Как использовать слайсер для фильтрации таблицы в Microsoft Excel

Срез — это встроенная функция Microsoft Excel, которая позволяет фильтровать данные в таблицах электронной таблицы. Эта функция особенно полезна при работе с большими наборами данных.

В этом руководстве мы объясним, как вставлять и удалять срезы, использовать несколько срезов и изменять настройки срезов в Microsoft Excel.

Что такое слайсер в Excel?

Срезы в Excel — это способ фильтрации данных в таблицах, сводных таблицах и сводных диаграммах. Слайсеры — отличный способ быстро фильтровать информацию в больших наборах данных или создать интерактивную панель Excel.

Что вы можете используйте параметр «Фильтр» для фильтрации данных в Excel. Однако использование слайсеров обеспечивает более интуитивное представление, поскольку слайсеры также указывают текущее состояние фильтрации. Это упрощает понимание информации, отображаемой на вашем листе после применения фильтров.

Как вставить слайсер в Microsoft Excel

Выполните следующие действия, чтобы вставить срез в Excel:

1. Щелкните в любом месте таблицы, содержащей данные, которые вы хотите отфильтровать, и перейдите к Стол вкладка
2. Нажмите на Вставить слайсер.
3. Вы увидите всплывающее окно со списком полей в таблице. Установите флажок рядом с полями в зависимости от того, как вы хотите «нарезать» или отфильтровать данные, и нажмите ХОРОШО.

Например, вот как выглядит наш лист после добавления срезов для полей «Месяц» и «Итоги».

У слайсеров есть кнопки, которые действуют как критерии для фильтрации вашей таблицы. В нашем примере месяцы — это кнопки для слайсера «Месяц».

Как использовать слайсер в Excel

Вот как вы можете начать использовать слайсеры после их добавления на лист.

Как использовать одиночный слайсер

Нажмите кнопку на слайсере, чтобы отфильтровать данные. Чтобы выбрать несколько кнопок, выберите одну кнопку и нажмите кнопку Выбор из нескольких вариантов Кнопка в правом верхнем углу слайсера.

Если вы нажмете «Множественный выбор» без каких-либо кнопок, он скроет выбранные вами поля.

Кроме того, вы можете удерживать-нажать Ctrl (или Команда на Mac) и нажмите на кнопки, которые вы хотите выбрать.

В нашем примере мы выбрали три месяца (январь, февраль и август). Как вы видите ниже, в таблице отображаются общие продажи всех продуктов только за эти три месяца.

Как использовать несколько слайсеров

Добавление более одного слайсера работает так же, как добавление дополнительных фильтров на сайте магазина. Он фильтрует все данные, которые не соответствуют критериям, которые вы использовали в слайсерах.

После выбора критериев в одном слайсере некоторые кнопки в других слайсерах могут стать серыми. Это связано с тем, что выбор серых кнопок не даст никаких результатов.

Например, когда мы выбираем январь в нашей электронной таблице, в слайсере «Итого» остается только один параметр. Это потому, что ни один из других месяцев не имеет такой же суммы.

С другой стороны, вы можете увидеть несколько кнопок на втором слайсере после выбора одной кнопки на первом слайсере.

Например, когда мы выбираем 1450 в слайсере Total, кнопки для января, мая и декабря доступны для выбора. Это потому, что эти три месяца имеют одинаковые итоги.

Вы не сможете искать определенные кнопки в слайсерах. Вы можете прокрутить вниз или изменить размер слайсеров в случае длинного списка.

Как очистить фильтры, применяемые слайсерами

Чтобы очистить фильтры, применяемые слайсерами, щелкните крестик в правом верхнем углу слайсера, из которого вы хотите очистить фильтры.

Очистка фильтров не удаляет слайсеры. Вы можете повторно применить фильтры одним щелчком мыши, пока слайсеры находятся на рабочем листе.

Как удалить слайсер

Вы можете удалить слайсеры двумя способами. Вы можете выбрать слайсер и нажать Удалить на вашей клавиатуре. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши слайсер и выбрать Удалить «НАЗВАНИЕ СЛИСЕРА».

Как изменить настройки слайсера Excel

Слайсеры динамичны и гибки. Вы можете изменить их размер, заголовки, расположение данных, положение и многое другое.

Чтобы получить доступ к настройкам слайсера, щелкните правой кнопкой мыши любой слайсер и перейдите к Настройки слайсера. Кроме того, вы можете щелкнуть в любом месте слайсера, перейти к Слайсер вкладку и выберите Настройки слайсера.

Вот настройки, которые вы можете изменить для слайсеров:

1. Имя: Вы можете изменить имя слайсера, отредактировав это поле.
2. Заголовок: Установите или снимите флажок напротив Показать заголовок чтобы показать или скрыть заголовок на слайсере. Измените заголовок дисплея (заголовок), отредактировав поле рядом с Подпись.
3. Сортировка и фильтрация элементов: Выбирать Восходящий или По убыванию чтобы установить порядок элементов под вашим слайсером.
4. Использовать пользовательские списки при сортировке: при выборе этого параметра порядок списка на листе сохраняется. Если флажок не установлен, список в слайсере отображается в алфавитном порядке.
5. Скрыть элементы без данных: Установите этот флажок, чтобы отображались только кнопки для полей, в которых нет данных.
6. Визуально указать элементы без данных: Установите этот флажок, если хотите видеть кнопки для полей без данных.
7. Показывать элементы без данных в последнюю очередь: Установите этот флажок, чтобы увидеть поля без данных в нижней части слайсера.
8. Перенести вперед и Отправить назад: если вы работаете с несколькими слайсерами, и они расположены друг над другом, вы можете изменить их положение с помощью Перенести вперед и Отправить назад варианты под Слайсер вкладка на ленте.

Чтобы переместить слайсер, нажмите на один из краев слайсера и сдвиньте его туда, куда вы хотите его поместить. Нажмите и удерживайте любой из краев или углов слайсера и перетащите его, чтобы изменить его размер.

Кроме того, вы можете изменить стиль слайсера, если у вас слишком много слайсеров на листе и вы хотите пометить их цветом. Стили отображаются на ленте вверху после выбора среза.

Фильтрация данных в Excel упрощается с помощью срезов

Слайсеры упрощают анализ больших наборов данных, фильтруя их и упрощая анализ данных. Это происходит без изменения исходных данных, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере каких-либо данных во время анализа.

Слайсеры — это лишь одна из многих функций Microsoft Excel, упрощающих жизнь. Если вы регулярно используете Microsoft Excel, стоит изучить советы по работе с Excel, чтобы сэкономить время.