Как форматировать числа, даты и время в Excel с помощью функции ТЕКСТ

Пользовательское форматирование так же полезно, как и любой другой инструмент в Excel, но что, если бы вам не приходилось каждый раз просматривать меню для форматирования ячеек? Более того, что, если бы вы могли форматировать свои ячейки непосредственно в формулах Excel?

Функция ТЕКСТ в Excel делает именно это. Это позволяет вам настроить форматирование ваших данных прямо в строке формул. Давайте узнаем, как форматировать числа, даты и специальные числа с помощью функции ТЕКСТ в Excel.

Что такое функция ТЕКСТ в Excel?

ТЕКСТ — это функция Excel, которая позволяет настраивать форматирование данных в Excel. Используя эту функцию, вы можете применять настраиваемое форматирование к определенным ячейкам, делая ваши данные более привлекательными и понятными.

Вывод TEXT очень похож на использование пользовательского форматирования в Excel. Синтаксис для него следующий:

=ТЕКСТ(значение, формат_текст)

Здесь, ценить относится к числу, которое вы хотите преобразовать, в то время как формат_текст схема форматирования, которую вы хотите использовать.

Функция ТЕКСТ может форматировать различные типы данных, включая числа, даты и время. В отличие от пользовательского форматирования Excel, ТЕКСТ — это функция, которую можно быстро вызвать в строке формул и комбинировать с другими функциями Excel, что делает ее универсальным инструментом.

Функция ТЕКСТ следует тому же формату кода, что и пользовательские числовые форматы в Excel. В приведенной выше таблице перечислены наиболее часто используемые коды.

Как форматировать числа с помощью функции ТЕКСТ

Форматирование чисел в более удобочитаемую форму — одно из самых полезных применений функции ТЕКСТ. Давайте возьмем пример, когда мы хотели бы, чтобы определенная ячейка отображала числа из другой ячейки с четырьмя знаками после запятой.

Важно помнить, что вывод ТЕКСТ будет текстовой строкой, и вы не можете использовать ее для формул, требующих числового ввода. В таких случаях вам нужно будет передать исходные значения, а не отформатированные текстовые сценарии.

Вы можете использовать любой хэштег (#) или ноль (0) коды для достижения этого, в зависимости от того, хотите ли вы отображать незначащие десятичные числа. Помните, что хэштег (#) не отображает незначащие нули.

Например, если вы хотите ограничить результаты из ячейки А2 до четырех знаков после запятой и показать их в ячейке С2, вы можете использовать приведенную ниже формулу:

=ТЕКСТ(A2, "#.0000")

Эта формула будет отображать значение из А2 с четырьмя десятичными знаками, независимо от того, являются ли нули значащими. Вы можете упростить чтение больших значений, добавив разделители тысяч. Тот же код выше с разделителем тысяч будет выглядеть следующим образом:

=ТЕКСТ(A2, "###,###.0000")

Важно помнить, что вы можете комбинировать различные коды форматирования, чтобы получить желаемый результат в Excel. Если вы хотите полностью избежать десятичных знаков, вы можете использовать функцию ТЕКСТ, чтобы отображать числа в виде дробей с косой чертой (/) код. Например, приведенная ниже формула будет отображать число из ячейки А2 как дробь:

=ТЕКСТ(A2, "?/?")

Отображение выходных данных Excel в виде дробей может дать вам преимущество, когда расчет коэффициентов в Excel, так как это облегчает их чтение.

Форматирование даты с помощью функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ также позволяет форматировать дату и время в Excel. Удобным способом объединения значений даты или времени с текстовыми строками является использование функций СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ.

Функция СЦЕПИТЬ позволяет вам связать несколько строк вместе в Excel. Вы можете использовать эту функцию для демонстрации текстовой строки рядом со значением даты или времени. Пока вам просто нужно объединить СЦЕПИТЬ с функцией, которая вставляет текущую дату или время в Excel. Какое место во всем этом занимает функция ТЕКСТ?

Функции даты в Excel работают с использованием внутренней системы счисления, и при неправильном форматировании функции времени, такие как СЕГОДНЯ, могут возвращать бессмысленные числа. Функция ТЕКСТ может преобразовать эти числа в правильную строку даты, а функция СЦЕПИТЬ может собрать все вместе, чтобы представить их.

Чтобы представить сегодняшнюю дату вместе с текстовой строкой, вы можете использовать следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ("Сегодня ", ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), "дддд, дд-ммм-у"))

Обратите внимание, что вне формата даты буква г указывает день недели, а не день месяца. Добавление больше гs отобразит более полную версию дня. Например, дддд будет отображать Понедельник, тогда как ддд будет отображать пн. Тот же принцип применим к дням месяца и самим месяцам.

Форматирование специальных чисел с помощью функции ТЕКСТ

Могут быть случаи, когда вам нужно настроить форматирование чисел в вашей ячейке в соответствии с конкретными требованиями. Двумя реальными примерами могут быть упорядочивание набора телефонных номеров в электронной таблице или представление больших чисел с использованием экспоненциальной записи. Функция ТЕКСТ удобна в обоих случаях.

Форматирование телефонных номеров

Вы можете настроить форматирование ячеек для телефонных номеров с помощью функции ТЕКСТ. Это позволяет добавлять дефисы и пробелы, делая телефонные номера более читабельными.

Кроме того, вы можете использовать TEXT для интеграции формы условного форматирования. Установив условия на основе количества цифр в номере телефона, вы можете отображать их в определенных форматах. Следующая формула решает эти задачи:

=ТЕКСТ(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Эта формула использует функцию ТЕКСТ для ввода числа из ячейки A2. Если число больше, чем 9,999,999 (что означает, что он содержит более семи цифр), он отобразит первые три цифры в скобках и добавит дефис после следующих трех цифр. Для чисел, которые меньше или равны 9,999,999, после первых трех цифр будет добавлен дефис.

Форматирование научных обозначений

Научные обозначения необходимы для эффективной передачи данных при работе с большими числами. Функция ТЕКСТ может облегчить это. Вы можете использовать Е для настройки форматирования экспоненциального представления:

=ТЕКСТ(B2, "0.00E+00")

Эта формула будет отображать число в Би 2 как кратное 10. 0.00 означает, что коэффициент будет иметь два десятичных знака, а 00 означает, что показатель степени не будет больше 99.

Отформатируйте свои данные с помощью функции Excel TEXT

Форматирование данных может быть сложной задачей, но функция ТЕКСТ в Excel делает это проще простого. С помощью этой функции вы можете настроить внешний вид ваших чисел, дат и времени, чтобы сделать их более привлекательными и понятными.

Прелесть использования ТЕКСТА заключается в его универсальности: вы можете комбинировать коды форматирования и другие функции Excel, чтобы значительно расширить возможности форматирования. Если вам нужно отображать числа с определенными десятичными знаками, форматировать дату и время или даже настраивать научные обозначения и номера телефонов, TEXT поможет вам.