Устали искать сообщения в Slack? Slack Canvas может помочь вам организовать работу и улучшить рабочий процесс.
Раньше, если вам нужен был легкий доступ к содержимому, связанному с проектом, вы создавали канал Slack для обмена документами, ссылками и другими важными сведениями. К сожалению, поиск ресурсов позже потребует обширного поиска или прокрутки обильной информации.
Признавая это ограничение, Slack представил инновационный инструмент под названием Canvas. Что такое Slack Canvas и как он может помочь вашей организации работать лучше? Давайте взглянем.
Что такое Slack Canvas?
25 апреля 2023 г. Slack объявил Slack Canvas как специальный центр для создания знаний и обмена ими в рамках всей команды в оживленной рабочей онлайн-среде.
Вместо того, чтобы разбрасывать ресурсы по каналу чата, вы можете хранить файлы, ссылки, людей, обычный текст и даже функции в приложении, такие как запросы на обслуживание, на холсте. Это похоже на наличие центральной системы, в которой вы можете отслеживать важные задачи и делиться полезными инструментами.
Каждый разговор или канал в Slack-приложение— на всех планах — теперь есть свой Canvas для хранения и систематизации информации. В качестве альтернативы, если вы пользуетесь платным планом, вы можете создать холст, не связанный с каким-либо личным сообщением или каналом, и поделиться им с необходимыми членами команды или привести их в Slack чаты для совещаний.
Canvas работает без подсказок кода, поэтому ваши коллеги или сотрудники могут легко находить, предоставлять и редактировать информацию и инструкции. Как и в приложении для облачных документов, вы можете добавлять комментарии, просматривать историю изменений и контролировать, кто может видеть холст и взаимодействовать с ним.
Вы также можете просматривать и редактировать холсты на устройствах Android и iOS. Однако текущая функциональность не позволяет удалять холсты на мобильных платформах.
Как работает Slack Canvas?
Существует два способа использования Slack Canvases. Вот как использовать холст в разговоре:
- Перейдите к каналу, группе или DM, в котором вы хотите использовать Slack Canvas. Вы найдете значок холста в правом верхнем углу.
- Если вы используете мобильное устройство, этот значок будет виден только в том случае, если вы уже создали холст в чате.2 изображения
- Щелкнув значок холста, вы можете выбрать пустую страницу, шаблон заметок, список дел или шаблон ресурсов.
- Любой, кто может публиковать сообщения в канале, группе или в личных сообщениях, может редактировать холст. Если вам запрещено публиковать сообщения, вы также не сможете редактировать холсты; вы сможете только просматривать их.
- Вы можете упомянуть конкретных членов команды на холстах, и они будут уведомлены.
Кроме того, вы можете создать отдельный холст.
- Нажмите Холсты на боковой панели или домашней странице Slack, если вы используете мобильное устройство. Эта функция доступна только на платных планах.
- Затем нажмите Новый холст. Эта опция будет доступна на мобильных устройствах только в том случае, если вы создаете холст в первый раз. Если у вас есть доступные холсты, вы можете просматривать и редактировать их только на мобильных устройствах.2 изображения
- После создания холста вам нужно определить, кто может его просматривать, комментировать или редактировать.
Slack Canvas работает без проблем, и вы обнаружите, что им довольно легко пользоваться.
4 способа использовать Slack Canvas для улучшения рабочего процесса
Slack Canvases улучшают обмен, организацию и использование информации в каналах и DM (прямые сообщения). Это позволяет вашей команде сократить время, затрачиваемое на поиск информации, и позволяет им выделять больше времени для продвижения своей работы.
Вот четыре способа, которыми Slack Canvas может улучшить ваш рабочий процесс.
1. База данных с одним представлением
Slack Canvas обеспечивает единое представление, в котором вся необходимая информация собрана в одном месте. Это устраняет необходимость поиска в нескольких источниках, таких как электронные письма, чаты и общие документы, что экономит время и уменьшает фрагментацию информации.
2. Мониторинг командных процессов
Slack Canvas позволяет командам эффективно отслеживать и контролировать свои процессы. Он предоставляет специальное пространство для регистрации заметок о встречах, отслеживания действий, обмена соответствующими ссылками и ресурсами и создания обзоров с часто задаваемыми вопросами (FAQ).
Это оптимизирует рабочие процессы команды и гарантирует, что каждый имеет доступ к актуальной информации. Команды часто нуждаются в помощи, чтобы отслеживать действия, обсуждаемые во время собраний.
С помощью Slack Canvas члены команды могут документировать и обновлять действия в режиме реального времени, обеспечивая подотчетность и отслеживание прогресса. Это помогает команде оставаться организованной и направленной на достижение своих целей.
3. Поощряйте сотрудничество в реальном времени
Удаленные или распределенные команды сталкиваются с трудностями при эффективной совместной работе и поддержании четкой связи.
Slack Canvas способствует совместной работе в командах в режиме реального времени. Это позволяет членам команды приносить холст прямо в совещание, обеспечивая одновременный просмотр, живые обсуждения и редактирование в реальном времени.
4. Делитесь знаниями между командами
Slack Canvas облегчает обмен знаниями и информацией между командами. Команды могут документировать и контролировать знания, относящиеся к теме или проекту, путем создания холста. Эти знания могут включать передовой опыт, рекомендации и ключевую информацию для заинтересованных сторон.
Например, при запуске продукта в масштабах всей компании различным командам требуется доступ к информации о продукте, его функциях и целевой аудитории. Canvas позволяет командам по маркетингу, продажам и поддержке клиентов сотрудничать, хранить соответствующие ресурсы и легко обмениваться ценной информацией.
Наведите порядок с помощью Slack Canvas
Каждая организация стремится максимально поднять планку производительности. Один из способов повысить эффективность работы вашей команды — улучшить общение, и функция Canvas в Slack поможет вам в этом!
