У вас есть данные, разбросанные по нескольким столбцам? Узнайте, как использовать функцию TOCOL, чтобы быстро объединить все это в один столбец.

Microsoft Excel может похвастаться множеством способов превратить ваши данные в ценную информацию, и как только вы освоитесь, вы сможете легко погрузиться в работу с электронной таблицей.

Но что, если ваши данные не готовы к немедленному использованию? Что, если это было дано вам в неорганизованном беспорядке? К счастью, Excel предлагает функции для быстрой реорганизации ваших данных, и одним из таких инструментов является функция TOCOL.

Что такое функция TOCOL в Microsoft Excel?

Функция TOCOL преобразует указанный набор данных или массив в один столбец. Реорганизация наборов данных в столбцы была бы сложной и трудоемкой задачей для выполнения вручную, особенно если вы хотите очистить пустые места или ошибки, которые учитывает эта формула.

Понимание синтаксиса функции TOCOL

Полный синтаксис функции TOCOL отображается следующим образом:

=ТОКОЛ(множество, [игнорировать], [сканировать_по_столбцу])
instagram viewer

Функция TOCOL содержит три аргумента. множество Аргумент указывает ячейки, которые будут переупорядочены в столбец.

Хотя это и не требуется, вы можете указать, можно ли пропускать ячейки (и по каким критериям) через игнорировать аргумент. Аргумент ignore допускает четыре критерия:

  • «0» по умолчанию сохраняет все значения.
  • «1» указывает функции исключить пустые ячейки.
  • «2» указывает функции исключить ячейки, содержащие ошибки (например, «#ИМЯ!» или «#ЗНАЧ!»).
  • «3» указывает функции игнорировать как пустые ячейки, так и ячейки с ошибками.

Вы можете указать Excel, как скомпилировать столбец с помощью необязательного сканирование_по_столбцу аргумент. Если этот аргумент включен и имеет значение TRUE, функция будет добавлять значения в вертикальном порядке, столбец за столбцом. Если для аргумента установлено значение false или он не включен в функцию, TOCOL будет добавлять значения в горизонтальном порядке, строка за строкой.

Вот пример разницы, отображаемой через массив календарных дней с исключенными пустыми ячейками:

Функции, являющиеся частью массива, будут перенесены в новый столбец. Тем не менее, рекомендуется перепроверить и убедиться, что они разрешены правильно, независимо от того, является ли это простая логическая функция в Excel или что-то более необычное, например одна из функций COUNT для анализа более высокого уровня.

Использование функции TOCOL в Microsoft Excel

Давайте создадим пример, в котором у нас есть массив беспорядочных данных, которые мы хотели бы лучше организовать. В основном это цифры, но также есть пробелы и ошибки, которые нам не нужны.

Чтобы просто преобразовать этот массив в столбец, щелкните ячейку H2 и в ячейке или строке формул введите приведенную ниже формулу и нажмите Входить.

=ТОКОЛ(B2:F5)

Мы видим, что наш массив был преобразован в столбец, но заметим, что ошибки все еще присутствуют. Пробелы в исходном массиве были заполнены нулями. Однако мы можем легко изменить формулу, чтобы устранить эти проблемы.

Щелкните ячейку J2 и в ячейке или строке формул введите приведенную ниже формулу и нажмите Входить.

=ТОКОЛ(B2:F5,3)

Это та же формула, что и следующая за ней в H2, за исключением того, что она добавляет аргумент «игнорировать», установленный на значение «3», «игнорировать пробелы и ошибки», чтобы удалить эти записи из нашего нового набора данных. Оставшаяся буквенно-цифровая запись на самом деле не является ошибкой; это просто способ показать, что эта формула работает как с текстовыми, так и с числовыми значениями.

Легко организуйте свои данные для повышения производительности

Беспорядочные данные иногда могут показаться неожиданным препятствием на пути к продуктивности работы с электронными таблицами в Excel. Но с такими функциями, как функция TOCOL, это не обязательно. Вы можете быстро и легко реорганизовать свои данные, чтобы сделать их более управляемыми для работы, не замедляя работу и не отвлекая от других задач.

Существует множество других способов организации и очистки вашей электронной таблицы, которые ускоряют вашу работу и делают ваши таблицы гибкими и понятными.