Хотите, чтобы ваши документы выглядели более профессионально и безупречно? Узнайте, как добавлять подписи к рисункам и таблицам в Microsoft Word.

Добавление подписей к рисункам и таблицам в вашем документе — отличный способ добавить дополнительный контекст и сделать ваш документ профессиональным. Самое приятное, что это не так сложно, как может показаться. В этом руководстве будет рассказано все, что вам нужно знать об этом процессе.

Как добавить подпись к рисунку в Word

Давайте начнем с добавления подписей к рисункам (также называемых «визуальными элементами») в вашем документе. Это могут быть изображения, графики, диаграммы, карты и т. д. В этом примере цифра в документе является изображением.

Ты можешь редактируйте изображение прямо в Microsoft Word для улучшения его внешнего вида.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, к которому вы хотите добавить подпись, и выберите Вставить заголовок.
  2. Убедитесь, что «Рисунок» выбран в Этикетка.
  3. Под Позиция, выберите, хотите ли вы, чтобы подпись располагалась над или под рисунком.
    4. instagram viewer
  4. Если вы хотите исключить метку «Рисунок» из подписи, обязательно установите флажок Исключить ярлык из заголовка флажок.
  5. И если вы хотите использовать другую метку, кроме «Рисунок» (например, «Рис.»), нажмите кнопку Новая этикетка кнопка.
  6. В появившемся всплывающем окне введите новый ярлык и нажмите ХОРОШО. Обратите внимание, как ваша новая метка добавляется под Этикетка вариант. Вы можете удалить его, нажав кнопку Удалить ярлык кнопка. Microsoft Word автоматически нумерует каждую из ваших подписей, используя систему нумерации по умолчанию «1, 2, 3…».
  7. Но если это не то, что вам нужно, вы можете изменить его, нажав кнопку Нумерация кнопка.
  8. Под Формат во всплывающем диалоговом окне, вы можете выбрать другую систему нумерации для подписей и нажать ХОРОШО.
  9. После настройки параметров подписи введите описание своей фигуры в поле подписи и нажмите ХОРОШО. Подпись должна быть добавлена ​​к рисунку в вашем документе, как показано ниже.

Как добавить подпись к таблице в Word

Процесс добавления подписи к таблице очень похож на добавление подписи к рисункам. Давайте рассмотрим, как это сделать.

  1. Выберите всю таблицу — поместите курсор на таблицу, в которую вы хотите добавить заголовок, и нажмите кнопку значок стрелки который появляется в верхнем левом углу.

    Используйте эти советы по форматированию для создания идеальных таблиц в Microsoft Word.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите Вставить заголовок.
  3. На этот раз убедитесь, что «Таблица» выбрана в разделе Этикетка или используйте кнопку «Новая метка», чтобы создать собственную метку.
  4. И под Позиция, выберите, хотите ли вы, чтобы заголовок отображался над или под таблицей.
  5. Введите описание таблицы в поле заголовка и нажмите ХОРОШО.
  6. Заголовок должен быть добавлен к вашей таблице, как показано ниже.

Настройте стиль ваших подписей в Word

В зависимости от типа документа, над которым вы работаете, стиль или формат подписи по умолчанию может не подойти. А ручное обновление стиля каждой подписи может быть очень утомительным и занимать много времени, особенно если вы работаете с очень длинным документом.

К счастью, есть способ обновить стиль всех подписей в документе в Microsoft Word. Вот как.

  1. Выделите любые подписи к рисункам или таблицам в документе и примените желаемый тип шрифта, размер шрифта, цвет, выравнивание и т. д.
  2. Разверните группу «Стили». Обратите внимание, что Подпись Стиль применяется к подписи по умолчанию.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на Подпись стиль и выберите Обновить заголовок, чтобы он соответствовал выделенному. Теперь стиль всех подписей к рисункам и таблицам в вашем документе будет соответствующим образом обновлен.

Используйте подписи, чтобы добавить контекст к рисункам и таблицам в вашем документе

Добавление подписей к рисункам и таблицам в Microsoft Word — очень простой процесс. Независимо от того, требуется ли вам добавлять подписи к документу или нет, дополнительный шаг — отличный способ улучшить четкость документа и придать ему более профессиональный вид.

И если вы также работаете в Google Docs, вам пригодится обучение добавлению подписей к изображениям во время работы в этом пространстве.