на панели расшифровки с отметкой времени. Голосовые заметки разделены говорящими в транскрипции.
4. Выберите + значок, чтобы добавить фрагмент в документ слева или карандаш значок, чтобы отредактировать фрагмент перед добавлением его в документ.
5. Добавить в документ Кнопка предлагает несколько вариантов управления транскрибируемым текстом. Например, вы можете добавить только текст без меток времени и меток докладчиков.

Начать запись

Вы также можете диктовать (или записывать через микрофон ПК) и позволять Word расшифровывать его напрямую. В фоновом режиме процесс такой же, как упоминалось выше.

1. Выберите Начать запись на панели «Транскрипция».
2. Выбирать Сохранить и расшифровать сейчас когда запись сделана. Вы также можете нажать значок микрофона, чтобы приостановить и возобновить запись.
3. В отличие от Диктата, вы не увидите мгновенное преобразование голоса в текст в документе, пока Word не завершит транскрипцию в фоновом режиме.
4. Выберите, как отображать расшифрованный текст в документе, с параметрами под Добавить в документ кнопка.

Обратите внимание, что после завершения транскрипции ваши аудио и результаты транскрипции не сохраняются Microsoft.

Разница между расшифровкой и диктовкой

Как и все хорошие программы для транскрипции, программы Microsoft Word Transcribe и Dictate работают рука об руку. Используйте Диктовку, когда вам нужно просто преобразовать речь в реальном времени в текст. Выберите «Транскрибировать» для ранее записанного аудио, которое требует преобразования текста. Есть и другие тонкие различия — например, транскрипция Word разделяет разных говорящих в преобразованном тексте. Кроме того, если вам нужно только преобразование речи в текст в реальном времени вашего собственного голоса, выберите диктовку, так как это быстрее, чем транскрипция, которая происходит в облаке.

Советы по использованию функции транскрипции Microsoft Word

Есть много способов улучшить качество и рабочий процесс, если вы начнете использовать Word для транскрипции все больше и больше.

• Найдите тихое место для записи сеанса транскрипции.
• Запишите на устройство с микрофоном лучшего качества, а затем загрузите в Word.
• Вы можете транскрибировать аудиофайлы, которые хранятся на вашем компьютере или в облаке.
• Transcribe в Word поддерживает распространенные форматы, такие как WAV, MP4, M4A и MP3.
• Вы можете редактировать транскрипцию, так как запись и преобразование не всегда идеальны.
• Настройте шаблон Word, если вы часто транскрибируете аудио определенного типа (например, заметки о встречах или интервью).
• Использовать расширенные инструменты Word, такие как Microsoft Editor чтобы сделать транскрипцию безошибочной.
• Отрегулируйте громкость воспроизведения на проигрывателе, чтобы пропустить более длинные записи.
• Транскрибируйте на нескольких языках, поскольку Word поддерживает более 80 регионов.

Идеи для использования функции транскрипции в вашей повседневной работе

Транскрипция может резко повысить вашу производительность, когда вам приходится работать как с голосом, так и с текстом. Это экономит время, предоставляя вам широкие возможности для редактирования и повышения точности транскрипции. Вот несколько идей, которые вы можете попробовать в своей повседневной работе.

• Записывайте встречи и интервью. Это отличный способ записать всю важную информацию со встречи или интервью без необходимости делать записи самостоятельно. Затем вы можете отредактировать расшифрованные заметки о собрании по мере необходимости, отформатировать их с помощью шаблоны заметок о встречах, и поделиться им с другими, кто не присутствовал.
• Транскрипция аудиокниг и лекций. Это сложнее запомнить ключевые моменты в аудиокнигах. Создайте письменную версию аудиокниги или лекции и читайте ее в своем собственном темпе. Транскрипция может быть удобна для создания учебных заметок, к которым можно обратиться позже, когда вы больше сосредоточитесь на лекции профессора.
• Запишите свои собственные мысли и идеи. Если у вас есть много идей, которые вы хотите запомнить, вы можете записать их в документ. Отметки времени и любые другие подсказки помогут вам следить за своими мыслями. Позже вы можете организовать их так, как это имеет смысл.
• Транскрибируйте документы на других языках. Если вы свободно говорите на другом языке, вы можете транскрибировать документы с этого языка на свой родной язык. Word's Transcribe поддерживает несколько языков. Таким образом, это может быть отличным способом выучить новый словарный запас и грамматику и даже улучшить свои навыки перевода.

Начать запись прямо в Word

Поэкспериментируйте с функциями в реальных ситуациях, таких как лекция в классе или совместный документ. Это может быть удобным способом избавиться от привычек дефицита внимания, гарантируя, что мы ничего не упустим. Как и в любой записи, вы можете перейти к определенному моменту и воспроизвести его для большего контекста. Возможно, это заставит нас почувствовать, что Word стал лучшим универсальным редактором документов благодаря своим возможностям преобразования речи в текст.