Кликап против. ProofHub: какой инструмент управления проектами подходит вашей команде?

Дебаты о ClickUp vs. ProofHub набирает силу в экосистеме управления проектами. Причина в том, что эти инструменты имеют схожие функции, что затрудняет выбор между ними для большинства людей.

Если вы один из таких людей на распутье — будь то руководитель проекта, фрилансер или владелец бизнеса — тогда эта статья для вас. Однако, прежде чем мы углубимся, давайте кратко рассмотрим основы каждого инструмента.

Обзор ClickUp и ProofHub

кликап — это облачный инструмент с самым высоким рейтингом, который снижает потребность в использовании нескольких инструментов для рабочих процессов ваших проектов. С помощью ClickUp вы можете легко планировать, организовывать и совместно работать над проектами с членами вашей команды из удаленных мест. Вы также можете использовать ClickUp в качестве личного инструмента повышения производительности.

Кроме того, у ClickUp есть встроенный помощник по написанию ИИ, который позволяет вам создавать качественный контент. Он масштабируется и может удовлетворить ваши потребности в управлении проектами по мере роста вашего бизнеса. Между тем, он подходит для предприятий любого размера и используется тысячами компаний, включая Samsung и IBM.

Наоборот, ProofHub — это решение для управления облачными проектами, которое помогает вам организовывать задачи и управлять ими, а также эффективно сотрудничать с коллегами. Вы можете создавать определенные задачи и делегировать их нескольким членам команды одновременно, используя "@» — из единого окна. Вы также можете добавить файлы, сроки выполнения и другие сведения, необходимые для выполнения задачи.

Кроме того, ProofHub позволяет облегчить общение в команде в режиме реального времени с помощью встроенной функции чата. Более того, ProofHub — отличный выбор для стартапов, малого и среднего бизнеса, фрилансеров и крупных предприятий в разных отраслях. По сути, это инструмент управления проектами для авторитетных организаций, таких как LinkedIn, Upwork и DialPad.

Теперь давайте сравним оба инструмента на основе их ключевых функций.

1. Простота использования

ClickUp имеет иерархическую организационную структуру, которая включает рабочие пространства, пространства, папки, списки, задачи, подзадачи и вложенные подзадачи. Это делает пользовательский интерфейс перегруженным и может потребовать расширенной адаптации для новичков, практически не знакомых с инструментом. Тем не менее, ClickUp имеет красивый современный макет и минутное видео, которое знакомит новых пользователей с платформой при регистрации.

ProofHub, с другой стороны, — это удобный инструмент, который не требует обширного обучения или технических знаний для адаптации. Он имеет лаконичный интерфейс с интуитивно понятными меню, позволяющими пользователям легко находить и получать доступ к определенным функциям. ProofHub также предоставляет пошаговое руководство при регистрации, чтобы помочь новым пользователям настроить свои учетные записи и перемещаться по платформе.

Нижняя граница: ProofHub — лучший выбор, так как у него более низкая кривая обучения по сравнению с ClickUp.

2. Цены

В большинстве случаев, прежде чем использовать инструмент управления проектами, вам придется заплатить за лицензию на программное обеспечение, обучение персонала и настройку. Эти затраты часто являются относительными и зависят от местоположения, количества персонала и доступного оборудования. Однако для ClickUp и ProofHub мы сосредоточимся на их стандартной плате за подписку.

КликАп предлагает:

• Бесплатный план: Он имеет такие функции, как двухфакторная аутентификация, емкость хранилища 100 МБ, запись видео в приложении, чат в реальном времени, Интерактивные доски ClickUpи встроенное отслеживание времени.
• Неограниченный: Безлимитный план стоит 5 долларов США за пользователя в месяц (ежегодная оплата). Он имеет все функции бесплатного плана навсегда, а также другие, такие как электронная почта в ClickUp, гибкие отчеты, представление форм и управление ресурсами.
• Бизнес (средние команды): Этот план, который является самым популярным, стоит 12 долларов США за пользователя в месяц (ежегодная оплата). В нем есть все, что есть в безлимитном плане, а также такие функции, как управление рабочей нагрузкой, частные просмотры, настраиваемый экспорт и Google SSO..
• Бизнес (несколько команд): Это стоит 19 долларов США за пользователя в месяц (ежегодная оплата) и включает в себя все функции плана Business (группы среднего размера), а также совместное использование команды, приоритетную поддержку, повышенную автоматизацию и веб-семинар для обучения администраторов.

Помимо 14-дневной бесплатной пробной версии, ProofHub предлагает следующие тарифные планы:

• Существенный: Основные расходы плана $50/месяц (ежемесячная оплата) или 45 долларов в месяц (годовой платеж). Он включает в себя 40 проектов, неограниченное количество пользователей, 15 ГБ хранилища и другие основные функции.
• Полный контроль: Этот план стоит $99/месяц (ежемесячная оплата) или 89 долларов США в месяц (годовой платеж) и имеет неограниченное количество проектов и пользователей, 100 ГБ хранилища и настраиваемые рабочие процессы. Он также предлагает все основные функции, доступ к API для передачи данных и приоритетную поддержку.

Для бесплатной пробной версии ProofHub не требуется кредитная карта. Таким образом, вы можете проверить воду, чтобы определить, подходит ли она для вашей команды.

Нижняя граница: ClickUp лидирует в этом разделе, так как у него есть более доступные, многофункциональные и гибкие планы наряду с планом Free Forever.

ClickUp объединяет с более чем 500 бизнес-системами и приложениями, в том числе:

• Слабый
• Гитхаб
• Microsoft Outlook
• Хабспот
• Гугл Диск
• Урожай
• GitLab
• Увеличить
• Дропбокс
• YouTube

Если вам нужны дополнительные функциональные инструменты, вы можете создавать собственные интеграции и приложения с помощью общедоступного API ClickUp.

И наоборот, ProofHub имеет относительно несколько сторонних интеграций. Они включают:

• Фрешбуки
• Календарь Google и iCal
• Коробка
• Дропбокс
• Гугл Диск
• Один диск
• Слабый
• Быстрые книги

Нижняя граница: ClickUp легко выходит на первое место, потому что он обеспечивает большую интеграцию со сторонними приложениями, чем ProofHub.

4. Настройка и гибкость

ClickUp позволяет вам просматривать свою работу по-разному с помощью более чем 15 настраиваемых представлений для поддержки вашего подхода к управлению проектами, рабочих процессов и личных предпочтений. Вы можете добавлять (приглашать) или удалять пользователей и при необходимости интегрировать новые инструменты.

Кроме того, вы можете изменить дизайн своего рабочего пространства, используя компоненты вашего бренда, такие как цвета и логотипы, и добавить собственный URL-адрес с помощью функции White Label. Вы также можете создавать собственные статусы и поля, использовать темный режим и исследовать множество готовых к использованию шаблонов для различных вариантов использования.

Возможности ProofHub позволяют назначать пользовательские роли сотрудникам или коллегам, гарантируя, что только определенные люди могут получить доступ к конфиденциальным проектам или информации. Вы можете настроить макет своего рабочего пространства, изменив дизайн и добавив элементы своей компании.

Кроме того, вы можете контролировать свои проекты, используя несколько представлений проекта — диаграмму Ганта, доску Канбан и таблицу — устанавливать зависимости и корректировать графики по своему усмотрению.

Нижняя граница: ClickUp имеет множество настраиваемых функций, чем ProofHub.

5. Развертывание и совместимость

ClickUp и ProofHub развертываются как SaaS на платформах Windows, Linux и macOS. Они также доступны в виде приложений на мобильных устройствах под управлением операционных систем Android и iOS.

Нижняя граница: вы можете использовать ClickUp и ProofHub на любом мобильном устройстве с доступом в Интернет или ПК, работающем под управлением вышеуказанных операционных систем.

6. Сотрудничество

ClickUp может помочь вам улучшить совместную работу в команде и всегда оставаться на связи, согласовывать и получать актуальную информацию — лично или удаленно. Ты можешь создавать доски запросов проектов для повышения эффективности вашей команды и обеспечения того, чтобы все были на одной волне в отношении конкретных задач.

Вы также можете использовать интерактивные доски ClickUp для мозгового штурма с командами в режиме реального времени и планирования проектов. Кроме того, вы можете использовать службу обмена мгновенными сообщениями ClickUp для синхронного или асинхронного общения.

С другой стороны, с ProofHub вы можете уведомлять товарищей по команде о событиях, вехах и встречах, создавая объявление. Вы также можете инициировать обсуждение различных тем с вашей командой или клиентами, способствуя открытому общению.

Кроме того, вы можете добавлять отдельных лиц и группы или импортировать людей через CSV-файл в свое рабочее пространство. Кроме того, ProofHub имеет функцию чата в приложении, позволяющую вам общаться с командами и клиентами отдельно.

Нижняя граница: ProofHub имеет больше возможностей для совместной работы, чем ClickUp.

7. Отслеживание времени и отчетность

С помощью ClickUp вы можете устанавливать таймер для задач, отслеживать свой прогресс или прогресс исполнителей и рассчитывать оплачиваемые часы в режиме реального времени. Однако трекер времени ClickUp настраивается, то есть вы можете обновлять или корректировать записи времени. Между тем, вы можете интегрировать его с другими приложениями для отслеживания времени, такими как Harvest, Everhour и Toggl.

ProofHub также не остался в стороне от функций отслеживания времени и отчетности. С его помощью вы можете отслеживать, сколько времени каждый участник тратит на задачи, и получать подробные отчеты по проекту в виде простых круговых диаграмм и гистограмм.

Затем вы можете использовать отчеты для оценки производительности членов команды и оплачиваемых часов, а также для определения распределения ресурсов. Это поможет вам продвигать эффективное управление временем и анализ проекта или производительности.

Нижняя граница: ClickUp берет верх здесь, поскольку у него больше функций отслеживания времени и отчетности, чем у его аналога.

8. Служба поддержки

ClickUp имеет комплексный ресурсный центр с университетом, сообществом, глоссарием, вебинаром, обучающими видеороликами и помощником по настройке. Он также имеет справочный центр, который предлагает поддержку 24/7.

И наоборот, ProofHub предлагает поддержку клиентов по электронной почте и в режиме реального времени. В нем также есть справочные видеоролики, раздел часто задаваемых вопросов и руководства, объясняющие все его функции, чтобы у новых пользователей было правильное руководство по навигации по платформе. Кроме того, ProofHub предлагает многоязычную поддержку для французского, испанского и немецкого языков.

Нижняя граница: ClickUp и ProofHub имеют схожие службы поддержки клиентов, но у ClickUp более широкие возможности.

9. Ограничения

Вот некоторые недостатки ClickUp и ProofHub.

кликап

• Комплекс для начинающих пользователей.
• Имеет крутую кривую обучения.
• Не все представления доступны в мобильном приложении.
• Переполненный пользовательский интерфейс.

ProofHub

• Не принимает дебетовые и предоплаченные карты.
• Ограниченные возможности интеграции.
• Для некоторых пользователей может не быть бюджетной структуры ценообразования.
• Службе поддержки клиентов ProofHub может потребоваться время, чтобы ответить вам, если у вас возникнут проблемы.

Кликап против. ProofHub: Вердикт

Выбор между ClickUp и ProofHub во многом зависит от ваших потребностей в управлении проектом, бюджета и предпочтений. Если вам нужен инструмент с обширными интеграциями, функциями и доступными тарифными планами, ClickUp — ваш выбор.

Он также отлично подходит для больших команд, которые хотят выполнять все требования по управлению проектами на одной платформе. Однако, если вам нужен простой, интуитивно понятный инструмент и вы не против заплатить больше за эксклюзивность, то ProofHub может раскачать вашу лодку. Тем не менее, постарайтесь проявить должную осмотрительность, прежде чем приступить к работе с любым программным обеспечением для управления проектами.