Как исправить правила Outlook, не работающие в Windows

Настроив правила Outlook, вы можете настроить приложение для эффективной обработки вашего почтового ящика. Это позволяет сэкономить время и автоматизировать действия, которые в противном случае потребовали бы ручного труда. Но что, если эти правила Outlook перестанут работать на вашем компьютере с Windows?

Чтобы помочь, мы составили список полезных решений, которые должны заставить правила Outlook снова работать.

1. Убедитесь, что правила Outlook включены

Для начала вам нужно убедиться, что вы случайно не отключили какие-либо правила Outlook. Для этого выполните следующие действия:

1. Открой Перспектива приложение и нажмите кнопку Файл меню в верхнем левом углу.
2. в Информация нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями кнопка.
3. Под Правила электронной почты вкладку, убедитесь, что флажки рядом с вашими правилами отмечены.

2. Переименовать правила Outlook

Использование длинных имен для ваших правил Outlook может привести к их увеличению в размере, что приведет к неожиданным проблемам с их функциональностью. Чтобы решить эту проблему, попробуйте присвоить более короткие имена своим правилам Outlook и посмотрите, не изменит ли это ситуацию.

Чтобы переименовать правила Outlook, выполните следующие действия:

1. В приложении Outlook щелкните значок Файл меню в верхнем левом углу.
2. в Информация нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями кнопка.
3. Под Правила электронной почты выберите правило, которое хотите переименовать.
4. Нажмите Изменить правило и выберите Правило переименования.
5. Введите более короткое имя правила и нажмите ХОРОШО.
6. Нажмите Применять чтобы сохранить изменения.

3. Удалить нежелательные правила Outlook

Помимо переименования правил, вы также можете удалить правила, которые вам больше не нужны, чтобы предотвратить конфликты или неожиданное поведение. Вот как.

1. В приложении Outlook перейдите к Файл > Информация > Управление правилами и оповещениями.
2. Удерживайте Ctrl и выберите правила, которые вам больше не нужны.
3. Нажмите на Удалить вариант вверху.
4. Выбирать Да когда будет предложено.

4. Сбросить файл Outlook SRS

Microsoft Outlook сохраняет основную конфигурацию учетной записи в файле SRS (параметры отправки и получения) на вашем ПК. Если этот файл каким-либо образом будет поврежден, правила Outlook не будут работать. Чтобы исправить это, вы можете заставить Outlook воссоздать файл SRS, переименовав старый файл. Вот как.

1. Нажимать Выиграть + Р чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
2. Тип %appdata%\Microsoft\Outlook в поле Открыть и нажмите Входить.
3. В открывшемся окне Проводника найдите и выберите Outlook.srs файл.
4. Нажимать F2 на клавиатуре и переименовать файл к Outlook.srs.old.

Перезапустите Outlook после выполнения вышеуказанных шагов и проверьте, работают ли ваши правила должным образом.

5. Отключите параметр «Остановить обработку дополнительных правил».

Настроив параметры в приложении Outlook, вы можете дать ему указание остановить обработку дополнительных правил после запуска определенного правила. Однако это может привести к тому, что Outlook будет игнорировать все последующие правила, создавая ложное впечатление, что ваши правила работают неправильно. Чтобы избежать этого, вам нужно отключить опцию «остановить обработку дополнительных правил», выполнив следующие действия.

1. В Outlook перейдите к Файл > Информация > Управление правилами и оповещениями.
2. Выберите правило из списка.
3. Нажмите на Изменить правило вариант и выберите Изменить настройки правила из списка.
4. Очистить остановить обработку дополнительных правил флажок.
5. Нажмите Заканчивать а потом Применять.

6. Настройка правил Outlook для запуска на всех устройствах

Другая причина, по которой ваши правила Outlook могут не работать, заключается в том, что вы настроили их для работы только на определенном устройстве. Вот как вы можете это изменить.

1. В Outlook перейдите к Файл > Информация > Управление правилами и оповещениями.
2. Дважды щелкните проблемное правило.
3. Под Выберите условия, снимите флажок только на этом компе коробка.
4. Ударять Заканчивать с последующим Применять.

7. Активировать режим кэширования Exchange

Когда вы включаете режим кэширования Exchange, Outlook сохраняет копию вашего почтового ящика в файле данных Outlook. Это может помочь приложению реализовать ваши правила без каких-либо проблем.

Чтобы включить режим кэширования Exchange в Outlook:

1. Откройте Outlook и щелкните значок Файл меню.
2. На вкладке Информация нажмите Настройки учетной записии выберите Настройки учетной записи.
3. Под Электронная почта вкладку, выберите свою учетную запись и нажмите Изменять.
4. Нажмите Больше настроек и выберите Передовой.
5. Отметьте Использовать режим кэширования Exchange флажок.
6. Ударять Применять с последующим ХОРОШО.

Когда вы используете Microsoft Outlook на ПК с Windows, он создает файлы OST и PST для локального хранения данных вашей учетной записи. Если эти файлы данных по какой-либо причине станут недоступными, ваши правила Outlook могут перестать работать. К счастью, в Outlook есть средство восстановления папки «Входящие», которое может помочь вам восстановить файлы данных Outlook с легкостью. Вот как это сделать.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык Outlook и выберите Характеристики.
2. Под Ярлык нажмите кнопку Местонахождение открытого файла кнопка.
3. Дважды щелкните по SCANPST.EXE запустить его.
4. В окне средства восстановления папки «Входящие» Microsoft Outlook щелкните значок Просматривать кнопку, а затем перейдите в следующий каталог:

   C:\Users\*имя пользователя*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Убедитесь, что вы заменили *имя пользователя* по указанному выше пути с вашим собственным именем пользователя.
5. Выберите профиль, который хотите восстановить, и нажмите Начинать.

После этого перезапустите Outlook и проверьте, сохраняется ли проблема.

9. Обновите приложение Outlook

Использование устаревшей версии Outlook также может привести к таким проблемам. Если у вас есть отключены автоматические обновления для приложений Office, выполните следующие действия, чтобы обновить приложение Outlook.

1. Откройте Outlook и выберите Файл меню в левом верхнем углу.
2. Выбрать Офисная учетная запись вкладку из левого столбца.
3. Нажмите Параметры обновления > Обновить сейчас.

Подождите, пока Microsoft Office проверит наличие новых обновлений и установит их. После этого правила Outlook должны начать работать.

10. Сбросить все правила

Наконец, если ни один из приведенных выше советов не помогает, вы можете удалить все правила Outlook, а затем снова их настроить. Это поможет устранить любые проблемы, вызванные неправильной конфигурацией или повреждением данных.

Чтобы удалить сразу все правила Outlook, открыть диалоговое окно «Выполнить». Тип Outlook.exe /cleanrules в текстовом поле и нажмите Входить.

Как только Outlook удалит все правила, перейдите к Управление правилами и оповещениями и снова их настроить.

Эффективно управляйте своей электронной почтой с помощью правил Outlook

Без правил Outlook организовать папку «Входящие» может быть довольно сложно, особенно если вы получаете много писем в течение дня. Надеемся, что один или несколько из приведенных выше советов оказались полезными, и правила Outlook теперь работают как прежде.