OneDrive дает вам больше возможностей для создания, совместного использования и совместной работы с электронными таблицами Excel.
Давно прошли те времена, когда для редактирования и обмена документами Microsoft Excel требовались бесконечные потоки электронной почты и бесчисленное количество версий документов, сохраняемых на USB-накопителях. Сегодня, как и все остальное в Интернете, к документам Microsoft Excel можно получить доступ, поделиться ими, отредактировать и загрузить, чтобы каждый мог их увидеть одним щелчком мыши, благодаря OneDrive.
Что такое OneDrive и как вы его используете
OneDrive — это облачная служба Microsoft, которая позволяет вам хранить, открывать, редактировать и обмениваться файлами с любого устройства с подключением к Интернету и специальной учетной записью Microsoft.
Он доступен для личного использования, а также для работы/учебы и называется в данном случае OneDrive для работы или учебы.
Чтобы создать учетную запись OneDrive, все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись Microsoft.
- Направляйтесь к веб-сайт Майкрософт.
- Найдите Завести аккаунт кнопку и нажмите на нее.
- Либо создайте новую учетную запись, которая создаст новый адрес электронной почты, либо подключите существующую учетную запись к Microsoft.
Готово! Будь то старый или новый, всегда помните эти советы по безопасности для вашей учетной записи Microsoft. Как только ваша учетная запись Microsoft будет создана, войдите в нее и перейдите в свой Один диск облачное хранилище.
Как создать и синхронизировать лист Microsoft Excel из OneDrive
Электронную таблицу Excel легко создать и синхронизировать онлайн прямо из OneDrive. Вот как:
- Откройте свою учетную запись OneDrive.
- Нажмите на +Новый > Книга Excel.
- Введите данные и отредактируйте лист по своему усмотрению.
- Вернитесь в свою учетную запись OneDrive, чтобы найти только что созданный лист.
- Переименуйте файл, выбрав файл и нажав Переименовать.
- Введите новое имя файла, затем нажмите Переименовать.
- Ваш файл будет переименован, и в правом верхнем углу панели управления появится уведомление, подтверждающее изменение.
- Откройте файл в Excel Web или локальном Excel, щелкнув Открыть > Открыть в браузере или Открыть > Открыть в Экселе.
- Открыть в браузере: откроется веб-страница Excel в вашем браузере (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), что позволит вам вносить изменения онлайн.
- Открыть в Экселе: это откроет ваш файл в вашей локальной программе Excel, что позволит вам вносить изменения локально.
В обоих случаях ваш файл размещается и синхронизируется в облаке. Он доступен на всех устройствах, редактируется в любое время и доступен для всех, у кого есть ссылка. Подробнее об этом ниже.
Как загрузить и синхронизировать лист Microsoft Excel с OneDrive
Если вам нужно загрузить электронную таблицу Excel в OneDrive, вот что вы должны сделать:
- Откройте свою учетную запись OneDrive.
- Нажмите на Загрузить > Файлы.
- Выберите файл для загрузки с вашего компьютера.
- Как только ваш файл будет успешно загружен, он сразу же появится на вашей панели инструментов. Всплывающее окно также будет отображаться в правом верхнем углу экрана.
- Снова откройте файл, выбрав его и нажав Открыть > Открыть в браузере или Открыть > Открыть в Экселе.
- Открыть в браузере: откроется веб-страница Excel в вашем браузере (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), что позволит вам вносить изменения онлайн.
- Открыть в Экселе: Это откроет ваш файл в вашем локальном программном обеспечении Excel, что позволит вам вносить изменения локально.
Как упоминалось ранее, ваш файл размещается и синхронизируется в облаке. Он доступен на всех устройствах, редактируется в любое время и доступен всем, у кого есть право на ссылку.
Как поделиться своим файлом OneDrive Microsoft Excel
Теперь ваш рабочий лист создан и размещен на вашем OneDrive. Это означает, что ваш файл доступен для совместного использования и синхронизирован: вы можете добавлять соавторов и вносить изменения в свой файл мгновенно и одновременно.
Чтобы поделиться своим файлом и начать совместную работу, выполните следующие действия:
- Выберите свой файл и нажмите на Делиться.
- Выберите один из двух вариантов: Отправить ссылку или Копировать ссылку.Отправить ссылку: позволяет поделиться файлом по приглашению. Вам будет предложено добавить имя (имена) вашего соавтора (ов) (если они зарегистрированы в ваших контактах), их группу (группы) или их адрес электронной почты (ов). У вас также есть возможность добавить сообщение, которое будет отображаться вместе с вашим приглашением.Копировать ссылку: Это позволяет вам скопировать ссылку доступа к вашему файлу, щелкнув Копировать. Всплывающее окно покажет вам скопированную ссылку. Затем вы можете сообщить об этом своему сотруднику (сотрудникам) по электронной почте или с помощью любого другого средства обмена сообщениями. Теперь, когда вы знакомы с параметрами общего доступа, давайте углубимся в разрешения.
- Решите, какой тип доступа предоставить своим соавторам, прежде чем отправлять им ссылки доступа, нажав Любой, у кого есть ссылка, может редактировать.
- Выберите один из вариантов: Любой или Специфичные люди.
- Любой: любой человек, у которого есть ссылка, имеет доступ к вашему файлу, независимо от того, вошли они в систему или нет. Если ваш соавтор поделится этой ссылкой с третьей стороной, эта третья сторона получит доступ к файлу.
- Специфичные люди: люди, которым вы отправили ссылку, должны будут войти в свои учетные записи, чтобы получить доступ к файлу. Если они вышли из системы или вошли в систему с другой учетной записи, доступ не будет предоставлен.
- Далее выберите тип доступа, нажав Можно редактировать или Может просматривать под Больше настроек.
- Можно редактировать: может добавлять и удалять контент, управлять разрешениями и делиться файлами.
- Может просматривать: может только просматривать содержимое файла, но не может вносить какие-либо изменения в документ.
- Дополнительные возможности:
- Добавить дату истечения срока действия. После этой даты ваши соавторы не будут иметь доступа к файлу.
- Добавить пароль. Вашим соавторам потребуется ввести пароль для доступа к файлу.
Освоение этих разрешений имеет решающее значение для обеспечения безопасности и конфиденциальности ваших файлов. Хорошая новость в том, что вы всегда можете изменить разрешения ссылки в OneDrive если нужно.
OneDrive выходит за рамки только Microsoft Excel
Пока мы рассмотрели, как использовать OneDrive с вашими файлами Excel, вы можете использовать его для гораздо большего: хранилище для документов электронной почты, локальных папок, документов Word, презентаций PowerPoint и многого другого более. Войдите в свою учетную запись и поэкспериментируйте, чтобы узнать больше о способах работы в облаке.
