Хотите сделать свой документ более организованным и профессиональным? Узнайте, как вставить список таблиц и рисунков в Microsoft Word.
Некоторые исследовательские работы и отчеты требуют, чтобы вы включали список таблиц и рисунков в свой документ, другие — нет. В любом случае, если в вашем документе есть таблицы и рисунки, составление этого списка поможет читателям быстро найти то, что им нужно.
К счастью, Microsoft Word делает этот процесс очень простым и понятным. Вот как это сделать, выполнив несколько простых шагов.
Как вставить список таблиц и рисунков в Microsoft Word
Перед добавлением списка таблиц и рисунков необходимо добавить подпись к каждому рисунку и таблице в вашем документе.
В отличие от создание оглавления в Microsoft Word который поставляется с заголовком «Оглавление», создание списка таблиц и рисунков не имеет. Вы можете вручную добавить заголовок «Список рисунков» (как показано на изображении ниже) перед вставкой списка.
Вставка списка рисунков или таблиц следует тому же процессу, единственное отличие заключается в соответствующем изменении метки заголовка, как мы увидим в следующих шагах.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить список таблиц или рисунков.
- Перейдите к Рекомендации вкладку и выберите Вставить таблицу рисунков.
- В общих настройках установите Ярлык подписи на рисунок или таблицу (или любую другую метку по вашему выбору).
- Вы можете изменить внешний вид списка, выбрав предпочитаемый вариант в Форматы категория.
- Отключить Включите этикетку и номер установите флажок, если вы хотите удалить метки и номера рисунков/таблиц из списка.
- Вы можете дополнительно настроить внешний вид списка с помощью таких параметров, как отображение номеров страниц, изменение выравнивания номеров страниц и выбор другого лидера вкладок.
- Нажмите ХОРОШО когда вы закончите. Ваш список таблиц или рисунков будет сгенерирован автоматически и вставлен в ваш документ.
Как обновить список таблиц и рисунков в Word
Если вы добавляете, удаляете или изменяете подписи к таблицам или рисункам, вы можете обновить свой список, чтобы отразить эти изменения, всего за несколько кликов.
- Щелкните правой кнопкой мыши список таблиц или рисунков и выберите Обновить поле.
- В появившемся диалоговом окне выберите Обновить всю таблицу (это работает для всех видов обновлений) и нажмите ХОРОШО. Список таблиц или рисунков будет обновляться автоматически.
Улучшите навигацию по документу с помощью списков таблиц и рисунков
Если вы добавили подписи к таблицам и рисункам в своем документе, вы можете легко создавать и обновлять эти списки несколькими щелчками мыши. Это облегчает и ускоряет поиск конкретных таблиц и рисунков для читателей. Говоря о простоте, в Microsoft Word есть несколько расширенных функций, которые гарантированно сделают вашу жизнь проще.
