8 причин, по которым вы должны использовать Gmail

Gmail — самый популярный поставщик электронной почты в мире, и на то есть веские причины. У Google есть много основных служб, и Gmail — это связующее звено, объединяющее их все. Единственный способ иметь учетную запись Google — это иметь учетную запись Gmail. Следовательно, это также ваш ключ к экосистеме программного обеспечения Google.

Вы многое упускаете, если не используете Gmail в качестве поставщика услуг электронной почты. Здесь мы покажем вам все причины, по которым вам следует выбрать Gmail, а не любую другую почтовую службу.

1. Получите доступ к набору приложений и сервисов Google с помощью электронной почты

В настоящее время у Google есть одно из самых важных приложений и сервисов в Интернете. Под эгидой Google находятся Google Search (и его приложение), Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Play Store и многое другое. Это довольно большой список основных интернет-сервисов.

Google разработал свои службы таким образом, что вам нужен адрес электронной почты из Gmail, чтобы управлять ими и получать к ним доступ. Если у вас есть другой провайдер электронной почты, который вы предпочитаете, все равно рекомендуется настроить учетную запись Gmail которые вы можете использовать для входа в экосистему Google.

2. Легко зарегистрируйте свой адрес электронной почты для услуг

Google — это хорошо интегрированный сервис, и из-за его популярности многие разработчики добавляют в свою систему регистрации функцию автоматической регистрации Google. Это избавляет вас от необходимости вводить адрес электронной почты и пароль всякий раз, когда вы хотите зарегистрироваться для получения услуги в Интернете.

Если у вас есть несколько учетных записей Google на вашем компьютере, вы даже можете выбрать из списка всех учетных записей, которые вошли в ваш браузер, и легко выбрать ту, которую вы хотите использовать для регистрации. Это действительно максимально упрощает просмотр нескольких адресов электронной почты.

Он также добавляет дополнительный уровень страхования безопасности при подписке на услугу. Вы знаете, что если вы входите в систему с помощью Google, ваша электронная почта и пароль в безопасности, и вам не нужно беспокоиться о том, что третье лицо получит к ним доступ.

Чтобы правильно оценить, насколько надежна настройка Gmail, вы должны сравнить ее со следующей лучшей вещью, Microsoft Outlook. Когда вы открываете вкладку настроек Gmail, количество вещей, которые вы можете изменить, поражает воображение.

Вы можете изменить свою тему Gmail на пользовательское изображение из Google Фото, вы можете добавить новые ярлыки и разделы для своей почты, вы можете расположить свои сообщения в любом порядке, который вам нравится, и вы даже можете уменьшить плотность отображаемых электронных писем на страница.

Хотя Outlook имеет достойные функции настройки, он не имеет такого уровня детализации, который Gmail предоставляет своим пользователям. Узнайте все способы настройки и персонализации Gmail в нашем специальном руководстве.

4. Наслаждайтесь комплексной защитой электронной почты

В Gmail предусмотрены определенные меры, обеспечивающие защиту ваших данных и вашего устройства. Вот несколько ключевых функций безопасности, которые защищают вас при использовании Gmail:

• Gmail использует шифрование TLS (Transport Layer Security), чтобы ваши электронные письма не могли быть перехвачены третьими лицами.
• В Gmail есть сканер даркнета это предупредит вас, когда ваша информация попадет на форумы и каналы даркнета.
• В Gmail есть фильтры фишинга и спама, которые используют машинное обучение для отделения писем со спамом от вашего основного почтового ящика, предоставляя вам дополнительный уровень защиты от мошенников и мошенников. У большинства современных поставщиков услуг электронной почты это есть, но Gmail особенно умен.
• Gmail имеет эффективную двухфакторную аутентификацию с множеством вариантов аутентификации, поэтому вы никогда не застрянете, когда не сможете получить доступ к устройству.
• У Google есть программа расширенной защиты (APP), в которой вы можете зарегистрироваться, если вы занимаете особо важную социальную позицию, например, являетесь политиком, журналистом, активистом, знаменитостью и т. д. APP добавляет дополнительный уровень безопасности, используя физический ключ вместе с вашим паролем для доступа к данным.
• Gmail также просканирует ваши вложения на наличие вредоносных программ, прежде чем разрешить их загрузку. Когда он не может отсканировать документ, он предупреждает вас, прежде чем разрешить его загрузку.

Все эти особенности — верхушка айсберга; существуют различные уровни безопасности, такие как Конфиденциальный режим Gmail, восстановление учетной записи, предупреждения о подозрительном входе в систему и многое другое. Мы не можем охватить их все здесь.

5. Прикрепите множество веб-интеграций Gmail

Вы можете использовать множество расширений приложений с Gmail, чтобы повысить свою продуктивность. Проверьте Торговая площадка Google Workspace чтобы найти всевозможные расширения приложений для Gmail. Вы можете упростить поиск, чтобы найти приложения только для Gmail и выбрать инструменты, которые могут улучшить работу с электронной почтой.

Но это не все; вы можете установить веб-расширения, совместимые с Gmail, если вы используете Google Chrome. Например, многим нравится устанавливать Grammarly и Zoom в Gmail. Есть много Расширения Chrome для Gmail, так что вы можете найти лучшее сочетание для вас.

6. Gmail имеет большую и доступную емкость хранилища

Поскольку Gmail использует пространство вашего Google Диска, в настоящее время он может похвастаться самой большой свободной емкостью хранилища среди всех поставщиков услуг электронной почты. В вашей электронной почте может быть до 15 ГБ файлов. Для контекста, Outlook позволит вам иметь только 5 ГБ бесплатно.

Вы можете даже увеличьте лимит хранилища с помощью Google One. До 2018 года вам приходилось управлять своим хранилищем с помощью Google Диска, но Google One предлагает способ обойти это. Вы можете получить до 2 ТБ с ценовыми уровнями значительно дешевле, чем решение Microsoft.

7. Gmail предлагает одно из лучших приложений для мобильной электронной почты

Многие из нас сталкивались с почтовыми приложениями, которые смешивают все электронные письма, требуют времени для доставки электронных писем и задерживают уведомления. Однако вы не пострадаете от этого с приложением Gmail.

Он хорошо работает с точки зрения взаимодействия с пользователем, в то же время интегрируя все функции безопасности и удобства, которые может предложить Gmail в Интернете. Это означает, что у вас будет почтовое приложение, которое объединяет ваши контакты Google, Календарь Google и Google Диск.

Вы также можете получить доступ к последним электронным письмам в автономном режиме и создавать черновики, которые будут синхронизироваться на всех платформах, как только вы подключитесь к сети. Все это время вы используете кроссплатформенное почтовое приложение, которое работает практически на любом современном устройстве, которым вы владеете.

8. Поиск по электронной почте с помощью мощной поисковой системы

Google наиболее известен своей поисковой системой, и он позаимствовал у Gmail некоторые возможности своей поисковой системы. Когда вы вводите что-то в строку поиска, интеллектуальная поисковая система может расставлять приоритеты по ключевым словам и искать вещи в контексте. Это исключит рекламные вещи из предлагаемых ответов и отобразит больше полезной информации в быстрых результатах.

Вы также можете выполнять поиск по определенным критериям, например, есть ли в электронном письме вложение, какого оно размера, в какой период времени оно было отправлено, в какой категории оно находится, кто его отправил и другие полезные фильтры. Вы даже можете создать свой собственный фильтр.

Объедините Gmail с другой предпочтительной почтовой платформой

Если дело доходит до ваших связей с более ранним поставщиком услуг электронной почты, у вас нет причин не использовать оба. Google не делает различий, и мы уверены, что другой ваш поставщик услуг электронной почты тоже не будет возражать. Отсутствие учетной записи Gmail обычно ставит вас в невыгодное положение. Но как это сочетается с другими вариантами?