6 преимуществ и недостатков использования программного обеспечения для диктовки

Диктовка — это программа для преобразования речи в текст, которая транскрибирует нашу речь в текст в режиме реального времени и является удобным инструментом для многих из нас. Поскольку нам не нужно стучать по клавиатуре, чтобы набирать слова, у нас могут быть свободны руки, чтобы заниматься другими делами и экономить время.

Однако при всех своих преимуществах у программного обеспечения для диктовки есть и свои недостатки. От неточности до соображений конфиденциальности вы можете не захотеть использовать программное обеспечение для диктовки по нескольким причинам. Вот несколько преимуществ и недостатков использования программного обеспечения для диктовки.

Преимущества использования программного обеспечения для диктовки

Программное обеспечение для диктовки имеет несколько преимуществ, которыми вы можете воспользоваться. Вот некоторые из них.

1. Многозадачность

Некоторым из нас трудно печатать и делать что-то еще одновременно. Таким образом, мы должны отдавать приоритет одной задаче над другой. Например, вы можете сначала напечатать документ, а затем постирать или постирать, а затем напечатать документ.

С программным обеспечением для диктовки вы можете работать в многозадачном режиме. Вы можете диктовать список, заметку, электронную почту и многое другое во время выполнения задачи, например вождения, подготовки еды или участия в хобби, что позволит вам быстрее сделать больше, чтобы вы могли перейти к другим вещи.

2. Это удобно для людей с ограниченными возможностями

Одним из наиболее важных преимуществ программного обеспечения для диктовки является то, что оно доступно для всех, у кого есть телефон, планшет или компьютер, в том числе для людей с ограниченными возможностями. Программное обеспечение для диктовки позволяет людям с ограниченными возможностями работать продуктивно, независимо от того, отсутствуют ли у них руки, парализованы ли они или имеют слабое зрение.

Люди с такими травмами, как ожоги рук, или с такими состояниями, как синдром запястного канала или артрит, которые затрудняют набор текста, также могут извлечь пользу из программного обеспечения для диктовки. Это может помочь им создавать слова через свою речь, вместо того, чтобы полагаться на помощь других.

3. Снижена физическая нагрузка

Использование программного обеспечения для диктовки может уменьшить или даже устранить физическую нагрузку, которую мы накладываем на свое тело.

Те из нас, кто проводит много времени за компьютером, вероятно, испытывали боль в спине и напряжение в шее, плечах и пальцах. Это один из недостатков длительного сидения сгорбившись перед экраном.

Конечно, есть способы сохранить хорошую осанку при работе за компьютером, но некоторые из этих вещей требуют денег или внесения изменений в ваше рабочее пространство, что вы, возможно, не сможете сделать. К счастью, программное обеспечение для диктовки легкодоступно.

Программное обеспечение для диктовки также снижает физическую нагрузку при наборе текста по телефону. Многие из нас горбятся над телефоном, что приводит к болям в шее и напряжению рук.

Какое бы устройство вы ни использовали, программное обеспечение для диктовки может уменьшить или предотвратить напряжение глаз и убедитесь, что вам не нужно беспокоиться о своей осанке, найти удобное положение или держать телефон, чтобы набрать что-то на нем.

4. Это повышает производительность

Использование программного обеспечения для диктовки может сэкономить вам массу времени и энергии. Если вы хотите быстро набирать много слов, программное обеспечение для диктовки может помочь вам в этом, позволяя вам повысить свою производительность.

Так что в следующий раз, когда вы соберетесь составить длинный список покупок, написать статью или сообщение в блоге, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для диктовки, если вы еще этого не сделали, чтобы повысить свою эффективность.

5. Ваши идеи текут лучше

Некоторые из нас более красноречивы, когда мы говорим, но с трудом выражаем свои мысли в письменной форме. Если вы относитесь к этому лагерю, вы можете обнаружить, что программное обеспечение для диктовки поможет вам лучше доносить свои идеи.

Когда вы используете программное обеспечение для диктовки, вы в основном сосредотачиваетесь на том, что говорите, а не на том, как это выглядит на экране; это позволяет вам высказывать свои мысли так, как вы их думаете, что приводит к лучшему течению ваших идей.

6. Увеличенная скорость

Не все из нас быстро печатают, и хотя мы можем вещи, которые помогут нам печатать быстрее, некоторые требуют времени, чтобы освоить. Мы можем освоить эти советы и приемы, но мы также можем извлечь выгоду из более быстрого решения, такого как диктовка.

Кроме того, есть тот факт, что для многих из нас печатать не так быстро, как говорить. Поскольку мы, как правило, говорим быстрее, чем печатаем, мы можем добиться большего с помощью программного обеспечения для преобразования речи в текст вместо последовательного нажатия клавиш.

Недостатки использования программного обеспечения для диктовки

Использование программного обеспечения для диктовки имеет свои недостатки, которые могут разочаровать вас и заставить вас бросить и вернуться к обычному набору текста. Вот некоторые недостатки использования программного обеспечения для диктовки.

1. Склонность к неточностям

Одна из самых больших проблем с программным обеспечением для диктовки заключается в том, что оно иногда неточное. Вы можете продиктовать документ только для того, чтобы, прочитав его, обнаружить, что несколько слов и фраз неверны.

Например, вы сказали «мука» во время диктовки, но программа для диктовки транскрибировала это как «цветок». Пока есть что вы можете сделать, чтобы улучшить точность диктовки, например, говоря ясно, это может не привести к полной точности. Вы по-прежнему будете иногда сталкиваться с неправильно замененными словами.

Видеть такие ошибки в вашем документе может быть неприятно, поэтому вам, вероятно, не следует полагаться на программное обеспечение для диктовки, чтобы быть полностью точным.

2. Цена может быть проблемой

Скорее всего, на вашем устройстве есть инструмент для диктовки по умолчанию, который может не соответствовать вашим потребностям. Возможно, вам понадобится стороннее программное обеспечение для диктовки с большим количеством функций. Однако у этого есть обратная сторона, которая является стоимостью.

Программное обеспечение для диктовки может быть дорогим, особенно если вам нужно быстрое, высококачественное программное обеспечение с почти идеальной точностью. Если вы не можете позволить себе заплатить за это, вам, возможно, придется обойтись программным обеспечением для диктовки по умолчанию.

3. Кривая обучения

Программное обеспечение для диктовки — это больше, чем просто говорить и видеть, как ваши слова преобразуются в текст. Когда вы диктуете, вам нужно учитывать слова и пунктуацию. Приступая к работе с программным обеспечением для диктовки, вы, вероятно, обнаружите, что делаете много ошибок.

Может потребоваться некоторое время, чтобы выяснить, какие команды работают для удаления слов, перехода на новую строку или вставки числа. Эта кривая обучения может сделать использование программного обеспечения для диктовки разочаровывающим для многих людей.

4. Вам нужно будет внести изменения позже

Вы с меньшей вероятностью будете обращать внимание на то, что вы пишете, когда диктуете, чем когда печатаете, потому что постоянное возвращение к настройке вещей может нарушить ваш поток. Кроме того, вы не сможете обнаружить ошибки, потому что не будете внимательно следить за тем, что пишете.

Кроме того, есть тот факт, что даже самое точное программное обеспечение для диктовки сделает несколько ошибок. Все это означает, что вам придется вычитывать и редактировать свою работу после диктовки, чтобы не получить текст с ошибками.

5. Прерывания могут нарушить ваш поток

Если вы используете программное обеспечение для диктовки, вам, возможно, придется беспокоиться о прерываниях. Звонит ли ваш телефон или кто-то разговаривает с вами, могут произойти вещи, которые могут нарушить ваш поток. Когда это происходит, вернуться туда, где вы были до перерыва, может быть сложно.

Возможно, вам также придется бороться с громким фоновым шумом в шумной обстановке, который может помешать вашей диктовке.

6. Вопросы конфиденциальности

Если вы используете программное обеспечение для диктовки конфиденциальных документов, конфиденциальность может быть вашей главной заботой. Некоторые программы для диктовки могут собирать и хранить ваши данные, поэтому выбирайте программу от надежного разработчика с четким политика конфиденциальности.

Следует ли вам использовать программное обеспечение для диктовки для ваших нужд набора текста?

Программное обеспечение для диктовки может принести вам несколько преимуществ. Поскольку вы не печатаете, вам не нужно бороться с физическим дискомфортом и потенциальными состояниями, такими как синдром запястного канала. Вы можете диктовать во время ходьбы, стоя, сидя или лежа. Он удобен для людей с ограниченными возможностями, помогает вам печатать быстрее и может улучшить поток идей.

С другой стороны, он склонен к неточностям, может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к нему, а потом вам придется вносить правки. Итак, стоит ли вам использовать программное обеспечение для диктовки или нет? Вам придется взвесить все за и против и посмотреть, что перевешивает другое.

И если вы хотите использовать диктовку специально для создания заметок, доступно множество приложений.