Как спланировать проект в Notion

Планирование проекта может быть стрессовым и подавляющим. Это не редкость, если вы не знаете, с чего начать. А иногда кажется, что разбить большие проекты невозможно.

Эта статья проведет вас через основные шаги по настройке плана проекта в Notion. Имея эффективный план, вы сможете легко скользить по работе над проектом и сохранять уверенность на каждом этапе своего проекта. Вот как создать эффективный план проекта в Notion.

1. Создайте рабочее пространство для вашего проекта

Первым шагом к созданию плана проекта является создание идеального дома для вашего проекта. Рабочее пространство Notion — это большое пространство для хранения папок и файлов. Есть много Идеи рабочего пространства Notion, которые вы можете попробовать, и его наличие для вашего проекта является ключом к тому, чтобы оставаться организованным с самого начала.

Вы можете создать рабочее пространство Notion, сначала открыв боковую панель. (Если вы не видите боковую панель, нажмите

Ctrl + \ чтобы заблокировать его). Теперь выполните следующие шаги:

1. Нажмите на имя своей учетной записи в верхней части боковой панели.
2. В правом верхнем углу нажмите на три точки и выберите Присоединиться или создать рабочее пространство.

При появлении запроса вы можете удалить шаблоны по умолчанию из своего рабочего пространства, чтобы сохранить чистую среду для ваших заметок по проекту.

Скачать: Понятие для Рабочий стол | Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

2. Создайте папку для хранения ежедневных заметок

Хранение папки для написания ежедневных заметок поможет вам оставаться организованным и быть в курсе последних событий при работе над проектом. Вы можете использовать это пространство для постановки целей, обзора прогресса и создания списков дел по проекту.

Чтобы создать и управлять папкой ежедневных заметок в Notion, нажмите кнопку Добавить страницу кнопку на боковой панели или используйте сочетание клавиш Ctrl + Н. Затем дайте папке подходящее имя, например Ежедневные заметки.

Теперь вы можете начать заполнять папку страницами всякий раз, когда вам приходят в голову идеи. Метод для этого прост:

1. В любой новой строке введите команду /page.
2. Дайте подстранице имя и начните печатать. В качестве альтернативы выберите Шаблоны выбрать один из шаблонов Notion.

3. Разработка базы данных для управления задачами проекта

В дополнение к общему пространству для письма, которое вы настроили, вам также понадобится прочная структура для ваших проектных задач, поэтому вы избежать срыва сроков. База данных Notion предоставляет вам согласованное представление для управления вашими задачами, поэтому вы можете легко разбить свой проект.

Создание базы данных

Notion упрощает настройку базы данных для планирования задач вашего проекта:

1. На боковой панели нажмите Добавить страницу.
2. Введите название и выберите Стол из списка вариантов.
3. Под Выберите источник данных заголовок, выберите Новая база данных.

Ваша база данных будет функционировать как полная страница в вашем рабочем пространстве. Если вы хотите вставить свою базу данных на страницу, вы можете преобразовать вашу базу данных Notion во встроенную.

Добавление свойств базы данных

Имя и Теги свойства задаются по умолчанию, но количество свойств, которые вы можете создать, не ограничено. Чтобы добавить свойство, нажмите кнопку плюс (+) в верхней строке базы данных. Вы можете легко изменить размер каждого столбца, поместив курсор между заголовками каждого столбца.

Notion предлагает несколько свойств, которые помогут вам эффективно управлять задачами проекта. Вы можете установить сроки выполнения задач с помощью Дата поле. Вы также можете установить формат даты и времени в соответствии с вашим регионом. Выбирать собственность также имеет множество применений. Вы можете использовать это для создания индикаторов хода выполнения, таких как «Выполняется» или «Завершено». Кроме того, вы можете использовать это свойство, чтобы отметить уровень приоритета для задач.

Вы можете просмотреть наши руководство для начинающих по свойствам базы данных Notion чтобы получить полное представление о доступных вариантах.

Редактирование страниц в вашей базе данных

Одной из сильных сторон Notion является возможность редактировать задачи проекта в отдельном пространстве. Имя поле, где вы можете добавить заголовок к каждой задаче. Чтобы получить доступ к отдельному пространству для редактирования задачи, наведите курсор на заголовок и нажмите Открыть.

После этого появится новая страница, посвященная задаче проекта. Вы можете использовать это, чтобы делать дополнительные заметки. Страница функционирует так же, как и любая другая страница Notion, предоставляя вам доступ к полному списку команд Notion. Под заголовком задачи вы также можете просмотреть и изменить свойства задачи и добавить комментарий.

Фильтрация и сортировка задач

После того, как задачи вашего проекта настроены, вы можете оптимизировать их в наиболее подходящем для вас представлении. Например, вы можете сортировать задачи по сроку их выполнения. Для этого нажмите Сортировать, затем выберите заголовок Дата свойство. Гарантировать, что Восходящий выбирается для размещения наиболее срочных элементов первыми в списке.

Еще один полезный подход — фильтрация задач. Чтобы упростить планирование, вы можете отфильтровать задачи, чтобы удалить выполненные задачи. Ударять Фильтр, выберите свойство флажка, затем выберите Не проверено отображать только незавершенные задачи.

4. Добавьте напоминания к задачам вашего проекта

Когда вы делаете заметки, могут быть задачи в будущем, о которых вам нужно будет напоминать себе. Вы можете добавить напоминание в задачу проекта, выполнив следующие шаги:

1. В любой строке введите @ Команда для открытия диалога упоминания.
2. Введите день и время напоминания и нажмите Входить.
3. Под представлением календаря щелкните значок Напоминать вариант и нажмите Во время события.

Чтобы упростить задачу, вы можете добавить напоминание за один или два дня до срока выполнения задачи из раскрывающегося списка. Вы также можете изменить дату выполнения задачи в представлении календаря. Чтобы указать, что напоминание было сделано, Notion выделяет текст синим цветом.

Возьмите свой проект на ходу с мобильным приложением Notion

Ваш план проекта не должен оставаться на вашем компьютере. Приложение Notion (для пользователей Android и iOS) синхронизирует ваши данные и позволяет вам управлять своими проектами на ходу.

Планирование является важным этапом управления проектом. С Notion вы можете быстро создать план проекта и быть организованным с первого дня. Начните свой проект правильно и используйте это руководство для создания эффективного плана проекта.