Создание столбцов в Microsoft Word может помочь вам лучше организовать свою работу, и это руководство покажет вам, как это сделать.
Если вы пишете научно-исследовательскую работу, разрабатываете брошюру или просто хотите структурировать свой документ с помощью нескольких столбцов, эта статья для вас. Мы рассмотрим все способы форматирования всего документа или отдельных его разделов с несколькими столбцами.
Как добавить столбцы во весь документ
Сначала откройте документ Word, в который вы хотите добавить столбцы. Вы также можете открыть и редактировать PDF-документ в Word.
Под Макет Вкладка, нажмите Столбцыи выберите, хотите ли вы применить Два или Три равноудаленные столбцы в ваш документ. Вы также можете выбрать Левый или Верно если вы хотите разделить документ на две колонки, причем одна колонка уже другой.
Какой бы вариант вы ни выбрали, форматирование будет применено ко всему документу.
Чтобы удалить столбцы, выполните тот же процесс, но на этот раз выберите Один столбец.
Как добавить столбцы в абзац
В некоторых случаях может потребоваться применить столбцы к определенному абзацу документа. Для этого нужно сначала выделить текст в абзаце.
Как и раньше, нажмите Столбцы на вкладке «Макет» и выберите нужный тип столбца. Ваш документ должен выглядеть примерно так, как показано на изображении ниже.
Чтобы удалить столбцы, выделите текст и повторите процесс, но на этот раз выберите Один столбец.
Как добавить столбцы на одну страницу
Иногда вам может понадобиться добавить столбцы на одну страницу. Для этого вам сначала нужно применить разрыв раздела к странице.
При работе с разрывами разделов лучше отображать скрытые символы форматирования. Итак, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» выберите Кнопка Показать/Скрыть для отображения символов форматирования.
Если вы хотите скрыть символы форматирования, нажмите кнопку Кнопка Показать/Скрыть снова.
Поместите курсор в начало абзаца, где вы хотите вставить разрыв раздела. Затем перейдите на вкладку «Макет», нажмите кнопку Кнопка «Перерывы»и выберите Следущая страница под Разрывы разделов группа.
Ваш документ должен выглядеть близко к изображению ниже.
Поместите курсор в конец абзаца, где вы хотите, чтобы страница заканчивалась, и вставьте другой Следущая страница разрыв раздела.
Теперь, когда вы вставили разрывы разделов в начале и в конце страницы, поместите курсор в любое место на этой странице, нажмите Столбцыи выберите количество столбцов, которые вы хотите добавить.
Удаление разрывов разделов отменяет форматирование нескольких столбцов на странице. Чтобы удалить разрыв раздела, поместите курсор в начало разрыва раздела и нажмите удалить на вашей клавиатуре.
Как настроить параметры столбца в Microsoft Word
Вы можете дополнительно настроить столбец, нажав Столбцы, и выбрав Больше столбцов на вкладке Макет.
Как правило, вы можете настроить до 13 столбцов для вашего документа. Это может варьироваться в зависимости от таких факторов, как размер страницы, поля и используется альбомная или портретная ориентация.
Кроме того, у вас есть возможность вставить линию между столбцами, включив Линия между флажок.
Чтобы установить определенную ширину столбца, снимите флажок Одинаковая ширина столбца параметр и укажите ширину и интервал отдельных столбцов под Ширина и расстояние раздел.
Если вы выделили какой-либо текст до открытия диалогового окна, вы можете выбрать, применять ли настройки столбца к выделенному тексту или ко всему документу. Когда закончите, нажмите ХОРОШО чтобы сохранить настройки столбца.
Как добавлять и удалять разрывы столбцов
После вставки столбцов вы можете заставить строку в одном столбце начинаться в следующем столбце, и именно здесь вы можете использовать разрывы столбцов, чтобы выполнить работу.
Сначала поместите курсор в начало абзаца, который вы хотите переместить в следующий столбец. На вкладке «Макет» нажмите кнопку Кнопка «Перерывы» и выберите Столбец из выпадающего меню.
Обратите внимание, как строка из предыдущего столбца теперь переместилась в следующий столбец.
Чтобы удалить разрыв столбца, вы должны показать скрытые символы форматирования, включив Кнопка Показать/Скрыть. Затем поместите курсор в начало разрыва столбца и нажмите удалить на вашей клавиатуре.
Отформатируйте документ Microsoft Word в несколько столбцов
Функция столбца в Microsoft Word очень полезна для форматирования документа в соответствии с конкретными требованиями или улучшения его общей организации. С помощью шагов, описанных в этой статье, вы можете полностью контролировать структуру своего документа и настраивать ее в соответствии со своими потребностями. Также важно помнить об определенных правилах дизайна при создании профессиональных документов Microsoft Word.