Напоминания Apple против. Microsoft To Do: что лучше для пользователей Mac?

В нашей занятой жизни мы часто что-то забываем и вынуждены полагаться на приложения, чтобы отслеживать наши задачи. В Mac App Store вы можете найти различные приложения для списка дел. Одним из таких популярных приложений является Microsoft To Do. Кроме того, в macOS есть собственное приложение Reminders, которое также предлагает аналогичные функции.

Поскольку оба приложения бесплатны, выбор между ними может оказаться сложным. В этом руководстве мы рассмотрим ключевые различия между двумя приложениями, чтобы выяснить, что лучше для вашего Mac: приложение Apple Reminders или Microsoft To Do.

Пользовательский интерфейс

Apple использует свой стандартный минималистский подход, когда дело доходит до пользовательского интерфейса. Напоминания приложение. Когда вы откроете приложение, вы найдете все, что организовано в четыре категории на боковой панели под заголовками. Сегодня, Запланированное, Все, и Помечено.

Под этими категориями вы можете увидеть свои списки для дальнейшей организации. Справа вы увидите текущую выбранную категорию или список, что позволит вам сосредоточиться на одной вещи за раз.

С другой стороны, Майкрософт, чтобы сделать следует языку дизайна Microsoft 365 в своем пользовательском интерфейсе. Приложение выглядит минималистично и предназначено для того, чтобы помочь вам в первую очередь сосредоточиться на самой важной задаче.

Вы найдете такие категории, как Мой день, Важный, Планируется, Назначено мне, Помеченная электронная почта, и Задания на левой боковой панели. Однако в основном вы обнаружите, что используете «Мой день», «Важно» и «Задачи».

Функции

Приложение «Напоминания» имеет простой подход, когда нужно напомнить себе что-то сделать. Вы можете легко создавать напоминания и получать доступ ко всем настройкам, нажав кнопку Редактировать детали кнопка, похожая на я внутри круга.

Одной из полезных функций Reminders является поддержка обработки естественного языка. Это означает, что приложение может определять дату, время, местоположение и другую информацию, когда вы естественным образом вводите задачу в приложение.

Например, если вы введете «Вынести мусор завтра в 8 утра», задача изменит название на «Вынести мусор» и установит время и дату на 8:00 утра следующего дня. При необходимости вы также можете создавать подзадачи под задачей.

В рамках экосистемы Apple вы можете добавлять напоминания с любого другого устройства Apple и делать то же самое с Siri с помощью голосовых команд. Приложение «Напоминания» также работает с другими приложениями, которые могут быть на вашем устройстве, так что всякий раз, когда оно обнаруживает дату, время, местоположение или даже ссылку на веб-сайт, вы можете создать напоминание одним быстрым нажатием.

С другой стороны, Microsoft To Do идеально подходит для планирования дня до того, как вы начнете отмечать задачи. Когда вы выбираете задачу, вы можете увидеть все ее детали на правой боковой панели, где вы можете установить дату выполнения и напоминание, а также добавить подзадачи, файлы и заметки. Если вы находитесь в Мой день на вкладке приложение автоматически предложит вам добавить ожидающие задачи в список в зависимости от предстоящих сроков выполнения.

Кроме того, вы можете подключить Microsoft To Do к Outlook (чтобы просматривать помеченные электронные письма), а также к сторонним приложениям. Например, Zapier позволяет автоматизировать повседневные задачи что в сочетании с Microsoft To Do обязательно повысит вашу производительность. Если вы поклонник настройки, Microsoft To Do также предлагает различные темы, позволяющие применять разные фоны для каждого списка.

Подобно напоминаниям, Microsoft To Do поддерживает обработку естественного языка на устройствах iOS, но, к сожалению, эта функция еще не распространяется на компьютеры с macOS.

Удобство

Помимо macOS, напоминания доступны для iOS, iPadOS, watchOS и в Интернете через веб-сайт iCloud. Если вы работаете в экосистеме Apple, вы можете легко синхронизировать все свои напоминания и задачи на своих устройствах в режиме реального времени.

Имейте в виду, что веб-версия приложения Apple Reminders не позволяет вам получить доступ ко всем функциям.

Как мы упоминали ранее, вы всегда можете попросить Siri добавить для вас напоминание на любом устройстве Apple. Само собой разумеется, вы можете чувствовать себя ограниченным, если используете телефон Android с компьютером Mac.

Если у вас есть друзья или коллеги, которые также используют устройства Apple, стоит отметить, что вы также можете делиться и совместно работать над списком напоминаний с помощью Mac.

За пределами macOS Microsoft To Do доступен практически на всех других платформах, включая Android, Windows, iOS, iPadOS и watchOS. Если это продукт Microsoft, он позволяет вам отслеживать задачи в Microsoft Teams, добавляя к удобному причины, по которым вам следует использовать Microsoft To Do. Вы также можете получить к нему доступ на других устройствах через браузер.

Как и в приложении «Напоминания», все синхронизируется в режиме реального времени с одного устройства на другое. Поскольку Microsoft To Do работает с Microsoft 365, вы также можете сотрудничать с другими пользователями, используя Общий список особенность.

Простота использования

И приложение «Напоминания», и Microsoft To Do легко использовать на Mac. Поэтому выбор приложения сводится к тому, с какими другими программами вы работаете.

Например, если вы работаете со многими электронными письмами через Outlook или используете приложения Microsoft, такие как Excel, Word или PowerPoint, вам следует придерживаться Microsoft To Do.

С другой стороны, если вы заядлый пользователь Apple, вы можете без вопросов использовать приложение «Напоминания», поскольку Apple Reminders доступно на всех устройствах Apple. Вы можете добавлять напоминания с помощью Siri и создавать задачи и напоминания в приложениях Apple, таких как «Почта», «Календарь», «Сообщения» и других. Кроме того, если вам не нужны сложные функции, связанные со сроками выполнения или планированием, приложение Apple Reminders может быть правильным выбором.

Выберите идеальное приложение для списка дел для вашего Mac

В конечном счете, вам не нужно беспокоиться о цене, поскольку приложение Apple Reminders и Microsoft To Do бесплатны на компьютерах Mac. Если вы все еще не уверены, какое приложение использовать, попробуйте оба в течение недели, прежде чем решить, какое из них соответствует вашим потребностям. Существует множество приложений для повышения производительности вашего домашнего офиса на Mac, и хорошее приложение для списка дел должно быть одним из них.