7 советов по безопасности для защиты ваших данных в коворкинге

С увеличением количества рабочих мест, работающих на дому, люди прибегают к работе в доступных коворкингах, которые по-прежнему обеспечивают чувство общности.

Хотя вам может быть удобно работать из дома, вы можете изучить возможности работы в коворкинге, чтобы повысить свою производительность и профессионализм.

Как бы хорошо это ни звучало, существуют некоторые риски, поскольку работа в коворкинге может увеличить вашу подверженность киберкраже, проникновению вредоносных программ и другим вредоносным действиям в киберпространстве. Вы захотите принять упреждающие меры для защиты ваших данных от нежелательных киберугроз.

1. Используйте шифрование данных

Всем известно, что пароли — это пропуски для входа во что угодно в киберпространстве. Однако то же самое делают киберхулиганы и другие киберпреступники. Недавнее развитие хакерских технологий сводит на нет усилия по использованию традиционных паролей.

Чтобы эффективно защитить свои данные, особенно в коворкинг-среде, где вы совместно пользуетесь доступом в Интернет, вам нужно сделать еще один шаг вперед с шифрованием данных.

Создание активного брандмауэра и сквозное шифрование данных могут показаться кибербезопасностью следующего уровня. контроль доступа, но он гарантирует, что у вас есть ограниченный доступ к вашим данным, и только люди, которым вы разрешаете, могут просматривать или делать изменения в нем.

Если это больше, чем вы можете сделать в одиночку, не стесняйтесь инвестировать в опыт инженера-программиста или специалиста по взлому данных.

2. Инвестируйте в антивирусное программное обеспечение

Пока есть Факторы, которые следует учитывать при выборе коворкинга, вы также хотите подумать о кибербезопасности. Существует множество возможностей для вирусов, троянских коней и т.п. получить доступ к вашему компьютеру и повредить ваши данные. Вот где нужно инвестировать в антивирусное программное обеспечение.

Антивирусное программное обеспечение предназначено для обнаружения и ограничения проникновения вредоносных программ на ваш компьютер, подключаемых модулей или расширений браузера. В то время как некоторые из них специализированы и довольно сложны, другие просты в навигации и имеют отличные планы подписки.

Вы должны инвестировать в тот, который наиболее подходит для вашей ниши и стиля работы. Хотя антивирусное программное обеспечение обеспечивает значительную безопасность вашего ПК, вы не должны изо всех сил пытаться получить данные или информацию из поврежденных источников или устройств.

3. Не подключаться к Wi-Fi автоматически

Может быть трудно сопротивляться желанию подключиться к открытой сети Wi-Fi, когда скорость вашей личной сети низкая. Но если ваш компьютер настроен на автоматическое подключение к открытым сетям, вы можете отключить его, даже если вы работа из дома или в коворкинге.

Предположим, вы автоматически подключаетесь к любой открытой сети Wi-Fi в коворкинге; владелец Wi-Fi может получить доступ к данным и информации, хранящейся на вашем ПК. В этом случае ваши ценные данные и информация остаются в распоряжении человека.

Если автоматическое подключение отключено, ваш компьютер будет запрашивать ваше согласие на любое подключение и позволит вам регулировать свои разрешения для подключений Wi-Fi. Кроме того, отключение этих функций защищает вас от рекламного и шпионского ПО.

4. Используйте виртуальные частные сети

Если вы работаете на каком-либо из лучшие виртуальные коворкинги, подумайте о приобретении VPN. Виртуальные частные сети используют возможности анонимности, чтобы позволить вам создать безопасное соединение при использовании Интернета, даже если вы находитесь в общедоступной сети.

Он скрывает информацию, которой вы делитесь при использовании Интернета, чтобы защитить ваши данные с помощью шифрования. Несмотря на то, что премиальные и бесплатные VPN отлично справляются со своей задачей, есть некоторые факторы, на которые все же нужно обращать внимание. выбор подходящего VPN для вас.

5. Уничтожайте бумажные копии, которые вам не нужны

Хотя вам могут понадобиться печатные копии информации в вашем коворкинг-пространстве, очень важно обеспечить их безопасность, особенно когда они вам больше не нужны. Хотя вы всегда можете сохранить их, вы можете уничтожить те, без которых вы готовы обойтись.

Выбрасывание печатных копий в мусор не гарантирует их утилизации; кто-то другой всегда может выкопать их, чтобы украсть информацию. Следовательно, вы должны измельчать их вручную или с помощью измельчителя, если он имеется в вашем коворкинге.

Кроме того, у вас может быть больше места для перевозки большего количества технические основы, которые повышают производительность в коворкинге.

6. Поддерживайте программное обеспечение в актуальном состоянии

Когда производители техники выпускают новые обновления программного обеспечения для своих устройств, они, как правило, меньше заботятся о старых версиях, создавая утечку вредоносного ПО. Эта проблема характерна для крупных технологических компаний, которым необходимо поддерживать множество устройств.

Иногда они предупреждают пользователей и поощряют загрузку обновлений; иногда это не так, что может привести к компрометации данных, как правило, за счет пользователей. Без обновления ваших устройств и приложений до последней версии ваше устройство может стать уязвимым для вредоносных программ и хакеров.

Хотя рекомендуется постоянно обновлять свое программное обеспечение до последних версий, вам следует следить за новостями, указывающими на скомпрометированные обновления, и ждать их исправления, прежде чем устанавливать их.

7. Используйте надежные пароли и двухфакторную аутентификацию

Вероятность утечки данных из-за компрометации пароля высока, если вы работаете в общем офисе для повышения производительности.

Мы настоятельно рекомендуем менять коды доступа, основанные на датах рождения, годовщинах и других важных личных событиях, которые легко доступны из ваших основных данных. Вместо этого вы можете получить сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов, которые предоставляют лучшие генераторы паролей.

Но даже надежного пароля в некоторых случаях недостаточно, чтобы удержать опытного хакера, поэтому введена двухфакторная аутентификация, также известная как двухэтапная проверка.

В этом процессе вас часто просят подтвердить попытку входа в систему с помощью кода, отправленного на ваш номер телефона или почту, даже после ввода ваших паролей.

Защита ваших данных в общих пространствах

В отличие от работы в традиционном офисном комплексе, где об офисе заботится команда кибербезопасности. безопасность, вы несете единоличную ответственность за защиту ваших данных, когда вы работаете в коворкинге космос.

С чувством общности, общими сетями и ощущением, что вы находитесь в офисе, хотя и вне офиса, преимущества коворкингов заманчивы.

Тем не менее, несмотря на высокие преимущества, возможности для непреднамеренной компрометации конфиденциальных данных также высоки.