Как использовать предложения формул в Excel в Интернете

Предложения формул, разработанные с использованием передовых моделей машинного обучения, автоматизируют ваши расчеты, предлагая соответствующие формулы на основе входных данных и контекстных подсказок. Думайте об этом как о более мощной функции автозаполнения, которая может помочь начинающим пользователям Excel и ветеранам.

Предложения формул доступны для всех пользователей Microsoft Excel Web, использующих английский язык по умолчанию.

Что такое предложения формул Excel?

После ввода знака «=» в ячейке листа или в строке формул Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящую формулу и наиболее подходящий диапазон для вставки на основе данных, собранных из столбца или ряд.

Формулы, предлагаемые Excel, на данный момент включают следующие формулы агрегирования: СУММА, СРЕДНИЙ, МИН., МАКС, СЧИТАТЬ, и СЧЁТ.

Эта автоматизация экономит ваше время и уменьшает количество ошибок. С одной стороны, он достаточно надежен и гибок, чтобы можно было редактировать данные вашей таблицы, не нарушая формулы и результатов. Кроме того, это помогает выбрать правильный диапазон для включения, что предотвращает ручные ошибки при выборе.

Как использовать предложения формул в Excel

Убедитесь, что вы находитесь на Эксель Веб версия, так как эта функция в настоящее время недоступна в версиях Microsoft Excel для Windows и Mac. Вот как их использовать.

1. Используйте «=» (и нажмите, если необходимо)

Начните с ввода знака «=» в своей ячейке и подождите, пока Excel предложит соответствующие формулы. Вот обновленная информация о включенных формулах:

• СУММА: Сумма диапазона ячеек.
• СРЕДНИЙ: Среднее значение диапазона ячеек.
• МИН.: Минимальное значение из диапазона ячеек.
• МАКС: Максимальное значение из диапазона ячеек.
• СЧИТАТЬ: для подсчета количества ячеек в диапазоне ячеек. Он считает как числа, так и текстовые значения, но игнорирует пустые ячейки и ячейки, содержащие формулы или нечисловые значения. Узнать больше о COUNT формулы здесь.
• СЧЁТ: для подсчета количества ячеек в диапазоне ячеек. Он подсчитывает ячейки, содержащие данные любого типа, включая числа, текст, логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ), значения ошибок и пустой текст ("").

Операция проста, как показано ниже.

Однако иногда Excel не сразу выполняет нужную операцию. Это особенно верно для формул COUNT и COUNTA.

В этом случае введите первую букву или две своей функции, и наблюдайте, как подсказка формулы сразу подберет ее.

Если вы столкнулись с проблемами, такими как предложения формул, которые не работают последовательно, щелкните значок Дать обратную связь ссылку в нижней части окна предложения формулы. Недавно развернутые функции могут испытывать сбои, поэтому может быть полезно обратиться за помощью к самой Microsoft.

2. Включите контекстную информацию в свою электронную таблицу

Чем точнее ваши данные в таблице, тем лучше будут ваши предложения. Основные контекстные данные, на которых следует сосредоточиться, — это заголовки столбцов и заголовков строк.

Как видно из приведенного ниже примера, Microsoft предложит разные формулы для одного и того же столбца в зависимости от заголовков строк. В строках «Минимальная цена» и «Максимальная цена» есть два разных предложения, хотя они обрабатывают один и тот же диапазон ячеек.

МИН Функция:

МАКС. Функция:

То же самое относится к нашим двум входам, «Всего» и «Средней цене», когда они применяются к одному и тому же диапазону ячеек.

СУММ Функция:

СРЕДНЯЯ Функция:

Короче говоря, позвольте Excel стать лучше и помочь вам.

3. Используйте его как в столбцах, так и в строках

Точно так же эта функция будет работать и со строками. В этом случае было бы полезно использовать заголовок столбца в качестве контекстной подсказки. Убедитесь, что все ваши строки и столбцы видны во избежание ошибочных результатов.

Сила автоматизации в Excel

Предложения по формулам могут показаться достаточно простыми, но на самом деле они используют сильные стороны умной автоматизации. Его влияние становится все более важным по мере увеличения объема данных, что делает ручной ввод более утомительным, а ошибки — более частыми.

Поскольку Microsoft все больше и больше делает ставку на мощь автоматизации и искусственного интеллекта, мы с нетерпением ждем выпуск их будущих функций, в первую очередь обещанный потенциал Microsoft Copilot с Эксель.