Как внедрить метод продуктивности Zen to Done в свою повседневную жизнь

Zen To Done (ZTD) — это система управления задачами, основанная на подходе Getting Things Done. Это следует из серии практик, которые помогают эффективно управлять временем и помогают вам сосредоточиться на долгосрочных целях, которые действительно важны для вас.

Понимание 10 навыков ZTD

По словам Лео Бабаута из Zen Habits, создатель ZTD, эта система предназначена для того, чтобы оставаться продуктивным, сохраняя при этом все как можно проще. Он говорит:

ZTD улавливает основной дух новой системы: простоту, сосредоточенность на делании здесь и сейчас, а не на планировании и системе.

Привычки ZTD лучше всего изучать и практиковать по одной. Вы можете перенимать привычки в любом порядке, который лучше всего подходит для вас, и даже не обязательно перенимать их все.

1. Собирать

Запишите свои идеи на бумаге, записывая любые задачи, идеи, проекты или другие мысли, которые приходят вам в голову. Вы можете использовать простой блокнот или каталожные карточки, чтобы собирать свои идеи на ходу. Чем проще инструменты, тем легче вам будет их носить с собой. Подойдет даже их запись через Google Keep или Notes.

2. Процесс

Эта привычка является одной из советы, которые помогут покончить с ленью и прокрастинация. Возьмите за привычку быстро принимать решения и не откладывайте важные решения. Обрабатывайте все свои почтовые ящики, включая электронную почту, записные книжки, голосовую и физическую почту, по крайней мере один раз в день. Решите, что делать с каждым пунктом, и сделайте это, если это не займет много времени, или запланируйте это на более позднее время.

3. План

Установите свои самые важные задачи (MIT) на неделю и день. Кроме того, составьте ежедневный список из одного-трех MIT и выполняйте его ежедневно. Это отличная идея, чтобы решить свои самые важные задачи в начале дня, чтобы сделать их и не отвлекаться.

4. Делать

Это одна из самых важных привычек, которую нужно развивать в рамках ZTD и сосредотачиваться на одной задаче за раз. Во-первых, устраните все отвлекающие факторы, которые могут помешать вашему вниманию. Расширения Chrome, которые помогут вам избежать отвлекающих факторов в Интернете.

Вы также можете установить таймер для задачи и сосредоточиться исключительно на ней в это время. Если вас что-то отвлекло, записывайте любые просьбы, новые задачи или информацию в блокнот и возобновляйте свою деятельность.

5. Простая доверенная система

В рамках ZTD важно поддерживать простые списки и избегать сложных инструментов или систем, включая Outlook, планировщики или системы тегов. Использовать самые чистые и простые приложения для создания заметок вы можете найти или сохранить свои списки на каталожных карточках, в небольшой записной книжке или на том и другом. Держите только один список для каждого контекста и список проектов и оценивайте его ежедневно или еженедельно.

6. организовать

Определите место для каждого предмета. Немедленно размещайте предметы там, где они идут, вместо того, чтобы складывать их в кучу, чтобы отсортировать позже. Это позволит вам сосредоточиться на работе на чистом столе.

7. Обзор

ZTD уделяет большое внимание оценке ваших целей каждую неделю. Вы должны определить свои годовые цели во время еженедельного обзора, чтобы увидеть, как далеко вы продвинулись по сравнению с предыдущей неделей. После этого вы можете принять решение о своих следующих шагах по их продвижению.

8. Упрощать

Ограничьте масштаб своих целей и работы. Важно убрать весь беспорядок, чтобы сконцентрироваться на важных делах и проектах. Постарайтесь найти способы упростить свои обязательства и поступающую информацию.

9. Рутина

Ты можешь упростите свои утренние дела с помощью таких технологий, как Alexa, включая проверку расписания, просмотр списков контекста и установление MIT на день. Вы также можете составить еженедельный распорядок, который включает в себя пересмотр вашей недели, выполнение поручений, стирку и проведение времени со своими близкими.

10. Найдите свою страсть

Найдите работу, которая вам нравится. Практикуйтесь в поиске вещей, которые вы любите, и когда вы их найдете, посмотрите, сможете ли вы сделать на этом карьеру.

Как внедрить ZTD в свою повседневную жизнь

Принятие любой новой практики поначалу может быть сложной задачей, но она может быть невероятно полезной, когда вы освоите ее.

Начните с малого и наращивайте темпы

ZTD фокусируется на разработке простых и беззаботных способов жить лучше. Начните с малого, выбрав привычку, которую вам будет легче всего усвоить, и работайте над ней ежедневно какое-то время, прежде чем переходить к другой привычке. Начиная с чего-то управляемого, вы увеличиваете свои шансы на успех и создаете прочную основу.

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом:

• Определите одну привычку: Это может быть что-то такое же простое, как пятиминутная медитация каждое утро или наведение порядка в одном уголке вашего дома.
• Ставьте достижимые цели: разбейте выбранную привычку на более мелкие достижимые цели, чтобы было проще отслеживать прогресс и отмечать маленькие победы.
• Создание напоминаний: используйте визуальные напоминания, такие как заметки, цифровые напоминания или будильники на телефоне, чтобы подсказать вам, что делать.
• Отслеживайте свой прогресс: используйте журнал, приложение для отслеживания привычек или простой календарь, чтобы отмечать каждый день, когда вы выполняете привычку.
• Постепенно увеличивайте сложность: Рассмотрите возможность постепенного увеличения сложности или продолжительности, как только ваша первоначальная привычка укоренится в вашей рутине.

Сосредоточение внимания на одной привычке за раз

Вот несколько советов, которые помогут вам сохранять концентрацию и добиваться прогресса:

• Выберите приоритетную привычку: определите самую важную привычку, которую вы хотите развить или изменить. Подумайте о своих целях, ценностях и областях, в которых вы хотите увидеть улучшения.
• Сломай: разбейте свою приоритетную привычку на более мелкие, выполнимые шаги. Например, возьмите на себя обязательство читать по 10 страниц в день, если хотите читать больше.
• Устраните отвлекающие факторы: это может включать создание выделенного рабочего пространства, отключение уведомлений на вашем телефоне или установление границ с другими.
• Практикуйте осознанность: полностью присутствуйте и осознавайте, что вы делаете. Это укрепит вашу связь с привычкой и улучшит общий опыт.
• Оценить и настроить: регулярно оценивайте свой прогресс и вносите коррективы по мере необходимости. Если вы обнаружите, что привычка работает плохо или вы уже освоили ее, подумайте, пора ли ввести новую привычку или изменить существующую.

Интеграция ZTD в вашу повседневную жизнь

Вот несколько советов, которые помогут вам легко внедрить принципы ZTD в свою повседневную жизнь:

• Определите свои MIT: определите три основных MIT, которые соответствуют вашим долгосрочным целям и ценностям. Сосредоточив внимание на этих важных задачах, вы гарантируете, что достигнете прогресса в самом важном.
• Создайте простую систему: Найдите систему, которая находит отклик у вас и позволяет легко отслеживать, расставлять приоритеты и эффективно управлять вашими задачами.
• Практикуйте однозадачность: принять сила однозадачности с правильной технологией. Сосредоточение внимания на чем-то одном повышает продуктивность и уменьшает умственный беспорядок.
• Установите рутину и ритуалы: Последовательность в этих процедурах помогает создать ощущение стабильности и позволяет вам начать свой день с намерением.

Распространенные препятствия для внедрения ZTD

Как и любая другая практика, внедрение ZTD также сопряжено с проблемами. Вот некоторые из наиболее распространенных препятствий для внедрения ZTD.

Недостаток мотивации

Отсутствие мотивации может помешать вам начать, найдя предлог или отложив дату начала. Чтобы преодолеть это препятствие, вы можете:

• Восстановите связь со своим «почему»: напоминание себе о более широкой картине может возродить вашу мотивацию и дать чувство цели.
• Найдите вдохновение и ответственность: окружите себя источниками вдохновения, такими как книги, подкасты или видеоролики, посвященные личному развитию и продуктивности.
• Отмечайте маленькие победы: Признавайте и отмечайте свои достижения, какими бы незначительными они ни казались.

Трудно придерживаться рутины

Создание рутины требует дисциплины и может занять время. Вот почему многим людям, которые начинают с новой привычки, трудно не отставать и придерживаться рутины.

Однако с помощью некоторых стратегий и корректировок вы можете преодолеть это препятствие. Вот как:

• Создайте свою среду: Настройте свою физическую и цифровую среду для поддержки вашей рутины ZTD. Сделайте так, чтобы вам было как можно проще заниматься желаемыми привычками.
• Создавайте триггеры и напоминания: например, если вы хотите начать ежедневную практику медитации, поместите подушку для медитации на видное место в качестве визуального триггера.
• Оцените гибкость: Позвольте себе быть несовершенным и сосредоточьтесь на прогрессе, а не на жестком следовании рутине.

Чувство перегруженности задачами

Вам может быть сложно управлять своими задачами, когда вырабатывается новая привычка справляться с ними. Это может заставить вас чувствовать себя подавленным и отказаться от формирования новой привычки.

Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с непосильными задачами:

• Используйте правило двух минут: если задача занимает меньше двух минут, беритесь за нее немедленно. Быстро решая мелкие задачи, вы предотвращаете их накопление и перегрузку.
• Практикуйте блокировку времени: Посвятите время работе над важными видами деятельности. Например, вы можете используйте приложения для блокировки времени чтобы заблокировать выделенные периоды для глубокой работы и непрерывной концентрации.
• Попросите о помощи или делегируйте: Не стесняйтесь обращаться к коллегам, друзьям или членам семьи, которые могут помочь вам с конкретными задачами.

Начать работу с ЗТД

Даже если это всего лишь одна привычка из десяти, внедрение Zen to Done может помочь вам значительно повысить производительность. Не торопитесь, делайте шаг за шагом и проявляйте настойчивость достаточно долго, чтобы увидеть прогресс.