5 приложений для повышения производительности, которые хорошо используют цветовое кодирование

Если вы предпочитаете яркие стикеры, маркеры или радужные канцелярские товары в любой другой форме, вы, вероятно, знакомы с преимуществами цветового кодирования. К счастью, многие программы и приложения для повышения производительности позволяют вам перенести эти привычки в свои цифровые планировщики и инструменты, а не просто задним числом.

В этой статье вы найдете список инструментов повышения производительности, которые хорошо используют функции цветового кодирования. Продолжайте читать, если хотите, чтобы вещи были яркими и смелыми, но при этом эстетичными.

1. Яркие статусы ClickUp

В чем ClickUp превосходит цветовое кодирование, так это в его системе статусов. Эти яркие вкладки и ярлыки показывают, где вы находитесь со своими задачами, и упрощают их поиск и организацию. В совокупности они дают вам краткий обзор вашей рабочей нагрузки и прогресса в рамках проекта при просмотре Список.

ClickUp организует задачи по цветным вкладкам, если вы решите сгруппировать их по статусу. Вы также можете добавить яркие полоски к своим задачам, используя Столбец состояния. Вот как это сделать:

1. Щелкните значок добавления в правом верхнем углу группы задач.
2. Под Новый столбец вкладку, прокрутите вниз или найдите Положение дел и выберите его. Теперь вы увидите его в своем списке.

Чтобы изменить свои статусы только для списка, над которым вы работаете:

1. Выберите статус, как будто вы собираетесь его изменить.
2. Перейдите к значку шестеренки в правом верхнем углу панели.
3. Оттуда вы можете выбрать Обычай для создания новых статусов только для этого списка.

Если вы хотите изменить статусы по умолчанию для всех списков с Космос, щелкните три точки рядом с его названием на боковой панели, перейдите к Больше настроек, а потом Статусы задач.

2. Редактор полужирного текста Notion, теги базы данных и значки

Notion предлагает множество инструментов для цветового кодирования, наиболее заметными из которых являются текстовый редактор, теги базы данных и значки. Вот краткий обзор того, что они из себя представляют и как их использовать.

Текстовый редактор

Используя текстовый редактор Notion, вы можете раскрасить свои заметки следующими способами:

• Цвет шрифта— это изменит оттенок вашего текста. Как только вы выделите символы, которые хотите изменить, Notion откроет панель инструментов форматирования. Там выберите А значок и выберите из списка под Цвет.
• Фоновый цвет— это поместит цвет за текст. Те же направления, что и выше, но выберите из списка под Фон.
• Выноски— это текстовые поля, которые вы можете разместить в любом месте своих заметок, чтобы выделить элементы и привлечь внимание к ним. Поднимите свои команды косой черты, нажав / на клавиатуре начните печатать вызывать чтобы сузить список вариантов, и выберите его из списка. Чтобы изменить его шрифт или цвет фона, щелкните шесть точек слева от блока, чтобы открыть меню, и выберите Цвет.

Каждый раз, когда вы добавляете Выбирать или Выбор из нескольких вариантов свойство для ваших баз данных в Notion, у вас есть возможность создавать теги или параметры для их заполнения. При этом вам также нужно будет выбрать соответствующий цвет. Таким образом, вы сможете быстро найти предметы и другую важную информацию позже.

Эти свойства особенно удобны при отображении статуса или приоритета задачи. Но на самом деле вы можете использовать их для отображения любого повторяющегося ответа в вашей базе данных, чтобы ваши данные были согласованными.

Чтобы изменить цвет опции:

1. Нажмите на любую ячейку под ее заголовком.
2. Выберите три точки справа от параметра, который вы хотите изменить.
3. Выберите нужный цвет.

Иконки

Если вы используете значки вместо смайликов рядом с заголовками страниц, вы можете применять их в различных оттенках, чтобы создать систему цветового кодирования. Например, вы можете использовать значок ручки для написания черновиков: зеленая ручка рядом со страницей означает, что работа завершена, желтая — в процессе, а серая — в вашем списке дел.

3. Яркая система прикрепленных папок Spark

Помимо удобного интерфейса этого почтового приложения, Spark предлагает множество функций, которые вы захотите проверить. Хотя его папки с цветовой кодировкой могут быть не первым, что приходит на ум, они позволяют легко организовать ваш почтовый ящик. Имея множество ярких опций, вы с меньшей вероятностью перетащите электронные письма на неправильный — даже если вы это сделаете, быстро CMD + Z или CTRL + Z выведет обратно.

Чтобы закрепить папки в Spark и закодировать их цветом:

1. Под вашим Папки заголовок на боковой панели, перейдите к Более.
2. Наведите указатель мыши на свой адрес электронной почты на панели.
3. Нажмите на звездочку справа от папки, которую хотите закрепить.
4. Найдите папку на боковой панели в разделе «Избранное», щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить цвет папки.

4. Проекты Toggl с полезными оттенками

Toggl — отличное приложение для учета рабочего времени. который использует цветовое кодирование по умолчанию. Эта функция помогает организовать ваши проекты, чтобы вы могли быстрее их найти. Каждый раз, когда вы создаете новый проект в Toggl, приложение просит вас назначить ему цвет. Затем, когда вы регистрируете сеанс под именем проекта, соответствующий оттенок остается с ним — вплоть до создания отчетов.

Вы можете назначать цвета прямо в настольном приложении при создании нового проекта как части записи. Кроме того, вы можете сделать это в веб-приложении в Проекты вкладку на боковой панели, нажав Новый проект в правом верхнем углу.

Если вы не выберете цвет, Toggl назначит его вам. Позже вы можете отредактировать их в веб-приложении в Проекты вкладку, щелкнув три точки справа от имени проекта и выбрав Изменить.

Вы не можете редактировать проекты или их цвета в настольном приложении.

5. Пользовательская цветовая блокировка Google Keep

Google Keep на сегодняшний день является одним из самых цветопередающих приложений. Если вы еще не использовали его, подумайте об этом как о цифровой доске объявлений с заметками и булавками. Здесь вы можете добавить цвета фона к каждому элементу в вашей коллекции, чтобы они выделялись, или пометить их цветом по теме, срочности или по своему усмотрению.

Например, у вас может быть несколько списков для проекта реконструкции. Вы держите их под ярлыками «Покупки», «Список дел» и «Проекты», но, чтобы отличить их от других списков с тем же тегом, вы даете им одинаковый синий фон.

При организации ваших задач ClickUp, Notion и Keep предоставляют вам множество вариантов с цветовой кодировкой для управления проектами. Spark поможет вам поддерживать порядок в папке «Входящие» с помощью многоцветной и закрепленной системы папок.

Кроме того, Toggl поможет вам отслеживать время с помощью встроенной функции цветового кодирования. Лучше всего то, что вы можете попробовать и продолжать использовать любой из этих инструментов бесплатно.