Как использовать инструмент быстрого анализа в Excel

Инструмент «Быстрый анализ» в Excel позволяет быстро анализировать и визуализировать данные в электронной таблице. Это дает вам доступ к общим функциям анализа данных без необходимости использования сложных формул или функций.

Выбрав данные, которые вы хотите проанализировать, вы можете получить доступ к инструменту «Быстрый анализ», щелкнув значок «Быстрый анализ». Значок «Анализ» в правом нижнем углу выделения или щелчок правой кнопкой мыши и выбор «Быстрый анализ» из контекста. меню.

Инструмент быстрого анализа предлагает пять (5) категорий с различными вариантами анализа. Давайте углубимся в каждую категорию.

1. Форматирование

Эта категория предлагает гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков. Вы можете применять правила условного форматирования для выделения ячеек на основе определенных критериев. Например, вы можете выделять значения выше определенного порога, выявлять дубликаты или выделять данные на основе пользовательских правил.

2. Графики

Это позволяет создавать различные типы диаграмм, включая линейные диаграммы, круговые диаграммы, кластеризованные диаграммы и многое другое. Он рекомендует различные типы диаграмм на основе ваших данных.

3. Итоги

Эта категория предоставляет параметры для расчета общих статистических показателей для ваших данных, таких как сумма, среднее значение, количество, минимум, максимум, общий процент и т. д.

4. Столы

Вкладка «Таблицы» предлагает различные варианты работы с таблицами в Excel. Он автоматически анализирует ваши данные и предлагает полезные конфигурации сводной таблицы.

5. Спарклайны

Инструмент быстрого анализа позволяет создавать небольшие встроенные диаграммы, называемые спарклайнами, которые визуально отображают тенденции и закономерности в ваших данных. Категория «Спарклайны» предлагает варианты для создания строк, столбцов или спарклайнов выигрышей/проигрышей.

Теперь давайте рассмотрим некоторые сценарии, в которых вы можете использовать инструмент быстрого анализа в Excel.

Получение суммы нескольких столбцов или строк

Допустим, у вас есть таблица бюджета с различными категориями расходов, такими как аренда, коммунальные услуги, продукты и развлечения. Каждая категория имеет ежемесячные значения расходов за разные месяцы. Вы хотите получить общие расходы для каждой категории. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

1. Выделите весь диапазон ячеек.
2. Нажать на Быстрый анализ значок в правом нижнем углу выбранного диапазона.
3. В меню «Быстрый анализ» перейдите к пункту Итоги вкладка
4. Выберите первый Сумма вариант (синий). Это добавит новую строку, отображающую общие расходы по каждой категории.
5. Для расчета общих расходов по месяцам выберите второй Сумма вариант (желтый). Вы увидите новый столбец, показывающий ежемесячные расходы.

Вычисление общего процента для строк/столбцов

Используя таблицу бюджета из приведенного выше примера, предположим, что вы хотите получить общую процентную долю для каждой категории расходов. Следуй этим шагам:

1. Выберите набор данных.
2. Нажать на Быстрый анализ икона.
3. Перейти к Итоги вкладку и выберите первую % Общий вариант.
4. Чтобы получить итоговый процент за каждый месяц, выберите второй % Общий вариант (желтый).

Форматирование ячеек, содержащих определенный текст

Допустим, у вас есть набор данных, содержащий список сотрудников и соответствующих им отделов. Вы хотите использовать инструмент быстрого анализа для идентификации сотрудников инженерного отдела.

1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите проанализировать.
2. Нажать на Быстрый анализ значок или нажмите Ctrl + Q на вашей клавиатуре.
3. в Форматирование группу, выберите Текст содержит вариант.
4. В появившемся диалоговом окне введите Инжиниринг в текстовом поле и нажмите ХОРОШО.

Ячейки, содержащие текст Инжиниринг теперь будет выделен предустановленным стилем форматирования.

Идентификация ячеек со значениями, превышающими заданное значение

Допустим, у вас есть список студентов и их соответствующие результаты тестов. Вы хотите определить и выделить учащихся, набравших более высокие баллы. 75. Выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих результаты теста.
2. Нажать на Быстрый анализ значок или нажмите Ctrl + Q на клавиатуре, чтобы открыть инструмент быстрого анализа.
3. Нажмите на Форматирование вкладку и выберите Больше чем вариант.
4. В появившемся диалоговом окне введите пороговое значение (например, 75) и укажите форматирование.
5. Нажмите ХОРОШО применить форматирование. Это выделит все ячейки с результатами тестов выше. 75.

Вставка диаграммы (линейной, сгруппированной, с накоплением или круговой диаграммы)

Давайте рассмотрим пример, в котором у вас есть набор данных, содержащий ежемесячные данные о посещаемости веб-сайта для различных маркетинговых каналов. Вы можете использовать инструмент быстрого анализа, чтобы быстро создать диаграмму, чтобы визуализировать тенденции трафика веб-сайта с течением времени. Вот как:

1. Выберите диапазон ячеек, для которого вы хотите создать диаграмму.
2. Нажать на Быстрый анализ икона.
3. Перейти к Графики вкладка Вы увидите рекомендуемую диаграмму(ы) для ваших данных.
4. Выбирать Более Графики для просмотра всех доступных графиков.
5. Предварительно просмотрите диаграмму и, когда она будет удовлетворена, нажмите ХОРОШО чтобы добавить выбранную диаграмму.

Выделение повторяющегося или уникального текста

Допустим, у вас есть электронная таблица со списком адресов электронной почты клиентов в столбце A и суммами заказов в столбце B. Вы хотите идентифицировать любые повторяющиеся адреса электронной почты, чтобы обеспечить точность данных. Используйте следующие шаги:

1. Выберите столбец, содержащий данные, которые вы хотите проанализировать (в данном случае Электронная почта клиента столбец).
2. Нажать на Быстрый анализ значок в правом нижнем углу выбранного диапазона.
3. Перейти к Форматирование вкладку и выберите Дублирует значения вариант. Это выделит все адреса электронной почты, которые появляются более одного раза.
4. Чтобы выделить ячейки с уникальными адресами, выберите значок Уникальные ценности вариант. Это выделит все адреса электронной почты, которые появляются в наборе данных только один раз.

Отмена условного форматирования в наборе данных

Вот шаги по удалению условное форматирование в Excel с помощью инструмента быстрого анализа:

1. Выберите диапазон ячеек, к которым применено условное форматирование.
2. Щелкните значок «Быстрый анализ».
3. Нажать на Форматирование вкладка
4. На вкладке «Форматирование» выберите Очистить формат вариант.

Это всего лишь несколько примеров использования инструмента «Быстрый анализ» в Excel. Изучите различные параметры, доступные в инструменте, чтобы узнать больше способы организации ваших электронных таблиц в Excel.

Инструмент «Быстрый анализ» предоставляет быстрое решение для эффективного анализа данных в Excel. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и обширным функциям вы можете быстро создавать диаграммы, применять форматирование и получать ценную информацию из ваших данных. Следуя простым шагам и изучая различные параметры в инструменте быстрого анализа, вы можете сэкономить время и повысить производительность.