Хотите убедиться, что ваши рабочие листы Excel каждый раз печатаются правильно? Узнайте, как вставлять, настраивать и удалять разрывы страниц в Excel.
Microsoft Excel во всех его видах и формах стал утилитарным инструментом как для аналитиков, так и для специалистов по данным. Независимо от того, для какой цели вы используете этот многогранный инструмент, скорее всего, вы уже знакомы с его различными функциями.
Разрывы страниц Excel — отличный способ разделить рабочий лист на отдельные сегменты перед печатью. Давайте углубимся в мир разрывов страниц, чтобы расшифровать использование и функции этой функции Excel.
Что такое разрывы страниц в Excel?
Как упоминалось выше, разрывы страниц в Excel делят ваш лист на разные сегменты перед печатью. Excel вставляет их автоматически, учитывая параметры полей, размера и масштаба бумаги.
Хотя это автоматическая функция, вы можете вставить их вручную, в зависимости от ваших требований и параметров использования. Как только вы распечатаете предварительный просмотр своих рабочих листов Excel, вы заметите пунктирные границы, которые четко очерчивают страницу (страницы) и то, как она будет выглядеть после печати.
Эта функция обеспечивает довольно точный предварительный просмотр макета печати, и вы можете настроить поля, размер бумаги и масштаб, прежде чем давать команду печати. Если вы когда-нибудь почувствуете, что застряли и вам нужна помощь, вы всегда можете используйте ChatGPT с Excel, чтобы преодолеть страхи перед электронными таблицами.
Как вставить разрыв страницы в Excel
Excel автоматически вставляет разрывы страниц в ваши рабочие листы. Однако в некоторых случаях вам может потребоваться вставить их вручную, чтобы гарантировать, что процесс печати не будет прерван.
Чтобы вставить разрывы страниц вручную, выполните следующие действия:
- Выберите и выберите рабочий лист Excel.
- Направляйтесь к Вид вкладку и нажмите кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы икона. Эта опция доступна в Просмотры рабочей книги раздел.
- После того, как вы выберете этот параметр, Excel отобразит представления разрыва страницы по умолчанию.
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить новый разрыв страницы. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Вставить разрыв страницы вариант.
Кроме того, есть еще один вариант, который вы можете использовать для вставки разрывов страниц. Чтобы вставить разрывы страниц, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.
- Перейдите к Макет страницы вкладку и нажмите кнопку Перерывы вариант. Выберите Вставить разрыв страницы вариант из списка.
- После того, как вы вставили необходимые разрывы, вы всегда можете проверить их статус в Предварительный просмотр печати вариант.
Вы можете столкнуться с несколькими распространенные ошибки печати Excel в процессе печати. Не паникуйте, потому что есть способы устранить эти ошибки самыми простыми способами.
Как настроить разрывы страниц в Excel
Чтобы настроить разрыв страницы в Excel, перейдите к Вид вкладку и выберите Предварительный просмотр разрыва страницы вкладка Как только вы переключитесь на этот вид, вы заметите автоматические разрывы страниц по умолчанию (синие вертикальные и горизонтальные линии). Вы можете вручную выбрать линию разрыва, отрегулировать и переместить ее.
В качестве альтернативы, перейдите к Макет страницы вкладку, чтобы сбросить существующие разрывы страниц до значений по умолчанию. Нажмите на Перерывы вариант в рамках Настройка страницы раздел. В разделе «Перерывы» нажмите Сбросить все разрывы страниц.
Вы можете даже автоматизировать эти шаги с помощью макрорекордера и используйте его повторно для выполнения одних и тех же шагов.
Как удалить разрывы страниц в Excel
Наконец, пришло время удалить разрывы страниц с листа Excel. Есть два способа удалить разрывы страниц в Excel. Вот как вы можете выполнить поставленную задачу:
Способ 1: удалить разрывы страниц с помощью вкладки предварительного просмотра разрывов страниц
Первый вариант — удалить разрывы страниц с помощью вкладки «Предварительный просмотр разрыва страницы». Щелкните правой кнопкой мыши ячейку рядом с разрывом страницы и щелкните значок Удалить разрыв страницы вариант.
Способ 2: удалить разрывы страниц с помощью вкладки «Макет страницы»
Кроме того, вы также можете удалить разрывы страниц через вкладку «Разметка страницы». Точно так же нажмите на Перерывы вариант и в раскрывающемся меню выберите Удалить разрыв страницы.
Этот шаг немедленно удаляет разрывы страниц.
Научитесь использовать разрывы страниц в приложениях Office
Разрывы страниц полезны в различных приложениях Microsoft Office. Например, знаете ли вы, что можно использовать разрывы страниц для установки параметров печати в Microsoft Word?
Да все верно; разрывы страниц имеют более или менее ту же функциональность и назначение в Word. Вы всегда можете использовать эти разрывы страниц, чтобы правильно установить пропорции перед печатью страниц.
