У вас возникают проблемы с использованием автозаполнения в Excel? Вот несколько быстрых исправлений, чтобы заставить его снова работать.

Хотя автозаполнение — одна из самых распространенных и простых в использовании функций Excel, есть много вещей, которые нужно проверить, когда она перестает работать. Возможно, вы имеете дело с неправильными настройками Excel или, возможно, вы делаете что-то не так, не осознавая этого. В любом случае приведенные ниже решения должны помочь исправить автозаполнение в кратчайшие сроки.

1. Включить ручку заполнения

Иногда функция автозаполнения Excel может перестать работать без предупреждения. Когда это произойдет, ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы проверить, включена ли опция автозаполнения.

  1. Открой Файл меню и перейти к Параметры.
  2. Там выберите Передовой в левом меню и прокрутите вниз до Параметры редактирования раздел.
  3. Проверить Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячеек вариант. Кроме того, следует проверить Оповещение перед перезаписью ячеек во избежание случайного редактирования важной информации.
instagram viewer

2. Предоставьте Excel больше данных

Иногда автозаполнение не работает должным образом, если вы не предоставляете инструменту достаточно данных для обнаружения алгоритма. Попробуйте выбрать больше ячеек, прежде чем использовать автозаполнение, или вручную введите больше данных, прежде чем перетаскивать маркер автозаполнения.

3. Удалить ненужные фильтры

Функция автозаполнения может перестать работать в случае конфликта с другим инструментом Excel. Например, если вы добавили фильтр для сортировки данных Excel, функция автозаполнения не может определить алгоритм, который следует использовать.

Столбцы или строки с примененными фильтрами обычно имеют Фильтр значок в самой верхней ячейке. Чтобы удалить фильтр, выполните следующие действия:

  1. Выберите строку или столбец, содержащие фильтр.
  2. Открой Данные вкладка
  3. Из Фильтр меню, нажмите Прозрачный.

4. Прекратите нажимать Ctrl или Command

Функция автозаполнения работает иначе, если нажать и удерживать Ctrl или Команда во время его использования. Если вы нажмете и будете удерживать клавишу при попытке заполнить ячейки, автозаполнение будет повторять данные, а не расширять ряд чисел, текста или дат.

Теперь, если вы не будете активно нажимать Ctrl или Команда, есть шанс, что ключ как-то застрял. В этом случае можно попробовать несколько вариантов:

  • Очистите клавиатуру чтобы удалить любой мусор, который может помешать функционированию ключа.
  • Отключите клавиатуру, если вы используете клавиатуру USB или Bluetooth.
  • Переназначить клавиши, Итак Ctrl или Команда key больше не играет функциональной роли.

5. Включить автоматический расчет

Еще одним параметром, который может помешать работе функции автозаполнения, является параметр расчета. В Excel откройте Формулы вкладку и откройте Варианты расчета меню. Там выберите Автоматический.

6. Используйте команду автозаполнения

Если вы не можете щелкнуть и перетащить для автозаполнения ячеек, вам следует использовать другой метод. Выберите ячейки с данными, которые вы хотите использовать, и откройте Дом вкладка Из Редактирование меню, выберите Заполнить > Серии.

7. Ремонт Microsoft 365

Если автозаполнение по-прежнему не работает, и вы не можете найти ничего неправильного в настройках Excel, есть вероятность, что в Microsoft 365 есть поврежденные или отсутствующие файлы. В этом случае вам следует восстановить Microsoft 365. Вот как вы можете сделать это на компьютере с Windows:

  1. нажмите Клавиша Windows + I для запуска меню настроек.
  2. Идти к Приложения > Установленные приложения.
  3. Нажмите на три точки значок рядом с Майкрософт 365.
  4. Выбирать Изменить.
  5. Во всплывающем окне выберите Быстрый ремонт.
  6. Нажмите на Следующий.

Если это не заставит автозаполнение снова работать, повторите описанные выше шаги еще раз, но на этот раз выберите Онлайн ремонт. Windows выполнит более подробный процесс устранения неполадок.

Заставьте автозаполнение снова работать

Будем надеяться, что автозаполнение Excel снова работает, поэтому вам не нужно копировать и вставлять формулу для каждой ячейки.

Если вы используете пиратскую версию Microsoft 365, есть вероятность, что вы не сможете исправить автозаполнение, как бы вы ни пытались. Однако вы можете получить Microsoft 365 бесплатно и пользоваться всеми его функциями.